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辦公用品信息

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　　一、在企業(yè)中辦公用品信息管理存在的問題

　　1、部分企業(yè)不重視對辦公用品信息的管理，沒有規(guī)范化、健全化的辦公用品信息庫，對辦公用品的管理只停留在對購買和領(lǐng)用業(yè)務(wù)上的登記。

　　2、缺少規(guī)范的辦公用品信息庫，辦公用品名稱、規(guī)格型號、計量單位得不到統(tǒng)一，在實際業(yè)務(wù)登記的過程中就很容易出現(xiàn)同一個東西不同名字的情況，不管是在查賬還是在計算匯總上都十分不便。

　　3、傳統(tǒng)的辦公中，都是在本子或者是Excel中來記錄辦公用品的信息，該信息和入庫、領(lǐng)用業(yè)務(wù)登記完全分離，不能為業(yè)務(wù)登記提供基礎(chǔ)信息依據(jù)。

　　4、沒有對辦公用品的最低庫存量和最高庫存量進行管理，容易出現(xiàn)需用的時候只有臨時去采購，耽誤工作進度，或者是過多的庫存積壓，占用公司資金。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)如何及時全面了解公司一共有哪些辦公用品，還是每次都要找行政部的人員要單子嗎?

辦公用品信息

　　二、系統(tǒng)中辦公用品信息的管控點及作用

　　1、在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過辦公用品信息表可以對所有辦公用品的基本信息進行登記，形成規(guī)范化的辦公用品信息庫，方便日后在業(yè)務(wù)登記過程中不出現(xiàn)一物多號的情況，方便查賬和統(tǒng)計。

　　2、系統(tǒng)中的辦公用品信息作為辦公管理模塊的基礎(chǔ)信息，能為后續(xù)入庫和申請單據(jù)的填寫提供依據(jù)，方便在填單的時候快速查詢到對應(yīng)的物品，并自動帶出該物品相關(guān)信息，減少手工錄入的工作量，同時也實現(xiàn)了集中管理。

　　3、在辦公用品信息中還能對最低庫存量和最高庫存量進行限量管理，企業(yè)制定一定的限量標準，保證辦公用品庫存最佳化，即滿足工作需要又避免資金占用。

　　4、通過辦公用品信息列表，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地登錄系統(tǒng)查看所有的辦公用品詳細信息，實現(xiàn)了信息共享，也提高了決策的時效性。

　　5、可以將每個辦公用品拍照后上傳到附件中，使得辦公用品信息管理更加真實直觀，也更加不容易弄錯相似辦公用品了。

　　三、泛普軟件中的辦公用品信息單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　辦公用品信息單據(jù)主要包含用品編碼、用品名稱、用品分類、計量單位、規(guī)格、單價、制造商、最低庫存量、最高庫存量等內(nèi)容。

辦公用品信息基本信息

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將辦公用品拍照后上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

辦公用品信息附件

　　四、泛普軟件中的辦公用品信息列表

　　辦公用品信息列表主要顯示所有的辦公用品信息單據(jù)。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以根據(jù)用品名稱、用品分類進行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)用品名稱中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

　　2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式，在Excel中進行多樣化編輯。

　　3、也能將查詢出來的列表直接打印出來進行裝訂保存。

　　4、可以點擊表中的藍色字體進行聯(lián)查，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)單據(jù)詳情頁中，實現(xiàn)快速查詢。

辦公用品信息列表 

發(fā)布：2007-02-11 18:20    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]