月計劃
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一、在企業(yè)中月計劃管理存在的問題
1、一般企業(yè)中制定月計劃都是各員工或者部門制定完成后,通過郵件或者消息的方式發(fā)給部門領導或者總經理,當消息和郵件太多時,很容易漏掉,并且這種方式十分不利于企業(yè)所有月計劃信息的統(tǒng)一保存和查詢。
2、傳統(tǒng)的計劃制定和執(zhí)行往往是分開的,在執(zhí)行的過程中需要重新提交相關資料,記錄執(zhí)行狀態(tài),一個計劃的執(zhí)行階段需要多次上交資料文件,重復工作量大,并且更加不利于文件保存。
3、在月計劃制定過程中需要用到的一些文件資料,都是通過紙質或者電子文件的形式進行保存,這種保管方式很難做到計劃與文件的一一對應,需要查找的時候十分不便。
4、在傳統(tǒng)的辦公模式下,如果是部門或者公司的月計劃涉及到多個參與時,需要挨個通知參與人,十分浪費電話費和人力成本。
二、系統(tǒng)中月計劃的管控點及作用
1、系統(tǒng)提供工作月計劃單據,各員工和領導都可以在系統(tǒng)中制定月計劃單據,系統(tǒng)實現統(tǒng)一保存和管理,方便隨時查看。
2、系統(tǒng)能實現計劃與執(zhí)行相結合的管理模式,可以隨時根據計劃執(zhí)行情況修改原單據中的計劃狀態(tài),并且可以直接在原單據中上傳各執(zhí)行階段的相關文件,使得計劃執(zhí)行全過程規(guī)范化、完整化管理。
3、可以將計劃制定或者執(zhí)行過程中的相關文件都通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中,實現計劃與相關資料一一對應保存,避免出現資料遺失的情況,同時也方便查賬。
4、在系統(tǒng)中,可以一鍵共享月計劃,選擇好需要共享的人,錄入完月計劃單據并保存后,數據自動傳遞到對應人員的系統(tǒng)中,保證了信息的效率,也避免出現遺漏的情況。
三、泛普軟件中的月計劃單據
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,企業(yè)的所有人員都可以填寫此單據。
1、基本信息
月計劃單據主要包含月計劃編號、月計劃主題、計劃類型、計劃狀態(tài)、編制人、部門、負責人、參與人、編制日期、開始日期、結束日期、將計劃共享給誰、月計劃內容等內容。
2、附件上傳
在月計劃制定時,可以將所需要的資料文件上傳到附件中,方便其他參與人查看使用;在月計劃完成后,也可以將結果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的月計劃列表
月計劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的月計劃單據,并且只能對自己編制的月計劃單據進行修改。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照月計劃主題、計劃類型、計劃狀態(tài)、計劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進行查詢;支持模糊查詢,比如根據月計劃主題中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
4、還可以通過點擊列表中的藍色字體實現快速聯查,比如點擊月計劃編號、月計劃主題就可以跳轉到月計劃單據詳情頁面。
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