收入合同
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在項目確定后,業(yè)主方要與施工方簽訂收入合同,施工方按照合同的規(guī)定進(jìn)行工程建設(shè),最終根據(jù)合同確定價款結(jié)算,實現(xiàn)收入。
一、在工程企業(yè)中收入合同管理存在的問題
1、公司的項目眾多,相應(yīng)的合同也就很多,對合同的管理難度十分大。
2、一份合同的內(nèi)容一般長達(dá)幾頁甚至幾十頁,領(lǐng)導(dǎo)在查看合同的時候,要想對其中重要信息進(jìn)行篩查,還是比較費時的。
3、紙質(zhì)合同和電子合同如何關(guān)聯(lián),既能保證紙質(zhì)合同整理有序,又能實現(xiàn)查找便利呢?
4、在合同簽訂過程中,如何防止相關(guān)人員從中吃回扣呢?
5、對于合同內(nèi)容的真實性,需要多個領(lǐng)導(dǎo)、多個部門集中進(jìn)行,如果領(lǐng)導(dǎo)外出,如何保證審批的及時性呢?
二、系統(tǒng)的管控點及作用
1、在系統(tǒng)中可以實現(xiàn)多多項目的集中合同管理,在進(jìn)行合同登記的時候選擇項目,在查詢的時候也可以根據(jù)項目查詢該項目下的所有合同,統(tǒng)計更加方便。
2、通過收入合同單據(jù),可以將長篇大論的合同中的重要內(nèi)容進(jìn)行篩選后填寫,領(lǐng)導(dǎo)在查看合同的時候,可以很直觀的看到該合同的主要信息。
3、對收入合同單據(jù)的登記,也能為后續(xù)的進(jìn)度款申報、完工結(jié)算提供參照依據(jù)。
4、在系統(tǒng)中,可以將紙質(zhì)合同拍照或者掃描后上傳到附件中,將紙質(zhì)合同與電子合同聯(lián)系起來,領(lǐng)導(dǎo)想查看合同的詳情時也能快速點擊進(jìn)去查看,避免再去翻箱倒柜的找紙質(zhì)合同。
5、項目部在填完收入合同單據(jù)后,需提交給多個部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,當(dāng)后期合同出現(xiàn)問題時,通過審批記錄能快速找到負(fù)責(zé)人,避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生;同時各部門之間的制衡和監(jiān)督,也能很好的杜絕相關(guān)人員從中吃回扣,保證合同簽訂在陽光下進(jìn)行。
6、通過泛普工程項目管理系統(tǒng)手機(jī)端,即使不在辦公室,也可以隨時查看和審核收入合同單據(jù),大大提高辦公效率。
三、泛普軟件中的收入合同單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目部負(fù)責(zé)收入合同的簽訂并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
收入合同單據(jù)主要包含簽訂日期、合同編號、合同名稱、所屬項目、合同類型、開始日期、結(jié)束日期、合同金額、甲方單位、乙方單位、簽訂人、付款方式、結(jié)算方式、預(yù)收款、保證金、收款條件、主要條款、工程量清單等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將紙質(zhì)合同拍照或者掃描后上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對收入合同進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、成控部領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、物資部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、收入合同列表
收入合同列表主要顯示所有的收入合同單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
五、收入合同明細(xì)查詢
收入合同明細(xì)查詢表主要是將收入合同表單中的工程量清單明細(xì)表展現(xiàn)出來,通過此報表,不用點開表單就可以看到每個合同中有哪些清單子目,以及對應(yīng)的工程量、單價、合價,查賬更加直觀明了。
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