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發(fā)文列表
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發(fā)文列表
業(yè)務(wù)說(shuō)明：根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)為有必要通過(guò)行文解決問(wèn)題，或?qū)κ瘴倪M(jìn)行回復(fù)、批轉(zhuǎn)，都必須制作和制發(fā)文件。以實(shí)現(xiàn)上情下達(dá)、下情上報(bào)及左右聯(lián)系溝通
1、功能：
(1)、通過(guò)發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文類(lèi)別、回函人、回函時(shí)間等字段對(duì)發(fā)文相關(guān)信息查詢(xún)，同時(shí)也對(duì)文件的不同緊急程度進(jìn)行錄入
(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段，比如：發(fā)文編號(hào)、發(fā)文標(biāo)題、主送部門(mén)、回函人等可查詢(xún)發(fā)文的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢(xún)：點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前發(fā)文列表進(jìn)行主題的篩選查詢(xún)，或者對(duì)發(fā)文列表中的的回函人進(jìn)行查詢(xún)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)發(fā)文列表，對(duì)發(fā)文的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析
(2)、查詢(xún)方案：將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后，輸入方案名稱(chēng)，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案，就不用再次選擇條件
(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)發(fā)文的信息，選擇該主題前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該發(fā)文編號(hào)也可以進(jìn)行修改
(4)、打印：直接點(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前發(fā)文列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、標(biāo)題名稱(chēng)這兩列
(5)、輸出：如果當(dāng)前發(fā)文列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二：
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
