數(shù)據(jù)可視化項目管理系統(tǒng)

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　　通常來說，企業(yè)的項目管理過程中很難做到特別快速的就搞定一個項目，中間會經(jīng)歷許多諸如計劃修改、進度延遲、審批速度慢、數(shù)據(jù)分析難等問題。

　　一、項目管理軟件能為管理提供哪些幫助呢?

　　那么，項目管理軟件可以打破管理中的哪些障礙呢?今天小編帶大家簡要分析一下。

　　1.計劃總是得不到實施

　　計劃是每一個項目的開端，有了良好的開端，才能談得上完美的過程和結(jié)果。但是，在實際情況中，項目計劃總是面臨著種種問題導(dǎo)致不得不進行調(diào)整和修改，很容易導(dǎo)致項目出現(xiàn)問題。這時候，項目經(jīng)理需要對這樣的問題進行管理。項目管理軟件提供項目計劃功能，雖然無法讓項目計劃完全不變化，但其可以讓每一次計劃修改都有據(jù)可依、有跡可循，不用擔(dān)心項目計劃無法得到實施。

　　2.進度難以把控

　　項目在進行過程中會出現(xiàn)多個任務(wù)并行的情況，而每個任務(wù)都需要對其進度進行把握，以防個別任務(wù)延期導(dǎo)致整體出現(xiàn)問題。泛普軟件數(shù)據(jù)可視化項目管理系統(tǒng)中的甘特圖功能，可以讓各項任務(wù)清晰的展示在電腦屏幕上，并且可以為任務(wù)添加基線，來劃定其實施的時間范圍，另外，也可以對關(guān)鍵任務(wù)添加關(guān)鍵路徑，做到定時提醒，謹(jǐn)防出現(xiàn)延期。

　　3.審批流程復(fù)雜且緩慢

　　這個問題存在很企業(yè)管理中，審批流程復(fù)雜且緩慢會大大降低管理效率和項目進程速度。因此，最好的方式是讓審批流程實現(xiàn)自動化運作，利用項目管理軟件的藍(lán)圖功能，設(shè)置審批流程，在保障審批快速運作的同時，也能保證審批流程透明化。

　　4.數(shù)據(jù)分析難

　　其實，進入到數(shù)字化時代，數(shù)據(jù)分析已經(jīng)不再是一個觸不可及的事情了。尤其使用現(xiàn)代化的管理工具，可以自動記錄海量數(shù)據(jù)，并且一鍵生成數(shù)據(jù)報表。數(shù)據(jù)可視化也是數(shù)字化時代的一大特色，不再是干巴巴的數(shù)據(jù)列表，而是通過多類型圖表直觀的展示給使用者，更加清晰高效的從中發(fā)現(xiàn)數(shù)字的玄機。

　　二、泛普軟件-數(shù)據(jù)可視化項目管理系統(tǒng)驅(qū)動決策

　　就像我們之前提到的，數(shù)據(jù)可視化并不是為使用數(shù)字工作的人保留的。它已經(jīng)成為主流，并且對于任何處理大量信息的人(包括項目經(jīng)理)來說都是一個合適的工具。數(shù)據(jù)可視化在項目管理中扮演什么角色?它可以幫助解決以下問題：

　　1.跟蹤項目狀態(tài)

　　當(dāng)您需要弄清楚項目當(dāng)前所處的位置時，通常會覺得您需要查看四個不同的地方并進行幾次不同的對話。但是，數(shù)據(jù)可視化將使您集中并立即了解您的項目進度。燃盡圖非常適合這一點，因為它顯示了在選定的時間段內(nèi)還有多少項目任務(wù)需要完成。

　　2.明確關(guān)鍵參與者和責(zé)任

　　一半的員工承認(rèn)他們實際上并不知道在工作中對他們的期望是什么。數(shù)據(jù)可視化工具和圖表格式不僅會顯示項目任務(wù)，還會顯示每個任務(wù)的負(fù)責(zé)人。

　　3.管理資源和任務(wù)量

　　利用率和性能報告是一種數(shù)據(jù)可視化形式，可向您顯示團隊成員在選定時間段內(nèi)的總?cè)萘浚约澳男╊悇e的工作占用了他們大部分時間。這是一種簡單的方法來查看您的團隊成員中的哪些成員擁有新任務(wù)的精力，以及哪些成員可能過于分散。

　　4.改善溝通和協(xié)作

　　我們都知道團隊合作的這些方面有多么重要，但不幸的是，它們對我們大多數(shù)人來說并不是自然而然的。事實上，高達(dá)68%的團隊工作人員表示，他們是一個功能失調(diào)的團隊的一員。數(shù)據(jù)可視化允許項目團隊成員以一種真正可訪問的方式獲取重要信息。這使他們能夠更有效地進行溝通和協(xié)作。

　　數(shù)據(jù)可視化是可視化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的過程。理想情況下，數(shù)據(jù)可視化工具將允許您使用圖形、圖表、信息圖表等來共享信息。隨著越來越多的公司優(yōu)先考慮做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策，數(shù)據(jù)可視化變得越來越流行。