資產(chǎn)盤點(diǎn)登記系統(tǒng)

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　　近年來，隨著商業(yè)模式的改變、規(guī)模的擴(kuò)大、管理的轉(zhuǎn)型和升級，大多數(shù)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)越來越大，占整個(gè)資產(chǎn)的比重越來越大。加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的內(nèi)部控制非常重要。針對當(dāng)前企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理面臨的三大風(fēng)險(xiǎn)，從制度、職責(zé)、信息化建設(shè)、加強(qiáng)監(jiān)督檢查等方面入手，提出采取適當(dāng)?shù)目刂品绞剑?guī)范資產(chǎn)日常管理，確保財(cái)產(chǎn)物資安全完整，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的運(yùn)營目標(biāo)。

　　一、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理存在的不足

　　1、難以實(shí)時(shí)掌握實(shí)物資產(chǎn)現(xiàn)狀，由于帳卡物分屬不同的管理部門，加之沒有形成有效的信息傳遞機(jī)制，難以隨時(shí)摸清企業(yè)家底，只有通過年底開展大規(guī)模清查才能真正核實(shí)。特別是企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量大、分布廣、資產(chǎn)調(diào)劑相對頻繁，而轉(zhuǎn)移、變動多是在“一個(gè)單元”內(nèi)部“消化”，未履行必要程序，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能做到時(shí)時(shí)一一對應(yīng)。

　　2、資產(chǎn)盤點(diǎn)過程繁瑣、效率低下。傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤點(diǎn)先要求各單位用一定時(shí)間盤點(diǎn)自查，并上報(bào)自查盤點(diǎn)表，資產(chǎn)歸口管理部門根據(jù)上報(bào)的自查表，聯(lián)合財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門組成盤點(diǎn)小組開展實(shí)地抽查盤點(diǎn)，時(shí)間跨度長，工作量大，勞神費(fèi)力，卻并沒有取得很好效果。

　　3、資產(chǎn)使用和管理職責(zé)不清，資產(chǎn)歸口管理部門無法清晰掌握所有資產(chǎn)現(xiàn)狀，實(shí)物資產(chǎn)配置和布局不盡合理，利用效率不高，甚至存在損壞、變相流失、游離賬外的風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理的策略

　　1、建立和完善實(shí)物資產(chǎn)管理體系

　　加強(qiáng)制度建設(shè)對資產(chǎn)具體管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和提煉，將資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)制度化、流程化、規(guī)范化。使管理行為有據(jù)可依，解決實(shí)物資產(chǎn)管理認(rèn)識不清、責(zé)任不明、制度不全的問題。

　　2、明確實(shí)物資產(chǎn)及其管理部門

　　資產(chǎn)管理的關(guān)鍵點(diǎn)在于責(zé)任落實(shí)。將實(shí)物資產(chǎn)管理作為一個(gè)相對獨(dú)立的日常業(yè)務(wù)，確立各個(gè)部門、各個(gè)層級的管理兼職人員，確立資產(chǎn)監(jiān)管人角色和資產(chǎn)使用人角色。

　　3、推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

　　在完善制度和落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上，開發(fā)應(yīng)用實(shí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)為管理行為提供信息化保障。將實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)嵌入到企業(yè)。系統(tǒng)按月從財(cái)務(wù)系統(tǒng)提取、更新實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，確保實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)的一一對應(yīng)，并保障實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)信息的全面完整。實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)對每項(xiàng)資產(chǎn)屬性進(jìn)行分類歸集，為每一項(xiàng)資產(chǎn)生成一份二維碼身份證，為查詢、盤點(diǎn)和轉(zhuǎn)移的在線操作提供前提。

　　三、泛普軟件-資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)的價(jià)值是什么

　　1、降低財(cái)產(chǎn)損失成本

　　根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)平時(shí)的操作功能，可以清楚的掌握當(dāng)前財(cái)產(chǎn)的用途，使用者是誰，什么時(shí)候買的，是否大修過，折舊后的使用價(jià)值是多少，這樣可以快速的對當(dāng)前財(cái)產(chǎn)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算使用價(jià)值，保證賬實(shí)相符，處理財(cái)產(chǎn)外流問題。

　　2、降低資產(chǎn)管理成本

　　為了保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，掌握銷售市場的變化，公司一般保持固定的庫存數(shù)量。但這部分固定資產(chǎn)是多余的，導(dǎo)致資產(chǎn)有一定的積壓。基于條形碼/RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以改變公司經(jīng)營決策中信息內(nèi)容不準(zhǔn)確、不即時(shí)的問題，將各經(jīng)營管理單位的財(cái)產(chǎn)信息即時(shí)傳輸?shù)狡髽I(yè)高層住所進(jìn)行評估和管理決策。此外，公司的固定資本招標(biāo)信息可以立即傳遞給經(jīng)銷商，以適當(dāng)填補(bǔ)供需平衡，保持零庫存管理方法。

　　3、減少庫存工作量

　　每年年底，公司必須將所有的流動財(cái)產(chǎn)收集一次，了解財(cái)產(chǎn)如何運(yùn)用，總額多少，使用價(jià)值多少等。但由于財(cái)產(chǎn)總量大且分散，需要大量時(shí)間才能匯總。該資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以明確每個(gè)單位的財(cái)產(chǎn)總額和存放地址，采用條碼識別的匯總方式，不需要紙質(zhì)記錄，匯總更方便、更準(zhǔn)確、更省時(shí)。

　　4、提高公司的經(jīng)濟(jì)效益

　　該資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以將公司以往信息內(nèi)容封閉的階段性合作方案變?yōu)橘Y源共享的協(xié)調(diào)，從而減少因信息內(nèi)容封閉而產(chǎn)生的等待時(shí)間，進(jìn)一步防止固定資產(chǎn)閑置而不鋪張浪費(fèi)和重復(fù)購買的問題。

　　企業(yè)有大量的固定資產(chǎn)。為了提高固定資產(chǎn)的利用率，減少資產(chǎn)流失、資產(chǎn)閑置等現(xiàn)象，企業(yè)必須正確認(rèn)識固定資產(chǎn)的管理，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況分析管理過程中存在的問題。通過統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)配置、加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理、加強(qiáng)固定資產(chǎn)會計(jì)過程管理、完善固定資產(chǎn)管理績效評價(jià)體系等。逐步推行固定資產(chǎn)管理，提高管理質(zhì)量和水平，確保資產(chǎn)的安全完整和使用效益，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。