工程物料管理軟件的優(yōu)點

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　工程項目物資管理的目的是要通過對于物資進(jìn)行有效的管理，以降低其生成成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)盈利，提升企業(yè)的市場競爭力。項目的物資有幾個類型：大額固定設(shè)備、大額使用型材料、小額易耗材料、小額固定材料。

　　一、工程物料管理存在的問題

　　1、專業(yè)的技術(shù)人才缺乏

　　目前的施工現(xiàn)場物資管理人員都較為不專業(yè)，在八大員中屬于對于技術(shù)要求相對很低的崗位，但是真正專業(yè)的物資管理人員確是一個項目非常重要的崗位，因為一個工程項目可能50%以上的成本需要消耗在物資上。

　　2、物資管理流程的不規(guī)范

　　國內(nèi)的大多數(shù)項目都以工期為第一目標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益為輔助，對于物資的管理上很多建筑公司沒有特別精細(xì)化的管理辦法和可落地執(zhí)行的規(guī)章制度，即使有一些相對專業(yè)化的公司有這些制度，也因為趕工期的原因造成非常大的物資浪費，舉個例子，我曾經(jīng)經(jīng)歷的一個項目就是在項目周邊有很多的廢品回收人員，會在你不注意的時候跑去工地里找鋼筋頭或者其他可以當(dāng)做廢品賣掉的物資，一個項目下來，光是這些本可以作為公司營收的部分被拿走，能有幾十萬的規(guī)模。

        3、物資計劃控制不到位

　　一些有經(jīng)驗的項目現(xiàn)場物資管理人員雖然會制定物資供應(yīng)和采購管理計劃，但是隨著施工進(jìn)度的進(jìn)行總會出現(xiàn)一些共同的現(xiàn)象：供應(yīng)不足耽誤施工進(jìn)度、單項材料用量核算不準(zhǔn)確造成二次訂購或者退貨、即使有專人去管理也出現(xiàn)大量的物資浪費。

　　4、機械設(shè)備、高周轉(zhuǎn)材料

　　這些重型物資的利用率過低，或者經(jīng)常需要進(jìn)行維修，在工程項目的物資中機械和周轉(zhuǎn)材料的造價占比非常大，如果該周轉(zhuǎn)的周轉(zhuǎn)不起來，該攤銷的沒有達(dá)到預(yù)計攤銷次數(shù)，那么就勢必會造成成本增加。

　　二、工程物料管理軟件的優(yōu)點

　　1、管理更方便

　　由于工程管理軟件能夠?qū)㈨椖拷ㄔO(shè)中所涉及到的每一個事項清晰的排列出來，所以可以讓管理者對項目的總進(jìn)展情況做到心中有數(shù)，同時對每一個子項目的情況也十分了解，從而能夠及時、合理的安排相關(guān)的員工，并對進(jìn)程中出現(xiàn)的問題在第一時間給予有效的處理。

　　2、物料采購計劃

　　在工程管理軟件中有一個專門管理工程物料的功能模塊，對應(yīng)的項目經(jīng)理只要通過該模塊將工程中所需的各種物料進(jìn)行統(tǒng)計，并統(tǒng)一安排采購和管理，對于各個物料的進(jìn)出庫實行實名申購領(lǐng)用，并詳細(xì)注明物料的使用狀況，從而有效的避免物料的浪費。

　　3、溝通更及時

　　企業(yè)的工程建設(shè)項目通常都是比較復(fù)雜的，其中會涉及到工程執(zhí)行、財務(wù)預(yù)算、物料采購、綜合管理等多個部門，其中哪一個環(huán)節(jié)銜接不力都會影響工程的總進(jìn)度。但是通過工程管理軟件就能夠讓部門之間做到良好的溝通，并且能夠及時掌握雙方相交集的事物點，以確保共同推進(jìn)工程的進(jìn)程。

　　三、工程物料管理解決方案

　　1、建立信息一體化平臺

　　近幾年火熱起來的BIM(Building Information Manegement)系統(tǒng)在具體的應(yīng)用時沒有得到很多的應(yīng)用。上面提到的算不準(zhǔn)可以通過BIM系統(tǒng)來實現(xiàn)算得準(zhǔn)，在這樣的前提之下可以實現(xiàn)對于項目物資的精細(xì)化管理，舉個例子就是可以以單根鋼筋為單位進(jìn)行管理和調(diào)度。只有先將施工現(xiàn)場的所有物資材料進(jìn)行數(shù)字化的統(tǒng)計和標(biāo)簽才能實現(xiàn)后面的數(shù)字化管理和精細(xì)化運營，所以首先是建立信息一體化的平臺，不局限與單個項目，也不局限于單個公司。(不過這個實現(xiàn)起來有難度，畢竟涉及到公司與公司之間商業(yè)利益的問題)

　　2、專業(yè)人員參與開發(fā)平臺系統(tǒng)、使物資管理簡單化

　　建立信息一體化平臺，對于物資管理上要結(jié)合最專業(yè)人才的管理經(jīng)驗和辦法，以此為依托制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，然后再根據(jù)特定的項目進(jìn)行一定的調(diào)整。以此減小一體化平臺的落地難度，只有實實在在給項目節(jié)省成本創(chuàng)造產(chǎn)值，他們才會心甘情愿的使用并付費。對于不同類型的材料實行不同的管理方式，比如大型機械材料要求更高的使用頻率和周轉(zhuǎn)次數(shù)，那么在單個項目中已經(jīng)完成對于該機械使用，平臺馬上通知，然后調(diào)運到其他的項目現(xiàn)場。標(biāo)準(zhǔn)工作流程，標(biāo)準(zhǔn)物資管理辦法實現(xiàn)之后，需要進(jìn)行的是對于關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)的實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常及時進(jìn)行處理，同時精確到人，可以同步實時人力考核管理辦法，解決施工現(xiàn)場一直以來懶惰渙散的工作情況。

　　3、提前準(zhǔn)備各種數(shù)據(jù)報表

　　施工項目的物資管理崗位，需要對各種不同的物資進(jìn)行報表匯總和使用分析，還要定時向項目總和公司匯報，利用信息化平臺的自動生成功能減少這部分的重復(fù)性工作，節(jié)省現(xiàn)場物資管理人員的時間成本，釋放能力。同時將平臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行閉環(huán)，建立公司-項目之間的信息自由流通，公司可以通過很多數(shù)據(jù)實時的監(jiān)控施工現(xiàn)場的情況，可以隨時調(diào)整戰(zhàn)略和物資調(diào)度。

　　4、云+端平臺的信息立體化建設(shè)

　　對于公司的物資管理，以WEB端進(jìn)行錄入和輸出的云管理方式為基礎(chǔ)，實現(xiàn)輕量化運行的目的，將所有的信息錄入、數(shù)據(jù)調(diào)整、新增物料、報表匯總等等功能都在WEB端完成，方便快捷，同時可以做成模塊化的方式，針對具體公司的具體業(yè)務(wù)實現(xiàn)適配性調(diào)整。

　　物料管理是每個建筑項目的復(fù)雜而關(guān)鍵的部分。雖然許多人主要將其與采購和交付階段聯(lián)系起來，但物料管理實際上涵蓋了更廣泛的活動。從規(guī)劃和采購一直到廢物管理和處置。執(zhí)行良好的物料管理策略可以顯著節(jié)省成本并提高項目效率。執(zhí)行不力可能會導(dǎo)致重大延誤、安全問題和盈利能力下降。