OA工作日志管理系統(tǒng)

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 　　我們泛普的OA 有完整的系統(tǒng)日志，能夠記錄系統(tǒng)內(nèi)每個(gè)人的每一個(gè)操作，對(duì)管理十分有幫助。

　　0A隨著信息技術(shù)發(fā)展慢慢受到企業(yè)管理者的關(guān)注，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一部分。一個(gè)企業(yè)對(duì)信息化的重視和對(duì)信息化的提升，是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。通過(guò)信息化，企業(yè)可節(jié)省各類資源，高效辦公，信息的傳達(dá)和共享也變得非常簡(jiǎn)單?，F(xiàn)在，出差已經(jīng)是工作中在正常不過(guò)的事情了，如果剛好有一件很重要的事情需要處理可是由于在外面或者是正處在出差的路途中沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)，這就非常影響工作效率，如果有移動(dòng)辦公系統(tǒng)，那么即使是出差或者其他原因我們都可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備來(lái)輕松的處理一些問(wèn)題，達(dá)到了隨時(shí)隨地的辦公。所以，開(kāi)發(fā)一套基于企業(yè)工作日志、工作計(jì)劃任務(wù)安排的辦公系統(tǒng)是非常有必要的。

　　1.1企業(yè)現(xiàn)狀

　　改革開(kāi)放以來(lái)，經(jīng)濟(jì)高速的發(fā)展，很多企業(yè)在不斷的壯大，管理也變得越來(lái)越復(fù)雜，流程也越來(lái)越繁瑣，導(dǎo)致一些企業(yè)的規(guī)范性和工作效率不盡如人意，在大多數(shù)企業(yè)中大體會(huì)存在以下幾種情況：

　　1. 信息共享差，各部門甚至于每個(gè)人各自為政，缺少團(tuán)隊(duì)作業(yè)。

　　2. 流程不規(guī)范，相同事情個(gè)部門的處理流程各有特色，互不相同

　　3. 企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用多，但流程并不復(fù)雜，如果單獨(dú)開(kāi)發(fā)，則周期長(zhǎng)，成本高。

　　4. 企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用企業(yè)分散，維護(hù)管理工作量比較大。

　　1.2 系統(tǒng)目標(biāo)。

　　企業(yè)需要通過(guò)內(nèi)部協(xié)同辦公，加速信息的流轉(zhuǎn)和流程的透明度。通過(guò)規(guī)范管理及優(yōu)化流程提高工作效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。使企業(yè)內(nèi)部共享信息，協(xié)同辦公，規(guī)范流程，降低成本，提高效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程的無(wú)紙化。

　　1.3 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

　　泛普OA系統(tǒng)通過(guò)靈活的，智能的流程設(shè)定引擎實(shí)現(xiàn)快速規(guī)范的流程設(shè)計(jì)，豐富的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)控制方式，多任務(wù)的協(xié)同，滿足了新形勢(shì)下企業(yè)日常的辦公管理的要求，適應(yīng)多行業(yè)的管理，提高信息的流轉(zhuǎn)速度，強(qiáng)化了信息的共享和可追溯性。

　　泛普OA系統(tǒng)具有很好的通用性，穩(wěn)定性、安全性、可擴(kuò)展型及豐富的接口。通過(guò)在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上的二次開(kāi)發(fā)可以很好的滿足客戶的個(gè)性化的特殊要求。同時(shí)可以和企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速的整合和及時(shí)的數(shù)據(jù)交互，如：ERP、CRM、PDM、MES、SCM等，通過(guò)OA平臺(tái)將系統(tǒng)整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的登錄界面和WEB門戶，從而解決企業(yè)中管理系統(tǒng)零散，用戶多次登錄多個(gè)系統(tǒng)的問(wèn)題，方便系統(tǒng)的維護(hù)和用戶的操作，用戶可以根據(jù)部門，根據(jù)權(quán)限設(shè)定自己個(gè)性的工作平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)完成工作。提高工作的效率，實(shí)現(xiàn)資源共享，規(guī)范管理和協(xié)同辦公。降低企業(yè)的業(yè)務(wù)成本，為企業(yè)的信息化的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

