證件安全
當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 工程項(xiàng)目管理軟件 > 功能介紹 > 證件管理 > 證件安全
視頻比較大,請(qǐng)耐心等待5秒,下載視頻
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,證件安全主要是記錄證件的安全生產(chǎn)考核級(jí)別,分為A類、B類、C類。安全生產(chǎn)考核合格證的級(jí)別不同,其人員在公司中所對(duì)應(yīng)的職位就不同,比如A類一般為企業(yè)負(fù)責(zé)人,B類為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,C類為專職安全生產(chǎn)管理員。
一、在工程企業(yè)中常見(jiàn)的問(wèn)題
1、有的公司對(duì)證件等級(jí)的考核機(jī)制不嚴(yán)密,或者利用私人關(guān)系上位,很多不具備對(duì)應(yīng)等級(jí)證書的人卻謀取高職位,影響整個(gè)企業(yè)的施工建設(shè)和未來(lái)發(fā)展。
2、沒(méi)有對(duì)證件安全進(jìn)行分類管理,所有證件全部混亂的堆放在一起,需要某個(gè)證件的時(shí)候,查找也不便。
3、用Excel表格進(jìn)行證件統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致紙質(zhì)證件與電子登記單之間缺乏聯(lián)系,很難確定電子登記單中證件的真實(shí)性。
4、證件一般都保存在總公司,工程上需要用到證件時(shí),需要給總公司的證件管理員打電話進(jìn)行查詢后才可以借用,十分麻煩。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、將人員信息與證件安全對(duì)應(yīng)起來(lái),明確每個(gè)人的安全生產(chǎn)考核合格證的級(jí)別,單據(jù)信息供公司多個(gè)部門人員查看監(jiān)督,避免出現(xiàn)靠關(guān)系上位的情況。
2、對(duì)公司所有的證書進(jìn)行分類管理,便于及時(shí)了解公司哪些證書有,哪些證書沒(méi)有,為施工的需要做準(zhǔn)備,也方便在使用前進(jìn)行查找。
3、在系統(tǒng)中可以將紙質(zhì)的證件拍照后上傳到附件中來(lái),保證了證件的真實(shí)有效。
4、通過(guò)泛普企業(yè)管理系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公,只要總公司相關(guān)人員把證件錄入到系統(tǒng)中,項(xiàng)目上的人員就可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看,方便實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享,提高工作效率。
三、泛普軟件中的證件安全單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由證件管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
證件安全單據(jù)主要包含員工信息和證件信息兩大類。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將紙質(zhì)證件拍照上傳到附件中,也可以將其他相關(guān)文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的證件安全列表
證件安全列表主要顯示所有的證件安全單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。
- 1證件存放地點(diǎn)
- 2證件期初查詢
- 3證件期初列表
- 4證件期初
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