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項(xiàng)目管理軟件會(huì)有什么樣的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)?
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軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指在軟件開發(fā)過程中遇到的預(yù)算和進(jìn)度等方面的問題以及這些問題對(duì)軟件項(xiàng)目的影響。軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),如果項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)變成現(xiàn)實(shí),就有可能影響項(xiàng)目的進(jìn)度,增加項(xiàng)目的成本,甚至使軟件項(xiàng)目不能實(shí)現(xiàn)。如果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,就可以最大限度的減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
一、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是什么?
每個(gè)項(xiàng)目都以某種方式使用技術(shù),如果你曾經(jīng)遇到過電腦死機(jī),那么你就會(huì)知道它們存在風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于你使用的硬件和軟件出現(xiàn)問題或發(fā)生變化,你的項(xiàng)目可能不得不進(jìn)行更改或修改。技術(shù)可以通過許多方式影響你的項(xiàng)目。每種方式都不同,技術(shù)在你的溝通、培訓(xùn)、交付和不同組合的結(jié)果中無(wú)處不在,這取決于項(xiàng)目。
二、項(xiàng)目開發(fā)中的常見風(fēng)險(xiǎn)
1.過程風(fēng)險(xiǎn)
前期的質(zhì)量保證行為不真實(shí),導(dǎo)致后期的重復(fù)工作;太不正規(guī)(缺乏對(duì)軟件開發(fā)策略和標(biāo)準(zhǔn)的遵循,導(dǎo)致溝通不足,質(zhì)量欠佳,甚至需重新開發(fā);風(fēng)險(xiǎn)管理粗心,導(dǎo)致未能發(fā)現(xiàn)重大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
2.開發(fā)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
設(shè)施未及時(shí)到位;設(shè)施雖到位,但不配套,如沒有電話、網(wǎng)線、辦公用品等;開發(fā)工具未及時(shí)到位;開發(fā)工具不如期望的那樣有效,開發(fā)人員需要時(shí)間創(chuàng)建工作環(huán)境或者切換新的工具;
3.人員風(fēng)險(xiǎn)
開發(fā)人員和管理層之間關(guān)系不佳,導(dǎo)致決策緩慢,影響全局;缺乏激勵(lì)措施,士氣低下,降低了生產(chǎn)能力;某些人員需要更多的時(shí)間適應(yīng)還不熟悉的軟件工具和環(huán)境;項(xiàng)目后期加入新的開發(fā)人員,需進(jìn)行培訓(xùn)并逐漸與現(xiàn)有成員溝通,從而使現(xiàn)有成員的工作效率降低;由于項(xiàng)目組成員之間發(fā)生沖突,導(dǎo)致溝通不暢、設(shè)計(jì)欠佳、接口出現(xiàn)錯(cuò)誤和額外的重復(fù)工作;
4.組織和管理風(fēng)險(xiǎn)
僅由管理層或市場(chǎng)人員進(jìn)行技術(shù)決策,導(dǎo)致計(jì)劃進(jìn)度緩慢,計(jì)劃時(shí)間延長(zhǎng);低效的項(xiàng)目組結(jié)構(gòu)降低生產(chǎn)率;管理層審查 決策的周期比預(yù)期的時(shí)間長(zhǎng);管理層作出了打擊項(xiàng)目組織積極性的決定;非技術(shù)的第三方的工作時(shí)間比預(yù)期的延長(zhǎng)。
三、使用泛普項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理
泛普項(xiàng)目管理軟件的風(fēng)險(xiǎn)管理原則是:不斷地評(píng)估可能造成惡劣后果的因素;決定最迫切需要處理的風(fēng)險(xiǎn);實(shí)現(xiàn)控制風(fēng)險(xiǎn)的策略;評(píng)測(cè)并確保風(fēng)險(xiǎn)策略實(shí)施的有效性。其要求在項(xiàng)目生命期的所有階段都關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管理,它將風(fēng)險(xiǎn)管理劃分為五個(gè)步驟:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、計(jì)劃、跟蹤、控制。
泛普項(xiàng)目管理軟件從技術(shù)和商業(yè)兩個(gè)角度對(duì)軟件風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行剖析,考慮的問題涉及開銷、進(jìn)度、技術(shù)性能等。它還提供了一些指標(biāo)和模型來(lái)估量和預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),由于這些數(shù)據(jù)來(lái)源于大量的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),因此具有很強(qiáng)的說服力。
技術(shù)可能會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)一系列風(fēng)險(xiǎn)。了解技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)如何影響你的項(xiàng)目,需要了解市場(chǎng)和潛在陷阱的項(xiàng)目經(jīng)理和IT專家進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。一旦你了解所有與項(xiàng)目和技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),通過對(duì)市場(chǎng)的預(yù)見將這些風(fēng)險(xiǎn)降至最低,備份以及與供應(yīng)商建立關(guān)系應(yīng)該是有益的。
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