項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些

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　　泛普項(xiàng)目管理軟件是泛普軟件完全自主研發(fā)的一套項(xiàng)目型企業(yè)一體化信息管理平臺(tái)并且很側(cè)重客戶關(guān)系和項(xiàng)目的管理。作為高端的工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)， 泛普建筑工程管理系統(tǒng)最主要解決的是，從接到工程項(xiàng)目就能計(jì)劃最后的贏利水平，并能把控住進(jìn)度，掌控好成本，直到工程項(xiàng)目竣工。系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)邏輯思路是，接到項(xiàng)目后，根據(jù)工程量清單形成的目標(biāo)成本，制訂材料、成本和費(fèi)用計(jì)劃，在建筑工程過(guò)程中，按計(jì)劃進(jìn)行材料、人工、分包和管理費(fèi)用的控制，可能有超過(guò)就會(huì)及時(shí)提醒，嚴(yán)格審批，直到項(xiàng)目竣工。從而讓管理者及時(shí)掌控項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)，嚴(yán)防超支，杜絕糊涂項(xiàng)目。下面將通過(guò)泛普建筑工程管理系統(tǒng)的一些主要業(yè)務(wù)模塊來(lái)介紹軟件是如何應(yīng)對(duì)并解決建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目管理問(wèn)題和要求的

　　一、建筑工程企業(yè)管理訴求

　　通過(guò)與多家企業(yè)交流、分析、總結(jié)，發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目管理的過(guò)程中均存在以下特征和問(wèn)題：

　　◆ 地域分布廣

　　由于建筑施工項(xiàng)目分布在全國(guó)各個(gè)區(qū)域，有的分布在其他城市、有的分布在荒郊野外，溝通不順暢、信息反饋滯后、企業(yè)難以對(duì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)管成了企業(yè)管理的難題。

　　◆ 項(xiàng)目周期長(zhǎng)

　　建筑施工項(xiàng)目從入場(chǎng)到竣工少則半年，多則三五年。項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目成本、材料設(shè)備、工程分包、資金費(fèi)用等信息目前是怎樣，前期是怎樣，將來(lái)會(huì)怎樣，針對(duì)這些問(wèn)題大多企業(yè)和項(xiàng)目人員均為知其然而不知其所以然，針對(duì)具體問(wèn)題僅靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、頭腦風(fēng)暴等方式解決，走一步算一步，談不上科學(xué)、合理的管控。

　　◆ 項(xiàng)目范圍廣

　　建筑施工項(xiàng)目在范圍上包括：合同、進(jìn)度、成本、材料、設(shè)備、分包、質(zhì)量、安全、技術(shù)、費(fèi)用、資金、文檔等內(nèi)容。具有范圍廣、事務(wù)雜的特征。作為企業(yè)和項(xiàng)目管理：是面面俱到、還是主次分明?是頭腦風(fēng)暴，還是科學(xué)決策?是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，還是知識(shí)沉淀?是空喊口號(hào)，還是執(zhí)行落地?

　　這一系列紛繁復(fù)雜的問(wèn)題往往讓企業(yè)和項(xiàng)目決策管理層感覺(jué)心有余、而力不足;讓執(zhí)行層成為無(wú)頭蒼蠅，東一榔頭西一棒槌;最后的結(jié)果是決策層難以做出科學(xué)決策、管理層難以讓決策落地、執(zhí)行層難以完成任務(wù)。

　　◆ …………

　　很多具有前瞻性思維的企業(yè)采取了建立制度、能力提升、專業(yè)培訓(xùn)、人才引進(jìn)、高薪激勵(lì)、知識(shí)儲(chǔ)備、文化建設(shè)等方式提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，均取到了一定的能力。但更多的決策層反饋與預(yù)期設(shè)想差異較遠(yuǎn)，通過(guò)總結(jié)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之根本在執(zhí)行力。

　　故此更多的企業(yè)選擇引入信息化管理手段，最終實(shí)現(xiàn)了其自身在生存方面的風(fēng)險(xiǎn)控制能力和規(guī)避能力提升，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的一種有效支撐，更好的幫助企業(yè)提高贏利空間，在社會(huì)的“信息化”進(jìn)程中，企業(yè)的信息化觀念和信息化能力也必然成為衡量企業(yè)實(shí)力和生存能力極為重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。

　　二、系統(tǒng)部分功能介紹

　　1、項(xiàng)目管理

　　泛普項(xiàng)目管理包括：立項(xiàng)審批，項(xiàng)目登記、進(jìn)度計(jì)劃等管理。

　　☆ 立項(xiàng)審批：可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審批流程，自定義審批環(huán)節(jié)、審批權(quán)限，項(xiàng)目立項(xiàng)所必須文檔資料。

　　☆ 項(xiàng)目登記：項(xiàng)目基本信息、單位工程、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目附件等

