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項目合同管理系統(tǒng)軟件
工程項目管理中合同管理的存在就是為了對于商業(yè)性質(zhì)的行為進行規(guī)范,以此來保證企業(yè)利益的行為。因此,工程項目管理中合同管理的作用和意義是十分重要的。
一、項目合同管理出現(xiàn)的問題
我們不僅僅要重視合同簽訂前的管理,更要重視合同簽訂后的管理,系統(tǒng)性就是指合同的執(zhí)行中,涉及到的合同條款的內(nèi)容,各個部門都要一起來進行管理。
1.合同的條款不夠規(guī)范,容易給企業(yè)造成損失。
2.合同的審核效率低,合同數(shù)量龐大,內(nèi)容繁雜,審核效率低下。
3.數(shù)據(jù)不能共享,缺乏專業(yè)的溝通管理平臺
4.合同回款管理困難。
二、泛普軟件項目合同管理的優(yōu)勢
項目合同管理有助于企業(yè)考慮項目的生產(chǎn)力、績效、勞動力和庫存如何影響他們在整個項目中的增長和盈利能力。
1、企業(yè)管理可以增強企業(yè)的運作效率。
使用電子合同可以直接縮短成交時間,對比傳統(tǒng)合同不需要面對面或者約好時間簽署,完成一份電子合同的簽署只需要幾分鐘,直接通過電腦,手機設(shè)備都能完成電子合同的簽署,隨時隨地想簽就簽。
2、可以讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向。
合同也讓管理者有機會指定具體的結(jié)果。例如,經(jīng)理可能會要求一個項目必須用特定的材料或遵循特定的政府標準來完成,這樣承包商才能獲得報酬。
3、可以使企業(yè)財務(wù)清晰,資本結(jié)構(gòu)合理,投融資恰當。
建筑工程項目合同界定了建設(shè)主體各方的基本權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,是建設(shè)主體各方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),同時也是正確處理建筑工程項目實施過程當中出現(xiàn)的各種爭執(zhí)與糾紛的法律依據(jù)。
4、是進行有效項目管理的需要。
任何建筑工程項目的實施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無法對工程質(zhì)量、工程進度、工程費用進行有效控制,更勿論談及對人力資源、工作溝通、工程風險等進行綜合管理。只有抓住合同管理這個核心,才可能統(tǒng)籌調(diào)控整個建筑工程項目的運行狀態(tài),實現(xiàn)建設(shè)目標。
合同管理是企業(yè)管理中最重要的管理工作,不同部門、不同管理層將參與企業(yè)合同管理的審核與簽署。只有企業(yè)制定了合理規(guī)范的合同管理制度,合同管理才能為企業(yè)提供更加規(guī)范的保障。
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