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泛普進銷存軟件:庫存管理神器,一鍵操作,高效便捷
當我們進入到最后階段,即處理進貨業(yè)務的付款環(huán)節(jié)時,與供應商結算變得尤為重要。在結算過程中,我們只需選擇相應的付款單,并確定與哪個供應商和哪些單據或商品進行結算。根據具體情況,我們會進行結算操作。為了結束這筆交易,我們會根據商品進行必要的折算,并輸入相應的金額和賬戶信息。
現在,假設我們有一筆1000元的余額需要結算。為了進行這一操作,我們會注意到界面上提供了多個按鈕選項。讓我們來逐一解析這些按鈕的功能:
首先,在界面的左下角,有一個“預付狀況”的選項。如果這筆款項是預付款單,并且不打算立即用于結算,而是希望手動處理,我們可以選擇“預付賬款”。點擊后,與a類供應商01的往來單位的預付賬款將增加1000元,表明這筆錢是預付的,不是本次結算的款項。
如果我們不進行預付賬款的操作,那么接下來就需要進行實際的結算。選擇對應的商品和單據后,我們可以選擇自動分配或手動分配的方式進行結算。如果選擇自動分配,當同時結算多張單據時,系統(tǒng)會自動按照時間順序從上到下進行結算,直到付款單上的金額結算完畢。而手動分配則允許我們根據實際需要,將金額分配到不同的單據上。
完成上述操作并確認付款信息無誤后,我們只需保存單據即可完成整個結算過程。這樣,我們就能夠高效地處理進貨業(yè)務的付款,確保與供應商之間的財務往來準確無誤。
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