數(shù)據(jù)可視化項目管理系統(tǒng)

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　　信息時代，軟件如同貨幣，不止是企業(yè)運營的成本，而是企業(yè)深度發(fā)展的資本。運用得當，可為企業(yè)帶來巨大紅利;運用不當，帶來的損失也可能呈指數(shù)增長。對于企業(yè)來說，項目管理軟件可以讓項目運營更加科學，減少錯誤，提高效率。

　　一、為什么項目管理軟件越來越普及

　　項目管理軟件并非只能在項目上使用，或者換句話說，工作中的每一個任務、每一項工作，都可以按照一個項目進行管理。

　　項目管理軟件越來越普及的原因，主要基于以下幾點：

　　1.任務管理

　　如何進行任務管理?對于工作中的人來說，可能每天都會面對非常多的任務需要處理，如果沒有清晰的規(guī)劃和任務管理，那么處理任務會變得非常麻煩，而且極其容易引起任務延遲。因此，做好任務管理，非常重要。項目管理軟件可以將各項任務進行安排，通過直觀的面板展現(xiàn)給團隊，從而讓任務管理更加方便。

　　2.在線協(xié)作

　　協(xié)作是非常重要的工作內(nèi)容，如今，越來越多的協(xié)作已經(jīng)從線下走到了線上，因此，在線協(xié)作也成為日常工作的主要發(fā)展方向。例如Zoho Projects項目管理軟件對于在線協(xié)作來說，非常友好。它與在線文檔管理軟件Zoho Workdrive完美集成，無論是文檔、表格還是其他文件，都能在線實時編輯或預覽存儲，實現(xiàn)高效協(xié)作。

　　3.數(shù)據(jù)分析更加容易

　　運營項目期間總會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)需要記錄和分析，通過手動計算已經(jīng)不太可能，即使使用Excel等工具，也很難做到及時、準確，可視化效果差，存儲也麻煩?，F(xiàn)在的項目管理軟件，通常可以與數(shù)據(jù)分析軟件進行集成，從而達到數(shù)據(jù)可視化效果，一鍵生成數(shù)據(jù)報表，減少計算時間以及錯誤。

　　項目管理軟件越來越普及，正是因為它的功能越來越完善，適用于多個場景。

　　二、泛普軟件-數(shù)據(jù)可視化項目管理系統(tǒng)

　　就像我們之前提到的，數(shù)據(jù)可視化并不是為使用數(shù)字工作的人保留的。它已經(jīng)成為主流，并且對于任何處理大量信息的人(包括項目經(jīng)理)來說都是一個合適的工具。數(shù)據(jù)可視化在項目管理中扮演什么角色?它可以幫助解決以下問題：

　　1.跟蹤項目狀態(tài)

　　當您需要弄清楚項目當前所處的位置時，通常會覺得您需要查看四個不同的地方并進行幾次不同的對話。但是，數(shù)據(jù)可視化將使您集中并立即了解您的項目進度。燃盡圖非常適合這一點，因為它顯示了在選定的時間段內(nèi)還有多少項目任務需要完成。

　　2.明確關鍵參與者和責任

　　一半的員工承認他們實際上并不知道在工作中對他們的期望是什么。數(shù)據(jù)可視化工具和圖表格式不僅會顯示項目任務，還會顯示每個任務的負責人。

　　3.管理資源和任務量

　　利用率和性能報告是一種數(shù)據(jù)可視化形式，可向您顯示團隊成員在選定時間段內(nèi)的總容量，以及哪些類別的工作占用了他們大部分時間。這是一種簡單的方法來查看您的團隊成員中的哪些成員擁有新任務的精力，以及哪些成員可能過于分散。

　　4.改善溝通和協(xié)作

　　我們都知道團隊合作的這些方面有多么重要，但不幸的是，它們對我們大多數(shù)人來說并不是自然而然的。事實上，高達68%的團隊工作人員表示，他們是一個功能失調的團隊的一員。數(shù)據(jù)可視化允許項目團隊成員以一種真正可訪問的方式獲取重要信息。這使他們能夠更有效地進行溝通和協(xié)作。

　　數(shù)據(jù)可視化是可視化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的過程。理想情況下，數(shù)據(jù)可視化工具將允許您使用圖形、圖表、信息圖表等來共享信息。隨著越來越多的公司優(yōu)先考慮做出數(shù)據(jù)驅動的決策，數(shù)據(jù)可視化變得越來越流行。