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什么是項目資源管理系統(tǒng) 如何正確實施
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用項目管理的方法做事,特別強調(diào)整合,即通過找出和利用各要素之間的有機聯(lián)系,來獲取更大的利益。如果你的資源太少了,你就要設(shè)法整合別人的資源,為你所用。同樣,通過做項目,實現(xiàn)跳躍式發(fā)展,改變將來的不能令人滿意的狀況,這是任何想要有所成就的人都必須認真考慮的。
一、從哪方面看項目管理資源
1.發(fā)展應(yīng)該是跳躍式的
要實現(xiàn)跳躍式發(fā)展,必須要有足夠的耐心進行充分的力量儲備。越是重要的項目,就越要對跳躍式發(fā)展做出貢獻。從實現(xiàn)跳躍式發(fā)展的意義上講,甚至可以對項目下這樣的定義:項目就是要在一定的時間內(nèi)運用有限的資源把將來的不能令人滿意的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N更好的、比較令人滿意的狀態(tài)。做項目就是做未來,注重改變未來的狀況。
2.整合創(chuàng)造優(yōu)勢
如果你的工作太多了,你就要設(shè)法把幾件工作協(xié)調(diào)起來完成,以便在做這件工作的同時,就至少是部分地在做那件甚至那幾件工作。如果你的成果不夠大,就要設(shè)法整合出一個更大的成果,來吸引別人的注意力。
3.不斷更新組織過程資產(chǎn)
組織過程資產(chǎn),是項目所在組織從過去的項目積累起來的經(jīng)驗教訓、工作流程、工作模板、項目數(shù)據(jù)和其他項目資料。做項目,必須充分利用組織過程資產(chǎn),也必須為以后的項目積累新的組織過程資產(chǎn)。不僅整個項目完工時必須總結(jié)經(jīng)驗教訓,收集工作流程、模板和數(shù)據(jù),而且在做項目的過程中也要經(jīng)常這樣做。只有這樣,我們才能快速地持續(xù)改進。
二、要有明確的項目計劃
1.要采取的措施,包括期限,持續(xù)時間,責任方,預期,突發(fā)事件和所需的資源。每一步都應(yīng)該有相應(yīng)的負責人,一個明確的目標和最后期限,所有的計劃都應(yīng)該被安排好,以便每個參與的人都能看到和理解整個過程。
2.項目計劃的關(guān)鍵是一個全面的資源計劃。每一步所需的時間、金錢、人力和物品都要提前核算,以確保在需要時可以隨時使用。項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項目計劃定期提交進度報告,保持所有相關(guān)方的知情和參與。
三、企業(yè)如何整合資源
業(yè)進行資源整合有三種方式,分別是兼并收購方式、戰(zhàn)略聯(lián)盟的合作伙伴關(guān)系和外包方式。兼并收購方式常常被企業(yè)稱為并購戰(zhàn)略,它是企業(yè)通過資產(chǎn)紐帶關(guān)系建立的資源整合形式,特點是穩(wěn)定性強??偟膩碚f,并購戰(zhàn)略的成本低,但靈活性差。跟兼并方式相反的是外包方式,這個方式常被企業(yè)稱為外包戰(zhàn)略,它是通過合同關(guān)系建立的資源整合形式。合同關(guān)系的著重點在契約關(guān)系方面,本質(zhì)上表現(xiàn)了法律面前的人人平等,跟資產(chǎn)紐帶關(guān)系不同,合同關(guān)系的特點是靈活性強,但穩(wěn)定性差。因此,外包方式常適合差異化戰(zhàn)略的實施。
所以說,企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要依靠其他企業(yè)的資源進行某業(yè)務(wù)的發(fā)展,這就意味著需要借助其他企業(yè)的人力、技術(shù)、資金等發(fā)展業(yè)務(wù),我們把這個過程稱為資源整合過程。
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