項(xiàng)目管理軟件數(shù)據(jù)自動(dòng)整合的重要性

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　　項(xiàng)目整合管理是項(xiàng)目中各要素的協(xié)調(diào)，包括協(xié)調(diào)任務(wù)、資源、相關(guān)方和其他項(xiàng)目要素，以及管理項(xiàng)目不同方面之間的沖突、在相互競(jìng)爭(zhēng)的請(qǐng)求之間進(jìn)行權(quán)衡，以及評(píng)估資源。舉個(gè)例子，如果項(xiàng)目沒有步入正軌，你可能需要在超出預(yù)算或延遲結(jié)束項(xiàng)目之間做出抉擇。

　　一、項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)自動(dòng)整合的重要性

　　1、降低項(xiàng)目復(fù)雜度

　　流程效率低下，知識(shí)不足或?qū)﹃P(guān)鍵項(xiàng)目要素的可用信息的了解不足，可能會(huì)增加項(xiàng)目管理的復(fù)雜性。因此，公司使用功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件來簡(jiǎn)化和簡(jiǎn)化項(xiàng)目。由于項(xiàng)目通常具有過多的變量和活動(dòng)部分，因此擁有一個(gè)用于管理整個(gè)操作的項(xiàng)目管理平臺(tái)是有必要的。

　　2、降低項(xiàng)目成本

　　大數(shù)據(jù)分析意味著收集越來越多的數(shù)據(jù)，您可以使用它們輕松地預(yù)測(cè)行業(yè)內(nèi)的未來事件和趨勢(shì)。由于您將擁有一個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)庫來確定合適的預(yù)算，時(shí)間表，估算值以及更多用于具有成本效益的項(xiàng)目實(shí)施方案，因此這有助于提高資源的預(yù)測(cè)和計(jì)劃流程的效率。通過分析大數(shù)據(jù)獲得的見解還可以提高輸出效率，因?yàn)樗鼓梢宰R(shí)別和分配團(tuán)隊(duì)成員擅長(zhǎng)的任務(wù)，并為他們提供準(zhǔn)確的信息以完成工作。這樣可以減少潛在的項(xiàng)目錯(cuò)誤和不準(zhǔn)確性，這些錯(cuò)誤和不準(zhǔn)確性可能會(huì)浪費(fèi)您大量的資源，并且，如果不進(jìn)行更正，則可能使您的工作推遲數(shù)天，數(shù)周或數(shù)月。

　　3、改善資源管理

　　大數(shù)據(jù)分析可幫助您提取正確的信息，以了解您的項(xiàng)目需求。 這使您可以查看可用資源以及這兩者如何匹配以實(shí)現(xiàn)有效的資源分配，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)無縫的項(xiàng)目操作。例如，項(xiàng)目管理中不斷變化的部分和變更(例如您的預(yù)算)會(huì)極大地影響您的截止日期和資源。

　　4、開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)環(huán)境

　　使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來整合和分析有關(guān)團(tuán)隊(duì)成員的技能，領(lǐng)導(dǎo)力，績(jī)效以及在當(dāng)前和以前的組織中進(jìn)行項(xiàng)目工作的經(jīng)驗(yàn)的信息，可以為您提供見解，幫助您更有效地組建團(tuán)隊(duì)。此外，這將幫助您確定最適合您的項(xiàng)目流程的最佳團(tuán)隊(duì)規(guī)模和配置，成功管理未來項(xiàng)目所需的技能，如何發(fā)展可擴(kuò)展的領(lǐng)導(dǎo)能力以及處理復(fù)雜項(xiàng)目所需的能力建設(shè)。

　　5、加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

　　項(xiàng)目管理是動(dòng)態(tài)的，并受許多內(nèi)部和外部因素的影響，使其面臨各種可能對(duì)交付結(jié)果產(chǎn)生負(fù)面影響的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵是要主動(dòng)，定期地識(shí)別和管理項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)，這意味著您需要記錄所有風(fēng)險(xiǎn)事件以及故障排除和消防活動(dòng)。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)整合的優(yōu)點(diǎn)

　　1、底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的透明 ：為數(shù)據(jù)訪問(消費(fèi)應(yīng)用)提供了統(tǒng)一的接口，消費(fèi)應(yīng)用無需知道：數(shù)據(jù)在哪里保存、源數(shù)據(jù)庫支持那種方式的訪問(XQuery，SQL)、數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。

　　2、性能和擴(kuò)展性 ：數(shù)據(jù)整合把數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)訪問分成了兩個(gè)過程，因此訪問時(shí)數(shù)據(jù)已經(jīng)處于準(zhǔn)備好的狀態(tài)。

　　3、提供真正的單一數(shù)據(jù)視圖，數(shù)據(jù)視圖data view這個(gè)概念大家很容易理解， 數(shù)據(jù)整合的優(yōu)勢(shì)是經(jīng)過了數(shù)據(jù)校驗(yàn)和數(shù)據(jù)清理，你看到的數(shù)據(jù)更加真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。

　　4、可重用性好：由于有了實(shí)際的物理存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)可以為各種應(yīng)用提供可重用的數(shù)據(jù)視圖，而不用擔(dān)心底層實(shí)際的數(shù)據(jù)源的可用性。

　　5、數(shù)據(jù)管控能力加強(qiáng)：管控是SOA里面重要的概念。數(shù)據(jù)整合的優(yōu)勢(shì)是數(shù)據(jù)規(guī)則可以在數(shù)據(jù)加載，轉(zhuǎn)換中實(shí)施，保證了數(shù)據(jù)管控。

　　數(shù)據(jù)整合為提升團(tuán)隊(duì)成員的技能和優(yōu)化項(xiàng)目管理實(shí)施流程提供了很多機(jī)會(huì)。畢竟，不管您的目標(biāo)是什么，您始終可以找到影響項(xiàng)目結(jié)果的數(shù)據(jù)。利用大數(shù)據(jù)來分析過去，實(shí)時(shí)和將來的信息，以對(duì)項(xiàng)目成果的可能性進(jìn)行建模，并使用它來制定基于數(shù)據(jù)的決策并提高效率。