工程項目進度管理平臺

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 　　項目管理是為了使工作項目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進度、質(zhì)量順利完成，而對人員(People)、產(chǎn)品(Product)、過程(Process)和項目(Project)進行分析和管理的活動。

　　針對工程項目管理的多樣性、復(fù)雜性、全局性和發(fā)展性的特點，泛普工程項目管理系統(tǒng)以項目管理知識體系為基礎(chǔ)，結(jié)合工程工程管理的重點，以項目管理為核心，從建設(shè)工程項目管理組織建設(shè)、項目策劃決策、規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)準(zhǔn)備、施工建設(shè)、總結(jié)評估、管理手段，全過程、全方位的對項目進行管理，及時反饋項目進展情況，實現(xiàn)總承包企業(yè)對項目的全程監(jiān)控。

　　預(yù)算及成本控制

　　工程項目進度管理中心平臺可以對項目中的成本、資金進行管理。在人工費的管理上，可以按照工時計算工資;在材料費、分包費、租賃費的管理上，都根據(jù)合同來確定其成本，系統(tǒng)通過電子自動化的算法幫助企業(yè)確定成本并實現(xiàn)全過程的跟蹤。同時，系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)但項目的成本預(yù)算管理，還可以實現(xiàn)多項目以及項目組合的成本預(yù)算管理，將實際成本與預(yù)算成本相對比，發(fā)現(xiàn)偏差，及時改正，有利于降低整體項目成本。

　　日程表

　　日程表程序主要用來對項目中各個單項資源或一組資源確定工作時間?？梢杂眠@些日程表計算出項目的進度計劃。大部分系統(tǒng)軟件都對基本工作時間設(shè)置一個默認(rèn)值，比如星期一到星期五，早上8點到下午5點，中間有一小時的午餐時間。對于各個單項資源或一組資源，可以修改此日程表。例如：修改上、下班時間，按非工作時間輸入公司假期，輸入各種換班(白天、夜晚)，包括節(jié)假日以及數(shù)量單位(小時、天、周)。匯報工作進程時要用到這些日程表，它通?？梢愿鶕?jù)每個單項資源按天、周或月打印出來，或者將整個項目的日程打印成一份全面的，可能有墻壁大的項目日程表。

　　電子郵件

　　一些項目管理軟件程序的共同特征是可以通過電子郵件發(fā)送項目信息。這一功能使得用戶不必通過打印機或屏幕顯示，直接從電子郵件中獲得信息。通過電子郵件，項目團隊成員可以了解重大變化，比如最新的項目計劃或進度計劃，可以掌握當(dāng)前的項目工作情況，也可以發(fā)出各種業(yè)務(wù)表格。

　　圖形

　　對于有大量活動事項的項目工程，人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或人工進行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯的工作。當(dāng)前項目管理軟件的一個最突出的特點是能在最新數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上簡便、迅速地制作各種圖表，包括甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)計劃后，任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中，圖表自動會反映出這些改變。項目管理軟件可以將甘特圖中的任務(wù)連接起來，顯示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個命令就在甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖之間來回轉(zhuǎn)換顯示。

　　轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出資料

　　許多項目管理軟件包允許用戶從其他應(yīng)用程序，比如文字處理、電子表以及數(shù)據(jù)庫程序中獲得信息。為項目管理軟件輸入信息的過程叫做轉(zhuǎn)入。例如，你只需在需要時轉(zhuǎn)入某個電子表格的信息就可以了，而大可不必將電子表格中有關(guān)人員或機器的成本信息重新鍵入項目管理軟件程序，而且這樣還可能會輸入相互沖突或錯誤的資料。同樣地，常常也要把你的項目管理軟件的一些信息輸入到這些應(yīng)用程序中去。發(fā)出信息的過程叫做轉(zhuǎn)出。例如，可能要把對某一承包商的進度計劃報告轉(zhuǎn)出到文字處理備注文件中。

　　絕大部分項目管理軟件程序允許把標(biāo)準(zhǔn)ASCⅡ碼中的信息文件從Windows Clipboard轉(zhuǎn)出到SQL database, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE client/server, DDE client/server 以及一些其他系統(tǒng)中。

　　處理多個項目及子項目

　　有些項目規(guī)模很大，需要分成較小的任務(wù)集合或子項目。另一種情況是經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理同時管理好幾個項目，而且，團隊成員也同時為多個項目工作，在多個項目中分派工作時間。在這種情況下，大部分項目管理軟件程序能提供幫助。它們通?？梢詫⒍鄠€項目儲存在不同文件里，這些文件相互連接。項目管理軟件也能在同一個文件中儲存多個項目，同時處理幾百個甚至幾千個項目，并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。

　　制作報表

　　項目管理軟件包在最初應(yīng)用時，一般只有少數(shù)報表，通常是列表總結(jié)進度計劃、資源或預(yù)算。今天，決大多數(shù)項目管理軟件包都有非常廣泛的報表功能。