證件安全
當(dāng)前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 工程項目管理軟件 > 功能介紹 > 證件管理 > 證件安全
視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，證件安全主要是記錄證件的安全生產(chǎn)考核級別，分為A類、B類、C類。安全生產(chǎn)考核合格證的級別不同，其人員在公司中所對應(yīng)的職位就不同，比如A類一般為企業(yè)負(fù)責(zé)人，B類為項目負(fù)責(zé)人，C類為專職安全生產(chǎn)管理員。
一、在工程企業(yè)中常見的問題
1、有的公司對證件等級的考核機(jī)制不嚴(yán)密，或者利用私人關(guān)系上位，很多不具備對應(yīng)等級證書的人卻謀取高職位，影響整個企業(yè)的施工建設(shè)和未來發(fā)展。
2、沒有對證件安全進(jìn)行分類管理，所有證件全部混亂的堆放在一起，需要某個證件的時候，查找也不便。
3、用Excel表格進(jìn)行證件統(tǒng)計，導(dǎo)致紙質(zhì)證件與電子登記單之間缺乏聯(lián)系，很難確定電子登記單中證件的真實性。
4、證件一般都保存在總公司，工程上需要用到證件時，需要給總公司的證件管理員打電話進(jìn)行查詢后才可以借用，十分麻煩。
二、系統(tǒng)的管控點及作用
1、將人員信息與證件安全對應(yīng)起來，明確每個人的安全生產(chǎn)考核合格證的級別，單據(jù)信息供公司多個部門人員查看監(jiān)督，避免出現(xiàn)靠關(guān)系上位的情況。
2、對公司所有的證書進(jìn)行分類管理，便于及時了解公司哪些證書有，哪些證書沒有，為施工的需要做準(zhǔn)備，也方便在使用前進(jìn)行查找。
3、在系統(tǒng)中可以將紙質(zhì)的證件拍照后上傳到附件中來，保證了證件的真實有效。
4、通過泛普企業(yè)管理系統(tǒng)，能實現(xiàn)移動異地辦公，只要總公司相關(guān)人員把證件錄入到系統(tǒng)中，項目上的人員就可以在系統(tǒng)中實時查看，方便實現(xiàn)信息及時共享，提高工作效率。
三、泛普軟件中的證件安全單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由證件管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
證件安全單據(jù)主要包含員工信息和證件信息兩大類。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將紙質(zhì)證件拍照上傳到附件中，也可以將其他相關(guān)文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的證件安全列表
證件安全列表主要顯示所有的證件安全單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
