下屬費用報銷
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在企業(yè)中,所有員工都可以填寫費用報銷單據(jù),各報銷單據(jù)需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)查看和審核通過后才能進行支付,因此,在系統(tǒng)中,領(lǐng)導(dǎo)可以通過下屬費用報銷來查看和審核所有下屬員工的費用報銷單。
一、下屬費用報銷是統(tǒng)計的什么內(nèi)容
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下屬費用報銷是統(tǒng)計當(dāng)前登錄用戶的所有下屬的費用報銷單據(jù)。主要包含報銷主題、報銷日期、填報人、部門、崗位、報銷金額幾個字段。
二、在下屬費用報銷上能實現(xiàn)的功能
1、在下屬費用報銷中支持多種自定義查詢條件,可以根據(jù)報銷主題、報銷日期、填報人、部門等進行多條件查詢;當(dāng)你記不清楚需要查詢條件的全稱時,就可以輸入關(guān)鍵字進行模糊查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式,在Excel表中進行多樣化編輯整理。
3、能將查詢出來的列表打印成紙質(zhì)版來裝訂封存。
4、能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單,如果想要查看報銷單據(jù)的詳細內(nèi)容,就可以點擊報銷主題,系統(tǒng)自動鏈接到對應(yīng)的費用報銷單據(jù)詳情頁面,實現(xiàn)快速聯(lián)查。
三、下屬費用報銷的意義作用
1、該報表只能給公司的領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置查看權(quán)限,普通員工則看不到該報表。各領(lǐng)導(dǎo)進入報表后,可以直觀的查看所有下屬的費用報銷情況,并對報銷內(nèi)容進行查閱和審核,及時排查亂報銷的情況,控制資金風(fēng)險。
2、部門領(lǐng)導(dǎo)通過該報表可以動態(tài)了解本部門的所有費用報銷金額,看其總額是否控制在計劃范圍之內(nèi),如果已經(jīng)超出計劃,就要及時進行原因篩查。
3、公司總經(jīng)理可以通過該報表查看公司所有的費用報銷金額,還可以分部門統(tǒng)計各部門的報銷金額,對比分析各部門之間的報銷金額的差異性和合理性,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,管控企業(yè)費用成本。
4、下屬費用報銷表也是進行職責(zé)歸集和數(shù)據(jù)保密的一個重要體現(xiàn),所有領(lǐng)導(dǎo)只能查看自己下屬的費用報銷單,各部門領(lǐng)導(dǎo)之間無法越權(quán)查看,很大程度上保證了數(shù)據(jù)安全。
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