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泛普進(jìn)銷存軟件：簡化進(jìn)貨流程，一鍵錄入訂單，高效管理無憂

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　　在啟動(dòng)軟件后，我們首先定位到業(yè)務(wù)錄入模塊，這里包含了詢價(jià)單、進(jìn)貨訂單、進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單以及進(jìn)貨換貨單等關(guān)鍵功能。若公司需要進(jìn)行詢價(jià)并記錄，應(yīng)首先選擇并打開詢價(jià)單功能。

泛普進(jìn)銷存軟件：簡化進(jìn)貨流程，一鍵錄入訂單，高效管理無憂

　　在詢價(jià)單界面，我們需要選擇對應(yīng)的詢價(jià)單位、供貨商以及負(fù)責(zé)詢價(jià)的員工(例如張三)。詢價(jià)單的狀態(tài)默認(rèn)設(shè)置為啟用，但請注意，一旦詢價(jià)單啟用，后續(xù)在進(jìn)貨訂單中可能無法再調(diào)用該詢價(jià)單。此外，還需填寫參考價(jià)格、摘要、聯(lián)系人信息以及聯(lián)系電話等，確保所有信息準(zhǔn)確無誤。

　　特別要注意的是詢價(jià)單的有效期，這是詢價(jià)單在一段時(shí)間內(nèi)有效的關(guān)鍵標(biāo)識(shí)。一旦超過設(shè)定的有效期，詢價(jià)單將自動(dòng)失效。因此，在錄入詢價(jià)單時(shí)，請務(wù)必填寫正確的有效期。

　　接下來，在表體部分，我們需要詳細(xì)錄入詢價(jià)商品的明細(xì)，包括商品名稱、數(shù)量、單價(jià)等。完成錄入后，檢查無誤即可保存單據(jù)，標(biāo)志著詢價(jià)單的錄制工作完成。

　　保存后，您可以在軟件的輔助功能中找到“詢價(jià)管理”選項(xiàng)，進(jìn)一步查看和管理已錄入的詢價(jià)單。在詢價(jià)管理界面，您可以輕松找到剛剛錄制的詢價(jià)單，并進(jìn)行相關(guān)操作。

　　此外，左下角的“新增”功能允許您添加需要跟蹤的客戶和商品信息。新加入的客戶和商品信息默認(rèn)單價(jià)為0，折扣為1。添加商品信息時(shí)，您可以選擇某一類商品或特定商品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷并追加不存在的客戶或商品信息。

　　在價(jià)格跟蹤管理方面，如果已對某商品設(shè)置了價(jià)格折扣跟蹤，則在新增商品時(shí)，系統(tǒng)將不再顯示該商品。如需修改已跟蹤的客戶和商品信息，可點(diǎn)擊左下角的“修改”按鈕，進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。折扣值不允許設(shè)置為0，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整。

　　最后，通過雙擊勾選“標(biāo)記”選項(xiàng)，您可以利用過濾功能篩選出所有已標(biāo)記或未標(biāo)記的詢價(jià)單，方便后續(xù)管理和查詢。

發(fā)布：2024-06-03 16:37    編輯：泛普軟件 · xieqing    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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