項目管理工具對團隊協(xié)作重要性有哪些

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　　項目管理工具可增強團隊協(xié)作和解決問題的能力，帶來更大的創(chuàng)造力、效率。即使您在家工作，您仍然需要團隊協(xié)作。通過相互傾聽和學習，你們可以互相幫助以實現(xiàn)自己的目標。協(xié)作需要努力和承諾，但為您的團隊帶來的回報是非常值得的。

　　一、團隊使用項目管理工具的重要性

　　1、作為管理者可以隨時把控項目全局

　　任務(wù)分配后，項目經(jīng)理需要去了解項目的進展情況，項目經(jīng)理通過甘特圖將任務(wù)分配給項目成員，項目成員完成任務(wù)甘特圖就會反饋任務(wù)的進度。

　　2、作為關(guān)注者可以隨時調(diào)控內(nèi)部資源

　　如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候，就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。這時就需要項目經(jīng)理進行工作的調(diào)整。那么這個跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項目經(jīng)理完成這個工作。

　　3、作為參與者可以隨時在線溝通

　　良好的溝通是建設(shè)項目的基本原則。使用項目管理工具，方便工作的銜接和任務(wù)的分配，隨時了解項目的最新情況，知道下一步該做什么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。

　　4、作為任務(wù)負責人可以查看自己工作進度

　　工作分解后，應(yīng)該按照個人的特長分配工作，因為特長就是效率。所以項目經(jīng)理必須了解項目成員的情況。即使在開始時不了解這種情況，這種信息在跟蹤中也會很快的被體現(xiàn)出來。也就是說跟蹤促使項目經(jīng)理對成員進行一個評估，并且這個評估是可以找到根據(jù)的。

　　5、作為企業(yè)主可以輕松完成文檔歸集分析

　　使用項目管理工具可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。項目團隊在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用工具，團隊成員之間可以共享和更新文件，保護重要文檔，使它們永遠不會丟失。項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有項目管理工具，這就需要在紙上完成。文件很容易丟失和過時，并且需要大量時間和精力進行歸檔。使用項目管理工具，就可以快速整理。

　　二、項目管理工具創(chuàng)建有效協(xié)作活動的一些操作

　　1、確保所有團隊成員都參與其中

　　這是團隊協(xié)作的第一步。這樣做是為了確保所有團隊成員都真正參與并為每個協(xié)作工作流程做出貢獻。根據(jù)每個成員的能力，從最初的計劃、工作分工和最終的工作執(zhí)行開始。讓團隊成員感到參與感。這當然會對既定的時間表產(chǎn)生影響;它可能與規(guī)定的期限和目標相沖突。

　　2、明確合作目標

　　在進行協(xié)作之前，您和您的團隊需要很好地了解此活動的目的。一旦您建立了明確的目標，您和您的團隊設(shè)定的第一個目標應(yīng)該立即達成一致。

　　3、為頭腦風暴準備一個地方

　　如果您希望合作有效并產(chǎn)生積極的結(jié)果，您必須避免在決策中變得以自我為中心。因為協(xié)作是一種協(xié)作努力，所以您必須與您的團隊合作做出選擇，為您的同事提供一個發(fā)表意見的論壇和空間，花時間熟悉彼此的觀點，討論你們彼此合作的結(jié)果。

　　4、保持開放的心態(tài)

　　保持開放的心態(tài)不僅限于鼓勵團隊中的每個人產(chǎn)生新穎的想法。還有更關(guān)鍵的事情，那就是傾聽他人的意見。營造一種協(xié)作的工作氛圍，讓員工樂于分享和傾聽彼此的想法、建議、批評和顧慮。這可以更快地解決問題、改善協(xié)作、增強信任，并且最重要的是提高團隊生產(chǎn)力。

　　5、根據(jù)需要使用配套工具

　　團隊協(xié)作一般需要配套的項目管理工具，然后可以利用項目管理工具來促進工作中更富有成效和更高效的合作。您可以使用泛普軟件項目管理工具來輕松實現(xiàn)上述功能。

　　三、泛普軟件的優(yōu)勢是什么

　　1、提高企業(yè)整體管理水平

　　專業(yè)的項目管理工具都有科學的方法論做支撐，能夠很好的貫徹執(zhí)行項目管理的理論和思想，讓項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，這樣就有利于管理人員理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高自身的管理水平。

　　2、提高運營效率

　　辦公效率低，是很多企業(yè)現(xiàn)在都存在的一些問題。企業(yè)引進使用管理工具是管理方式的較大轉(zhuǎn)變，對管理形式和工作習慣的轉(zhuǎn)換。

　　從手工管理到系統(tǒng)自動運行，管理人員只需要把相關(guān)內(nèi)容錄入到系統(tǒng)上，項目就會自動運行并分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表單和報表。管理人員不再需要自己逐個更新數(shù)據(jù)和計算，工作效率會得到顯著提升。

　　3、提高項目成功率

　　項目數(shù)據(jù)在項目管理工具上運行，除了提高管理人員的效率之外，還可以減少手工管理帶來的錯誤率。

　　數(shù)據(jù)的自動運行，讓項目管理人員不再承擔項目數(shù)據(jù)錯誤導致的偏差風險，可以有更多時間從整體上把握和管理項目，分析項目的各項結(jié)果，并根據(jù)項目情況預(yù)測風險、解決問題，提高項目的成功率。