固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)

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　　長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)往往重錢輕貨，忽視對(duì)固定資產(chǎn)的管理，未能充分利用其利用率和挖掘潛力，造成固定資產(chǎn)的擱置，未能充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。隨著科技的創(chuàng)新，企業(yè)應(yīng)利用信息化管理和分析，給資產(chǎn)貼上電子標(biāo)識(shí)，便于管理，提高固定資產(chǎn)利用率，降低成本，提高企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在一些問(wèn)題，必然會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。因此，針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方案是非常重要的。

　　一、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理容易出現(xiàn)的問(wèn)題

　　1、企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱，一些企業(yè)重固定資產(chǎn)購(gòu)置輕管理，隨意處置固定資產(chǎn)，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。企業(yè)管理層應(yīng)帶頭提高全體員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度，保證各部門能及時(shí)、準(zhǔn)確地為資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)部門提供有效數(shù)據(jù)。

　　2、固定資產(chǎn)管理制度不健全，授權(quán)審批不明確。在我國(guó)一些中小企業(yè)中，還存在著固定資產(chǎn)管理制度不健全的現(xiàn)象。要根據(jù)相關(guān)法律制度，不斷規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程和相應(yīng)的管理制度，明確審批授權(quán)，避免規(guī)定不清帶來(lái)的麻煩。

　　3、固定資產(chǎn)管理分散，與財(cái)務(wù)核算脫節(jié)，賬實(shí)不符。由于固定資產(chǎn)管理內(nèi)部管理分散，資產(chǎn)信息不能及時(shí)傳遞，存在疏漏，賬物管理不同步，導(dǎo)致賬實(shí)不符現(xiàn)象。在這種情況下，我們可以應(yīng)用信息管理平臺(tái)——資產(chǎn)云管理，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，打破信息孤島效應(yīng)，在線管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

　　二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理的對(duì)策

　　1、統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)配置

　　提高固定資產(chǎn)利用率。企業(yè)應(yīng)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)過(guò)程管理，堅(jiān)持分級(jí)管理的原則，優(yōu)化各種資源的配置，提高固定資產(chǎn)的利用率。明確責(zé)任部門，全面掌握固定資產(chǎn)使用情況，對(duì)于部分閑置資產(chǎn)，分析具體原因或組織專業(yè)鑒定，采取有償租賃、技術(shù)改造等方式提高資產(chǎn)利用率，或增加新功能繼續(xù)投入使用;根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，提出固定資產(chǎn)優(yōu)化利用方案，優(yōu)先在企業(yè)內(nèi)部調(diào)劑，因技術(shù)落后造成損壞或無(wú)法使用的資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)報(bào)廢處置，減少資產(chǎn)損失，提高資產(chǎn)使用效率。

　　2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理

　　落實(shí)固定資產(chǎn)保管責(zé)任。規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程，從資產(chǎn)計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收到報(bào)廢處置，劃分不同部門、崗位的具體職責(zé)，確定主要負(fù)責(zé)人，監(jiān)控資產(chǎn)流向，以制度為保障，確保資產(chǎn)安全完整。嚴(yán)格辦理入庫(kù)、登記等手續(xù)，及時(shí)處理賬目，謹(jǐn)防固定資產(chǎn)丟失，并張貼標(biāo)牌標(biāo)明使用人和管理人。建立收繳交接制度，收繳時(shí)登記信息，如有人員變動(dòng)，辦理交接手續(xù)，必要時(shí)返還資產(chǎn)并重新分配。四是建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，注重企業(yè)各部門之間的信息暢通和溝通，避免“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)一定程度的共享，提高資產(chǎn)使用效率。

　　3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)過(guò)程管理

　　固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計(jì)提，合理選擇折舊方法，年終對(duì)固定資產(chǎn)折舊方法和使用壽命進(jìn)行復(fù)核。企業(yè)必須嚴(yán)格按照新準(zhǔn)則的規(guī)定，統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)，確保資產(chǎn)定義正確，落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度，提高會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性。加強(qiáng)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)時(shí)間和內(nèi)容，認(rèn)真核對(duì)賬目，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新，相應(yīng)增減賬簿記錄，確保賬實(shí)相符。

　　三、泛普軟件-固定資產(chǎn)盤管理系統(tǒng)的作用

　　1、規(guī)范資產(chǎn)操作

　　每個(gè)資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥等操作，都需要在系統(tǒng)上創(chuàng)建申請(qǐng)單，然后交給管理員審核后才能進(jìn)行使用。

　　2、及時(shí)追溯資產(chǎn)的整體狀況

　　針對(duì)每一件固定資產(chǎn)都能夠查看出該資產(chǎn)從購(gòu)買、入庫(kù)、領(lǐng)用、應(yīng)用單位、使用人、購(gòu)買時(shí)間、金額、以致撤出應(yīng)用的所有信息內(nèi)容都能夠有詳細(xì)地紀(jì)錄。

　　3、在線編輯

　　在盤點(diǎn)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)的資產(chǎn)，其使用人、使用部門、使用狀態(tài)與實(shí)際的情況不符合時(shí)，可以進(jìn)行領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、清理、損壞和維修等操作，做到邊盤點(diǎn)邊修改資產(chǎn)信息，保證系統(tǒng)與實(shí)物狀態(tài)一致。

　　4、快速盤點(diǎn)

　　結(jié)合手持設(shè)備，通過(guò)掃描資產(chǎn)標(biāo)簽來(lái)進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，如果掃描到不屬于改部門的資產(chǎn)，則會(huì)以顏色區(qū)分。同時(shí)盤點(diǎn)支持多次提交。 盤點(diǎn)結(jié)束后，實(shí)時(shí)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，并可進(jìn)行導(dǎo)出，方便資產(chǎn)管理員進(jìn)行處理，做到實(shí)賬一致。

　　固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)的重要保障，因此固定資產(chǎn)管理的重要性不言而喻。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，迫切需要找到一套適合企業(yè)的有效的固定資產(chǎn)管理模式。為保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，應(yīng)提高固定資產(chǎn)的利用率和高效性。因此，必須建立科學(xué)的管理體系和完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，提高固定資產(chǎn)的管理水平和效率，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。