項(xiàng)目全流程管理軟件

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　　從啟動-計(jì)劃-實(shí)施-控制-收尾-維護(hù)，項(xiàng)目管理過程中各階段前后銜接的全體被稱為項(xiàng)目管理流程。項(xiàng)目流程管理軟件有泛普 PPM，支持項(xiàng)目從啟動到結(jié)束整個生命周期的管理，涵蓋9大領(lǐng)域的項(xiàng)目管理功能：范圍管理、時間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、溝通管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、采購管理、綜合管理，數(shù)據(jù)實(shí)時整合，讓項(xiàng)目管理流程更加規(guī)范化。

　　工作流程管理自動化，指使用定義的工作流程來自動執(zhí)行常見業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)任務(wù)。自動化工作流程可消除手動錯誤，并提高效率和生產(chǎn)力。

　　實(shí)現(xiàn)工作流程管理自動化，無論是對降低成本還是更快地滿足客戶需求，以及其他任何能夠帶來改變的事情，都是一件好事。而且你知道，它將給你的企業(yè)以及團(tuán)隊(duì)成員工作帶來巨大的效益。

　　什么時候需要工作流程管理自動化

　　工作流程管理自動化的時機(jī)合適，是你整個公司成功執(zhí)行工作流程管理自動化的關(guān)鍵。

　　如果選擇早了，工作流程管理自動化完全是沒有必要的，你會白白浪費(fèi)時間和精力;如果選擇晚了，就不能及時讓你的公司享受工作流程管理自動化帶來的福利了。

　　1、已經(jīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程

　　流程自動化面臨的最大挑戰(zhàn)之一是缺乏標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)你的企業(yè)已經(jīng)有了相對穩(wěn)定的工作流程規(guī)則，并且沒有太多的例外需要處理的時候，你可以考慮使用工作流程管理自動化軟件了。因?yàn)檐浖梢詭椭愀玫倪\(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，而無需你實(shí)時人工把控。

　　2、紙質(zhì)文件太多

　　為請假審批或者報(bào)銷審批等流程提供紙質(zhì)表格實(shí)際上是一個很好的信號，它表明有人已經(jīng)清楚地考慮到了完成請求需要包含的所有數(shù)據(jù)，流程可以實(shí)現(xiàn)自動化了。

　　現(xiàn)在，大多數(shù)在線表單制作軟件都包含各種字段類型，使你可以創(chuàng)建比現(xiàn)有紙質(zhì)表單更好的在線表單，而且?guī)湍愎?jié)約紙張，減少辦公費(fèi)用的投入。

　　3、信息經(jīng)常傳達(dá)錯誤

　　信息傳達(dá)錯誤是所有工作的主要危害，因?yàn)樗茐牧苏麄€工作的流程。

　　例如，在你的市場費(fèi)用審批流程中，市場部會將預(yù)算計(jì)劃附加到電子郵件中并將其發(fā)送給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，但是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的電子郵件收件箱已經(jīng)超過負(fù)載，而且他從未看過電子郵件。那么，在以后的會議中，對于費(fèi)用投入的情況就會存在很多的誤解，甚至造成同事間的矛盾。

　　4、找不到問題責(zé)任人

　　問責(zé)制是提高團(tuán)隊(duì)管理和流程效率的關(guān)鍵因素。當(dāng)手動處理工作流程時，由于不能保證信息的有效傳達(dá)，所以很多人就會鉆工作流程的空子，一旦有問題出現(xiàn)，就會推卸責(zé)任、尋找替罪羊。

　　這是另一個表明你需要工作流程管理自動化軟件的重要提示，工作流程管理自動化軟件能清楚地記錄下每個請求，保證信息進(jìn)行有效的傳達(dá)，從而可以高效而正確地找到問題責(zé)任人。

　　如果你在平常的管理中發(fā)現(xiàn)有存在上面的四個現(xiàn)象，那么就表明你需要有一個可以自動化的工作流程管理系統(tǒng)了!從輕流開始，看看為你的企業(yè)帶來工作流程管理自動化是多么容易