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泛普進銷存軟件:庫存管理神器,一鍵操作,高效便捷
當我們進入到最后階段,即處理進貨業(yè)務(wù)的付款環(huán)節(jié)時,與供應(yīng)商結(jié)算變得尤為重要。在結(jié)算過程中,我們只需選擇相應(yīng)的付款單,并確定與哪個供應(yīng)商和哪些單據(jù)或商品進行結(jié)算。根據(jù)具體情況,我們會進行結(jié)算操作。為了結(jié)束這筆交易,我們會根據(jù)商品進行必要的折算,并輸入相應(yīng)的金額和賬戶信息。
現(xiàn)在,假設(shè)我們有一筆1000元的余額需要結(jié)算。為了進行這一操作,我們會注意到界面上提供了多個按鈕選項。讓我們來逐一解析這些按鈕的功能:
首先,在界面的左下角,有一個“預(yù)付狀況”的選項。如果這筆款項是預(yù)付款單,并且不打算立即用于結(jié)算,而是希望手動處理,我們可以選擇“預(yù)付賬款”。點擊后,與a類供應(yīng)商01的往來單位的預(yù)付賬款將增加1000元,表明這筆錢是預(yù)付的,不是本次結(jié)算的款項。
如果我們不進行預(yù)付賬款的操作,那么接下來就需要進行實際的結(jié)算。選擇對應(yīng)的商品和單據(jù)后,我們可以選擇自動分配或手動分配的方式進行結(jié)算。如果選擇自動分配,當同時結(jié)算多張單據(jù)時,系統(tǒng)會自動按照時間順序從上到下進行結(jié)算,直到付款單上的金額結(jié)算完畢。而手動分配則允許我們根據(jù)實際需要,將金額分配到不同的單據(jù)上。
完成上述操作并確認付款信息無誤后,我們只需保存單據(jù)即可完成整個結(jié)算過程。這樣,我們就能夠高效地處理進貨業(yè)務(wù)的付款,確保與供應(yīng)商之間的財務(wù)往來準確無誤。
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