已辦公文
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一、已辦公文是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容
已辦公文是統(tǒng)計(jì)自己已經(jīng)審核辦理完畢的所有公文，表中包含標(biāo)題、緊急程度、密級(jí)程度、主送、抄送、擬稿人、擬稿部門、創(chuàng)建時(shí)間、流程狀態(tài)幾項(xiàng)信息。
二、在已辦公文上能實(shí)現(xiàn)的功能
1、在已辦公文中支持多種自定義查詢條件，可以根據(jù)標(biāo)題、主送、抄送、創(chuàng)建日期來進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)標(biāo)題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、可以將此報(bào)表打印出來或者導(dǎo)出成Excel表。
3、能夠通過表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單，比如想查看公文詳細(xì)內(nèi)容，可以點(diǎn)擊標(biāo)題，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到發(fā)起公文詳情頁面。
三、已辦公文的意義作用
1、傳統(tǒng)的辦公模式下，一旦辦理了公文，就需要提交到下一人手中就行辦理，時(shí)間久了也不知道自己辦理了哪些公文，追查起來難度十分大。在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過已辦公文可以查看自己辦理的所有公文，查賬十分方便。
2、傳統(tǒng)的辦公模式下，與公文相關(guān)的文件資料都是以紙質(zhì)文件的方式進(jìn)行保存，然后放到文件柜中，需要看的時(shí)候還要翻箱倒柜去找，然而在系統(tǒng)中，所有的相關(guān)資料文件都是以附件的形式上傳到系統(tǒng)中的，想要查看的時(shí)候，直接在已辦公文列表中點(diǎn)擊公文標(biāo)題，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到發(fā)起公文詳細(xì)頁面，即可實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。
3、在已辦公文中還可以看自己辦理的公文的后續(xù)，看其是否被辦理完畢，如果審批未通過，還可以查看其他人的審批意見，方便實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公和信息共享。
4、系統(tǒng)還提供移動(dòng)手機(jī)端，即使不在辦公室，也能隨時(shí)通過手機(jī)端查看自己的已辦公文，保證了辦公方式多樣化，提高了辦公效率。
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