進(jìn)度款申報(bào)
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一個(gè)工程涉及到的金額都是很大的，在實(shí)際支付中，一般可根據(jù)進(jìn)度情況采取多次支付的方式。施工方根據(jù)實(shí)際進(jìn)度完成情況進(jìn)行進(jìn)度款申報(bào)。
一、在工程企業(yè)中進(jìn)度款申報(bào)管理存在的問題
1、對(duì)合同內(nèi)容了解不到位，不能將進(jìn)度款申報(bào)和合同緊密聯(lián)系起來(lái)，沒有按時(shí)進(jìn)行進(jìn)度款申報(bào)，影響后續(xù)工程建設(shè)的資金投入。
2、進(jìn)度款申報(bào)的過程中提交的資料不齊全，從而影響甲方審核進(jìn)度，影響資金的收回進(jìn)度。
3、進(jìn)度款申報(bào)過程中，部分申報(bào)人員謊報(bào)亂報(bào)申報(bào)金額，如何杜絕這種現(xiàn)象發(fā)生。
4、如果在外地出差，如何實(shí)時(shí)查詢進(jìn)度款申報(bào)的內(nèi)部審核執(zhí)行情況，及時(shí)進(jìn)行審批。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、進(jìn)度款申報(bào)直接與收入合同相關(guān)聯(lián)，在填寫進(jìn)度款式申報(bào)單的時(shí)候可以直接選用合同上的相關(guān)施工清單，大大減輕手工錄入的工作量。
2、通過系統(tǒng)可以快速實(shí)現(xiàn)對(duì)合同中重要條款的查詢，明確什么時(shí)候應(yīng)該進(jìn)行進(jìn)度款申報(bào)，以保證資金的及時(shí)回收。
3、可以將進(jìn)度款申報(bào)過程中需要用到的工程完工進(jìn)度報(bào)告等證明文件上傳到系統(tǒng)中，防止項(xiàng)目人員無(wú)中生有、亂報(bào)進(jìn)度款金額等現(xiàn)象發(fā)生，保證申報(bào)工作陽(yáng)光化進(jìn)行。
4、在系統(tǒng)中，對(duì)進(jìn)度款申報(bào)的審核可以設(shè)置多級(jí)審批流，項(xiàng)目部在進(jìn)行進(jìn)度款申報(bào)后，提交給財(cái)務(wù)部、工程部、總公司的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。可以在流程圖中查看審核詳情，在一定程度上起到監(jiān)督經(jīng)辦人員的效果，提高了經(jīng)辦人員的辦事積極性，也保證在出現(xiàn)進(jìn)度款申報(bào)問題時(shí)找到對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人。
5、系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公，隨時(shí)隨地都可以登錄到軟件中對(duì)進(jìn)度款申報(bào)單據(jù)進(jìn)行查看和審核，改變了傳統(tǒng)審核模式下的弊端，提高了審核效率。
三、進(jìn)度款申報(bào)單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)進(jìn)度款申報(bào)工作并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
進(jìn)度款申報(bào)單據(jù)主要包含申報(bào)名稱、日期、所屬項(xiàng)目、合同名稱、合同金額、甲方單位、罰款、扣款、批復(fù)金額、結(jié)算類型、填報(bào)人等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將工程進(jìn)度相關(guān)說明文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)進(jìn)度款申報(bào)進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、進(jìn)度款申報(bào)列表
進(jìn)度款申報(bào)列表主要顯示所有的進(jìn)度款申報(bào)單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。
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