　　☆ 進(jìn)度計(jì)劃：計(jì)劃進(jìn)度、進(jìn)度申報(bào)、實(shí)際進(jìn)度、進(jìn)度跟蹤等

　　2、合同管理

　　合同管理企業(yè)和項(xiàng)目管理的重點(diǎn)，泛普以合同為載體，與項(xiàng)目、成本、物料、設(shè)備、分包、人力、資金、費(fèi)用等業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合。

　　按合同類別分，包括：承包合同、材料采購(gòu)合同、材料租賃合同、材料供應(yīng)加工合同、設(shè)備租賃合同、工程分包合同、日常費(fèi)用合同等。

　　按合同事務(wù)分，承包合同包括：合同審批、合同信息、合同附件、合同預(yù)算(含簽證、設(shè)計(jì)變更)、產(chǎn)值計(jì)量、合同費(fèi)用、合同結(jié)算、合同收款、合同收款，自動(dòng)生成承包合同臺(tái)帳，并與成本管理中合同收入對(duì)應(yīng);支出合同包括：合同審批、合同信息、合同附件、合同清單、合同執(zhí)行(材料入庫(kù)、周材進(jìn)場(chǎng)、供應(yīng)記錄、分包計(jì)量等)、合同結(jié)算、合同付款，自動(dòng)生成支出合同臺(tái)帳，并成本管理中實(shí)際成本對(duì)應(yīng)

　　3、成本管理

　　泛普成本管理是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的中心，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)———利潤(rùn)最大化的主要手段之一，成本預(yù)算和成本計(jì)劃、成本控制、成本分析有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。成本管理系統(tǒng)按照“四算對(duì)比”為設(shè)計(jì)理念，以“預(yù)算控制實(shí)際”為控制手段，可以從成本科目、工程部位等維度進(jìn)行成本核算，分析成本盈虧情況。

　　系統(tǒng)提供全方位的成本核算臺(tái)帳，實(shí)現(xiàn)成本追溯，可以一直追溯到業(yè)務(wù)單據(jù)，真實(shí)掌握成本發(fā)生機(jī)構(gòu)、工程部位、時(shí)間、資源量?jī)r(jià)、操辦人等，以及時(shí)采取有的放矢的糾偏措施，成本管理實(shí)現(xiàn)了：

　　☆ 實(shí)現(xiàn)成本分級(jí)匯總。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理部門可以及時(shí)知道本單位和下屬項(xiàng)目部的成本狀況;項(xiàng)目經(jīng)理可以獲取本項(xiàng)目的成本狀況;

　　☆ 實(shí)現(xiàn)成本預(yù)警。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，計(jì)算相應(yīng)的預(yù)算成本，并與實(shí)際成本進(jìn)行比較，對(duì)于成本超支過(guò)多的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警。

　　☆ 實(shí)現(xiàn)成本穿透式分析。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理部門既可查看宏觀成本狀況，也可逐級(jí)追溯，直至成本源，尤其有利于追蹤成本異常信息。

　　☆ 積累定額數(shù)據(jù)。通過(guò)成本管理信息化，收集各個(gè)項(xiàng)目的成本信息，有利于建立和完善企業(yè)定額，為今后定額管理的進(jìn)一步改進(jìn)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

　　4、成本管理

　　泛普成本管理是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的中心，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)———利潤(rùn)最大化的主要手段之一，成本預(yù)算和成本計(jì)劃、成本控制、成本分析有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。成本管理系統(tǒng)按照“四算對(duì)比”為設(shè)計(jì)理念，以“預(yù)算控制實(shí)際”為控制手段，可以從成本科目、工程部位等維度進(jìn)行成本核算，分析成本盈虧情況。

　　系統(tǒng)提供全方位的成本核算臺(tái)帳，實(shí)現(xiàn)成本追溯，可以一直追溯到業(yè)務(wù)單據(jù)，真實(shí)掌握成本發(fā)生機(jī)構(gòu)、工程部位、時(shí)間、資源量?jī)r(jià)、操辦人等，以及時(shí)采取有的放矢的糾偏措施，成本管理實(shí)現(xiàn)了：

　　☆ 實(shí)現(xiàn)成本分級(jí)匯總。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理部門可以及時(shí)知道本單位和下屬項(xiàng)目部的成本狀況;項(xiàng)目經(jīng)理可以獲取本項(xiàng)目的成本狀況;

　　☆ 實(shí)現(xiàn)成本預(yù)警。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，計(jì)算相應(yīng)的預(yù)算成本，并與實(shí)際成本進(jìn)行比較，對(duì)于成本超支過(guò)多的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警。

　　☆ 實(shí)現(xiàn)成本穿透式分析。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理部門既可查看宏觀成本狀況，也可逐級(jí)追溯，直至成本源，尤其有利于追蹤成本異常信息。

　　☆ 積累定額數(shù)據(jù)。通過(guò)成本管理信息化，收集各個(gè)項(xiàng)目的成本信息，有利于建立和完善企業(yè)定額，為今后定額管理的進(jìn)一步改進(jìn)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)