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人員檔案
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人力檔案
1、功能:通過姓名、編號等字段將員工的相關(guān)資料以及基本情況錄入到單據(jù)中
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入姓名、編號、工號、拼音縮寫、英文名、曾用名、人員分類、證件類型、社??ㄌ?、崗位、職稱職等、離職時間、所在部門、出生日期、手機號碼、籍貫、畢業(yè)院校、宗教信仰、戶口性質(zhì)、體重、健康狀況、家庭住址等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當前人力檔案表單的數(shù)據(jù)錄入后,點擊保存且新增,系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢?nèi)肆n案單據(jù)詳細情況。比如:要查詢一個人力檔案的情況,在查詢條件那里輸入姓名或者編號,然后點擊確定,就可以查詢到該人力檔案詳細單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與人力檔案信息相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
在職人員列表
業(yè)務(wù)說明:指企業(yè)勞動、人事部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料
1、功能:
(1)、通過人員姓名、編號等字段將人員的相關(guān)信息以及資料統(tǒng)計在列表中
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:人員編號、姓名、填寫人等可查詢?nèi)藛T檔案的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前人員檔案列表進行主題的篩選查詢,或者對人員檔案列表中的的填寫人進行查詢,這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)人員檔案列表,對人員檔案的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個人員檔案的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該人員檔案編號也可以進行修改
(4)、打印:直接點擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當前人員檔案列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題這兩列
(5)、輸出:如果當前人員檔案入列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