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證件安全

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  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,證件安全主要是記錄證件的安全生產(chǎn)考核級(jí)別,分為A類、B類、C類。安全生產(chǎn)考核合格證的級(jí)別不同,其人員在公司中所對(duì)應(yīng)的職位就不同,比如A類一般為企業(yè)負(fù)責(zé)人,B類為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,C類為專職安全生產(chǎn)管理員。

  一、在工程企業(yè)中常見(jiàn)的問(wèn)題

  1、有的公司對(duì)證件等級(jí)的考核機(jī)制不嚴(yán)密,或者利用私人關(guān)系上位,很多不具備對(duì)應(yīng)等級(jí)證書的人卻謀取高職位,影響整個(gè)企業(yè)的施工建設(shè)和未來(lái)發(fā)展。

  2、沒(méi)有對(duì)證件安全進(jìn)行分類管理,所有證件全部混亂的堆放在一起,需要某個(gè)證件的時(shí)候,查找也不便。

  3、用Excel表格進(jìn)行證件統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致紙質(zhì)證件與電子登記單之間缺乏聯(lián)系,很難確定電子登記單中證件的真實(shí)性。

  4、證件一般都保存在總公司,工程上需要用到證件時(shí),需要給總公司的證件管理員打電話進(jìn)行查詢后才可以借用,十分麻煩。

證件安全

  二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

  1、將人員信息與證件安全對(duì)應(yīng)起來(lái),明確每個(gè)人的安全生產(chǎn)考核合格證的級(jí)別,單據(jù)信息供公司多個(gè)部門人員查看監(jiān)督,避免出現(xiàn)靠關(guān)系上位的情況。

  2、對(duì)公司所有的證書進(jìn)行分類管理,便于及時(shí)了解公司哪些證書有,哪些證書沒(méi)有,為施工的需要做準(zhǔn)備,也方便在使用前進(jìn)行查找。

  3、在系統(tǒng)中可以將紙質(zhì)的證件拍照后上傳到附件中來(lái),保證了證件的真實(shí)有效。

  4、通過(guò)泛普企業(yè)管理系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公,只要總公司相關(guān)人員把證件錄入到系統(tǒng)中,項(xiàng)目上的人員就可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看,方便實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享,提高工作效率。

  三、泛普軟件中的證件安全單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由證件管理員填寫此單據(jù)。

  1、基本信息

  證件安全單據(jù)主要包含員工信息和證件信息兩大類。

證件安全基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將紙質(zhì)證件拍照上傳到附件中,也可以將其他相關(guān)文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

證件安全附件

  四、泛普軟件中的證件安全列表

  證件安全列表主要顯示所有的證件安全單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。

證件安全列表 

發(fā)布:2007-02-11 14:35    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]