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企業(yè)級項目管理平臺
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由于工程項目行業(yè)的項目性質(zhì)多樣化、資金的收支頻繁、周期的長短不一等原因,造成項目資金管理核算管理難度大。因此迫切需要通過專業(yè)的項目資金管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)規(guī)范和收支過程控制,有計劃地對每一個工程項目進行核算,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
從項目簽訂、到資金的收入、支出、財務(wù)審核、系統(tǒng)功能描述、出納審核、統(tǒng)計分析管理,完全符合工程項目行業(yè)規(guī)范,加上各種權(quán)限控制,企業(yè)只需要嚴(yán)格按照規(guī)范來執(zhí)行,資金控制便可輕松把握。
成本與預(yù)算控制:輸入任務(wù)、工期,并把資源的使用成本、所用材料的造價、人員工資等一次性分配到各任務(wù)包,即可得到該項目的完整成本預(yù)算。在項目實施過程中,可隨時對單個資源或整個項目的實際成本及預(yù)算成本進行分析、比較、制定計劃、資源管理及排定任務(wù)日程:用戶對每項任務(wù)排定起始日期、預(yù)計工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項目日程,并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。
監(jiān)督和跟蹤項目
報表生成:與人工相比,項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,快速、簡便地生成多種報表和圖表,如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。
方便的資料交換手段
處理多個項目和子項目:有些項目很大而且很復(fù)雜,將其作為一個大文件進行瀏覽和操作可能難度較大,而將其分解成子項目后,可以分別查看每個子項目,更便于管理。另外,有可能項目經(jīng)理或成員同時參加多個項目的工作,需要在多個項目中分配工作時間。通常,將不同的項目存放在不同的文件中,這些文件相互連。也可以用一個大文件存儲多個項目,便于組織、查看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。
排序和篩選:
通過排序,用戶可以按所需順序瀏覽信息,如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。通過篩選,用戶可以指定需要顯示的信息,而將其他信息隱藏起來。
安全性:
可對項目管理文件以及文件中的基本信息設(shè)置密碼,限制對項目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項的訪問,使得項目信息不被非法之徒盜取。
假設(shè)分析:
項目管理軟件提供的一個非常實用的功能,用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如,假設(shè)某任務(wù)延長一周,則系統(tǒng)就能計算出該延時對整個項目的影響。這樣,項目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進行優(yōu)化,更好地控制項目的發(fā)展。
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