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資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)免費
資產(chǎn)是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要條件和基礎(chǔ),而資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的重要部分,是企業(yè)得以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)對資產(chǎn)的管理關(guān)系著企業(yè)能否在競爭激烈的市場中良好的生存。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)在資產(chǎn)管理方面形成了一套管理體系并產(chǎn)生了一定的成效,但在企業(yè)資產(chǎn)管理方面上仍存在許多問題。這嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展,降低了企業(yè)在市場中的競爭力,使得企業(yè)容易在競爭激烈的市場中慘遭淘汰。因此企業(yè)相關(guān)管理人員必須重視企業(yè)資產(chǎn)管理。
一、資產(chǎn)盤點管理存在的不足
1、資產(chǎn)管理制度不完善,資產(chǎn)管理制度存在諸多缺陷。企業(yè)管理體制不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,造成各部門關(guān)系混亂,無法形成環(huán)環(huán)相扣、相互制約的關(guān)系。部門之間缺乏明確的工作任務(wù),任務(wù)沒有分配到相應(yīng)的部門,無法準(zhǔn)確及時的完成相應(yīng)的任務(wù),這就造成了企業(yè)資產(chǎn)管理體系的嚴重不完善,部門之間的關(guān)系無法相互制約、影響和銜接。
2、預(yù)算管理沒有明確的目標(biāo),預(yù)算管理缺乏整體戰(zhàn)略分析,導(dǎo)致企業(yè)無法從長遠角度分析問題,容易使短期預(yù)算與企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)不符。不同時期的預(yù)算之間很難做好銜接。無論是年度預(yù)算、季度預(yù)算還是月度預(yù)算,都無助于企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),容易讓企業(yè)遭受損失。而且有些企業(yè)為了實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),急于追求利潤,導(dǎo)致企業(yè)在進行資本運營時,嚴重偏離了企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)。
3、忽視資產(chǎn)的管理,資產(chǎn)管理包括兩部分:資本管理和資產(chǎn)管理。然而,企業(yè)往往注重資金管理,而忽視資產(chǎn)管理,尤其是資產(chǎn)的管理。一些企業(yè)隨意處置資產(chǎn),如資產(chǎn)清理不及時,或處置資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)技術(shù)部門鑒定,最終導(dǎo)致資產(chǎn)管理脫節(jié),企業(yè)內(nèi)部控制失效。資產(chǎn)出售過程中,根本沒有遵守相關(guān)制度,隨意性太強,出現(xiàn)了很多非常規(guī)現(xiàn)象。
二、資產(chǎn)盤點管理的解決方法
1、完善企業(yè)的資產(chǎn)管理體制
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場的現(xiàn)狀完善自身的資產(chǎn)管理體制,加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管,建立一套明確可行的資產(chǎn)管理監(jiān)管體系。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,促進財務(wù)、資產(chǎn)管理和資產(chǎn)使用部門的溝通與協(xié)調(diào),加強企業(yè)內(nèi)部控制管理,嚴格監(jiān)控資產(chǎn)的變動情況。制定嚴格的資產(chǎn)管理規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行章程的內(nèi)容,明確各部門的責(zé)任,實時檢查各部門的工作情況,提高各部門的工作效率,通過內(nèi)部監(jiān)控來完善企業(yè)的資產(chǎn)管理制度,減少企業(yè)的損失。
2、明確企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)
預(yù)算管理直接關(guān)系著后續(xù)資產(chǎn)管理工作的開展效果,企業(yè)在進行預(yù)算管理時,應(yīng)保證預(yù)算的系統(tǒng)化與程序化,明確企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo),制定與長期目標(biāo)相符的短期目標(biāo),再根據(jù)制定的短期目標(biāo)進行預(yù)算管理。同時應(yīng)該對市場環(huán)境進行調(diào)查研究,結(jié)合企業(yè)的自身情況進行詳細的分析,考慮后期可能出現(xiàn)的問題進行分析并研究出可能出現(xiàn)問題的解決辦法,以保證預(yù)算管理不會因突發(fā)問題而中斷,避免企業(yè)預(yù)算管理工作出現(xiàn)盲目性,減少透支行為的發(fā)生。
3、加強資產(chǎn)的管理
資產(chǎn)對于企業(yè)而言也是十分重要的,因此對公司的資產(chǎn)的處理要十分慎重,對資產(chǎn)進行處置時一定要對企業(yè)的情況及進行合理的分析、評定,同時應(yīng)結(jié)合企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo),保證資產(chǎn)的變動符合企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略且能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。還應(yīng)考慮資產(chǎn)的變動是否會給企業(yè)帶來負面影響,比較資產(chǎn)的變動對企業(yè)而言是利大于弊還是弊大于利,從而做出最符合企業(yè)利益的選擇。不但不會節(jié)省費用增加成本,還可能發(fā)生事故,造成更大的損失且影響企業(yè)的聲譽。
三、泛普軟件-資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)免費的作用
1、提升資產(chǎn)管理便利性
實現(xiàn)資產(chǎn)變化信息應(yīng)用的智能動態(tài)管理RFID遠程多標(biāo)簽快速識別功能,使管理者能夠及時了解資產(chǎn)在辦公室的應(yīng)用。
2、提供完善的資產(chǎn)設(shè)備管理
支持資產(chǎn)設(shè)備的增加。刪除。修改。拆分。圖片信息等基本管理環(huán)節(jié)。并可批量更改、借調(diào)、移交、刪除等實際操作,以滿足資產(chǎn)管理的日常管理需要。
3、全生命周期管理
管理軟件賦予每一個實物資產(chǎn)一個條形碼或者rfid標(biāo)簽,里面存儲該資產(chǎn)的詳細信息。之后資產(chǎn)發(fā)生的變動從而產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)都會存儲在相應(yīng)的條碼或者標(biāo)簽名下,因此通過對資產(chǎn)所有時期信息數(shù)據(jù)的掌握,從而對其進行完整的生命周期管理,直至其清理退出舞臺。
4、多方位管理
系統(tǒng)對資產(chǎn)的管理不僅僅是縱向時間的管理,還包括橫向的管理。因此,其從資產(chǎn)的多個方面出發(fā),對資產(chǎn)進行管理。首先是資產(chǎn)管理當(dāng)中重要的一項工作,那就是資產(chǎn)盤點。系統(tǒng)通過掃描槍的使用實現(xiàn)快速盤點,在短時間內(nèi)就可以迅速完成盤點計劃。信息報表,通過對信息數(shù)據(jù)的抓取,根據(jù)自身的需要生產(chǎn)不同維度的報表,方便參考。另外是資產(chǎn)折舊,而且這個功能一直貫穿資產(chǎn)的始終。
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境中生存和發(fā)展,必須建立良好的資產(chǎn)管理體系。企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是衡量企業(yè)核心競爭力的重要指標(biāo)。因此,加強資產(chǎn)管理勢在必行。嚴格監(jiān)控資產(chǎn)的運行和變化,同時提高資產(chǎn)的利用率,從而更好地促進企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,獲得更多的經(jīng)濟效益。
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