　　隨著科技的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)于移動(dòng)辦公的要求也在不斷的提高，為了適應(yīng)企業(yè)和時(shí)代的要求，近年來(lái)泛普OA系統(tǒng)不斷的改善和提高。結(jié)合現(xiàn)代通訊的技術(shù)，泛普OA系統(tǒng)已經(jīng)將應(yīng)用擴(kuò)展到無(wú)線PDA，移動(dòng)辦公設(shè)備上，提供及時(shí)的提醒機(jī)制，如郵件、短信。企業(yè)用戶可以通過(guò)多種方式，多種途徑完成工作，提高了效率、加快了流轉(zhuǎn)，提高了協(xié)同，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。

　　企業(yè)OA辦公工作日志、工作計(jì)劃、任務(wù)管理、流程審批幾個(gè)方面的方案價(jià)值和作用

　　泛普OA系統(tǒng)通過(guò)OA平臺(tái)將企業(yè)獨(dú)立的信息化孤島連接在一起，建立起團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，大幅度地提高辦公效率和業(yè)務(wù)質(zhì)量,通過(guò)OA系統(tǒng)推進(jìn)工作進(jìn)度并監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　通過(guò)電子化的流程信息運(yùn)轉(zhuǎn)，推進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范和無(wú)紙化的進(jìn)程，通過(guò)OA平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息的綜合管理，為管理決策提供信息支持。

　　方案特點(diǎn)

　　1. 方便性：本系統(tǒng)將B/S和C/S集成在同一個(gè)平臺(tái)中，以滿足不同企業(yè)對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)的要求。

　　2. 易用性：系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶要求設(shè)計(jì)出友好的人機(jī)界面，滿足不同用戶對(duì)界面的要求。

　　3. 協(xié)同性：通過(guò)OA平臺(tái)將企業(yè)員工集中在同一平臺(tái)上辦公，提高效率，降低成本，信息共享。

　　4. 人性化的工作提醒：(知會(huì)、督辦、催辦、待辦、郵件、短信、代辦、轉(zhuǎn)辦)

　　5. 豐富的文檔流轉(zhuǎn)控制，可以按部門，群組，按關(guān)系，或者手工指定。

　　6. 多種會(huì)簽?zāi)Ｊ街С?全部會(huì)簽，單個(gè)會(huì)簽，部分會(huì)簽，強(qiáng)制結(jié)束會(huì)簽)。

　　7. 整體性：與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合展現(xiàn)：如：erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、條碼系統(tǒng)、MES系統(tǒng)等，

　　8. 多語(yǔ)言支持，真正實(shí)現(xiàn)全球化辦公

　　9. 靈活可擴(kuò)展性：系統(tǒng)具備提供生產(chǎn)制造行業(yè)全方位的OA解決方案，靈活多變的業(yè)務(wù)流程的配置，多樣化的審批節(jié)點(diǎn)的控制，可以滿足用戶靈活多變的業(yè)務(wù)操作;

　　10. 及時(shí)性：因?yàn)槠髽I(yè)在同一平臺(tái)上辦公，所以通訊及時(shí)，反應(yīng)迅速。

　　11. 結(jié)合門戶技術(shù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)門戶管理，簡(jiǎn)化用戶操作，有效提高效率。

　　12. 流程跟蹤：審批流程進(jìn)度透明化，系統(tǒng)記錄下詳細(xì)的審批和流轉(zhuǎn)情況，強(qiáng)化監(jiān)督職能。

　　13. 項(xiàng)目質(zhì)控嚴(yán)謹(jǐn)性：項(xiàng)目流轉(zhuǎn)過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制，如：權(quán)限控制、意見(jiàn)填寫、傳閱審批、電子簽名、留痕控制、日志維護(hù)等;

　　14. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公無(wú)紙化自動(dòng)訂單歸檔處理：可以按時(shí)，手動(dòng)等方式進(jìn)行訂單歸檔。

　　15. 幫助信息：幫助信息有效的幫助用戶操作。

　　16. 提供同一的郵件嵌入平臺(tái)。

　　17. 移動(dòng)辦公：與移動(dòng)通訊技術(shù)相結(jié)合，通過(guò)和移動(dòng)設(shè)備的整合實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，方便用戶操作，提高效率。

　　18. 報(bào)表功能：根據(jù)需要提供豐富的報(bào)表格式并用戶自主設(shè)定查詢條件。