固定資產(chǎn)投資項目管理系統(tǒng)

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 　　泛普固定資產(chǎn)投資項目管理系統(tǒng)是為提升投資項目管理信息化水平而設(shè)計的一套解決方案。系統(tǒng)改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)保存、檢索方式為數(shù)據(jù)庫方式，極大地滿足當(dāng)前投資項目多，內(nèi)容分類復(fù)雜的數(shù)據(jù)形式，同時方便數(shù)據(jù)分類劃分的再次需求變化。依據(jù)投資管理部門的業(yè)務(wù)，實現(xiàn)投資項目庫管理、審批核準備案、投資項目編報功能，滿足投資項目管理部門的信息化工作需求。

　　系統(tǒng)組成

　　投資項目庫管理平臺：為系統(tǒng)建立電子臺帳，以數(shù)據(jù)庫的方式存儲和管理數(shù)據(jù)，更科學(xué)、更合理。

　　投資項目審批核準備案系統(tǒng)，結(jié)合投資管理部門的主要業(yè)務(wù)(投資項目的錄入、申報、審批、核準和備案)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)投資項目管理的信息化、資源化、管理規(guī)范化和辦公現(xiàn)代化需求的信息化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

　　投資項目編報系統(tǒng)，實現(xiàn)及時為省、市級、縣級發(fā)改委提供投資項目編報、匯總分析、年度計劃、規(guī)劃制定、實施監(jiān)控、重大決策和政策制定等信息支持。

　　企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有很大的意義，其在一定程度上對提升企業(yè)資產(chǎn)管理和強化企業(yè)整體形象，完善企業(yè)管理效率具有積極影響。就此，本論文著重針對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所存在的問題提出了相關(guān)建議，以期能強化固定資產(chǎn)管理的整體效果。

　　一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中存在的問題及目標(biāo)

　　企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題有：分散采購，不能發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢;固定資產(chǎn)實物管理相關(guān)部門對于固定資產(chǎn)管理的職責(zé)不明確，或者是關(guān)于規(guī)定資產(chǎn)管理處理流程不健全等失誤，都會造成規(guī)定資產(chǎn)處理流程不健全，造成規(guī)定資產(chǎn)賬單嚴重不符，從而導(dǎo)致規(guī)定在產(chǎn)內(nèi)部會計控制不健全，為規(guī)定資產(chǎn)管理錯誤提供了有一定的機會。

　　企業(yè)規(guī)定在產(chǎn)管理目標(biāo)其科學(xué)的預(yù)測了相關(guān)的規(guī)定資產(chǎn)管理的需要量，其在一定程度上避免規(guī)定資產(chǎn)盲目構(gòu)建，從而降低了規(guī)定資產(chǎn)的采購成本，提高規(guī)定資產(chǎn)的安全性和完整性，在一定程度上提高規(guī)定資產(chǎn)的使用效率和效果，從而達到避免規(guī)定資產(chǎn)管理錯誤和舞弊的行為。

　　我國很多企業(yè)的規(guī)定資產(chǎn)應(yīng)用系統(tǒng)存在著和基礎(chǔ)設(shè)施相同的問題，其存在信息分散和版本不同的相關(guān)問題。本論文著重針對建立集中和分散的多項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并且在合并現(xiàn)有處理模式的基礎(chǔ)上從而構(gòu)建統(tǒng)一的信息中心，實現(xiàn)對企業(yè)所有數(shù)據(jù)真實性、完整性、合法性的實時監(jiān)控，從而達到適應(yīng)不同使用人員的需要，從而達到管理核算真實性的最終目的，以期能從根本上降低成本，提高其效率從而達到實現(xiàn)規(guī)模效益的目的。由于固定資產(chǎn)具有單位價值高，使用周期長，使用地點分散，管理難度大等特點，長期以來，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中常常會面臨下列問題：固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準確，不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。固定資產(chǎn)卡片不能及時準確地反映固定資產(chǎn)的使用情況，未能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效率。固定資產(chǎn)信息反映不及時，不對稱，不全面，導(dǎo)致企業(yè)各部門資產(chǎn)重復(fù)購置。

　　二、實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)的途徑

　　企業(yè)要實現(xiàn)上述固定資產(chǎn)管理目標(biāo)，既要抓好固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制建設(shè)，又要抓好固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)。內(nèi)部控制是保障，信息化管理是手段。

　　(一)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制

　　固定資產(chǎn)預(yù)算、購建、驗收、使用、盤點及報廢處置、清理是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，固定資產(chǎn)內(nèi)部控制要對上述關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制。企業(yè)應(yīng)制定固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理規(guī)定，明確實物資產(chǎn)管理部門、實物資產(chǎn)使用部門及財務(wù)部門在資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)，使固定資產(chǎn)實物管理、實物使用及賬務(wù)核算職責(zé)分離。建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度并有效地執(zhí)行，是減少、避免固定資產(chǎn)錯誤、舞弊行為的關(guān)鍵。

　　(二)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)

　　固定資產(chǎn)信息化管理包括固定資產(chǎn)會計核算信息化和固定資產(chǎn)實物管理信息化，固定資產(chǎn)實物管理、會計核算信息要實現(xiàn)有效對接。只有實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理，才能大大提高固定資產(chǎn)管理效率和效益。

　　三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

　　據(jù)調(diào)查了解，目前我國的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理流程存在不完善性，主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部在進行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施的過程中。為提高固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理效率，進行人物角色創(chuàng)建，提高系統(tǒng)管理研究的準確性和科學(xué)性。

　　(一)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程

　　據(jù)全面的調(diào)查了解，在企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移以及資產(chǎn)盤點流程中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程存在較多問題。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程如下圖一所示：

　　在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程中，系統(tǒng)管理人員需要通過大量的時間進行操作，同時無法保證在通過資產(chǎn)管理者進行資產(chǎn)調(diào)撥單填寫到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)錄入的過程中的準確性。企業(yè)內(nèi)部多次的進行資產(chǎn)調(diào)撥，浪費大量的人力物力，一方面將低了固定資產(chǎn)管理的效率，一方面使系統(tǒng)管理錄入時間缺乏及時性，無法保障數(shù)據(jù)應(yīng)用的準確性。

　　(二)人物角色的創(chuàng)建

　　進行人物創(chuàng)建過程中，要通過對人物角色的定性，即一對一的調(diào)查訪談，訪談對象為與企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相關(guān)人員。訪談過程實行一對一，為保證訪談效果，訪談渠道以及訪談地點要進行認真選擇。訪談主題則為與企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相關(guān)問題。通過一系列的準備工作，進行某類具有特征的用戶群體的人物角色創(chuàng)建。為提高人物角色的真實性，對這類調(diào)查群體的業(yè)務(wù)目標(biāo)與存在困惑進行著重分析，并應(yīng)用在不同的場景環(huán)境下。

　　(三)應(yīng)用人物角色，完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　通過對場景和人物的創(chuàng)建，進行合理的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶交換設(shè)計，從而在人物角色的指導(dǎo)下展開系統(tǒng)設(shè)計。通過利用人物角色的全體特征和困惑展開相關(guān)的討論從而滿足人物需求的任務(wù)構(gòu)建，達到解決相關(guān)人物角色問題的最終目的。從另外一個角度來說，還可以進行交互設(shè)計，其中包含了對主題框架的設(shè)置、角色常用的查詢系統(tǒng)，從而增加管理過程中頁面的設(shè)計。系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計，使系統(tǒng)管理過程更加符合企業(yè)管理人員的需求，同時，使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的全面性與實效性也大大提高。