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工程資料管理軟件平臺有什么功能呢

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 　　在中國快速發(fā)展的過程中隨著中國建筑業(yè)的發(fā)展，建筑企業(yè)面臨的競爭更加激烈工程資料管理作為項目管理的重要組成部分，可以提高工程資料管理的標準化程度，為工程項目的后續(xù)建設提供依據(jù)、維護等，也是竣工驗收的重要參考。本文首先分析了當前的工程數(shù)據(jù)管理軟件。

　　一、工程資料管理軟件平臺的應用原理

　　工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關的各種文件進行動態(tài)控制、檢驗數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲在計算機中、查詢、處理，利用網(wǎng)絡對相關材料進行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認，實現(xiàn)施工質(zhì)量的動態(tài)控制，縮短報告周期，實現(xiàn)資料管理的無紙化記錄和自動歸檔。通過在計算機的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡單、輕松有序，使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術表格，顯著提高工作效率。通過系統(tǒng)、一個規(guī)范科學的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實完整地反映施工過程的真實情況，從而幫助相關責任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

工程資料管理軟件平臺的應用原理

　　二、工程資料管理軟件平臺有什么優(yōu)勢

　　1.企業(yè)文檔管理的標準化

　　我們都知道企業(yè)一般員工的電腦配置都是一般水平，很多崗位不需要配備太高的電腦這樣的電腦容易出問題一旦電腦中的文件丟失或損壞，就會影響工作，甚至給公司造成損失。文檔管理軟件可以根據(jù)不同的類別對文檔進行細分，通過設置不同的管理權限可以防止誤刪，也可以很好的解決文檔丟失的問題、損壞的問題。這樣即使自己的電腦出了問題，文檔也是存儲在云端的，電腦恢復后就可以下載了，非常安全方便，所以文檔管理軟件可以讓企業(yè)的管理更加規(guī)范。

　　2.部門之間的溝通更加方便

　　在我們傳統(tǒng)部門，以前的溝通大多是開會，大家都帶著自己的資料和筆記本，浪費時間和精力，溝通也不順暢，影響整個公司的運作效率，造成公司資源的浪費。文檔管理軟件可以突破部門之間的壁壘，更多的信息以文檔的形式電子化傳遞，每個人都可以收到，在線交流更加方便，有問題可以及時解決。

工程資料管理軟件平臺有什么優(yōu)勢

　　3.更好地記錄公司發(fā)展

　　每一個公司的發(fā)展過程都是非常寶貴的，公司的每一個重要時刻都被記錄下來。還記錄了公司每個員工的貢獻，來自平時的工作信息、文件處理、客戶溝通等能體會到一個公司發(fā)展的不易這些信息可以在文檔管理軟件中清楚地看到一家公司 s文化是公司的靈魂，新員工也可以看到公司的發(fā)展，也可以作為入職培訓，很有意義。

　　三、工程資料管理軟件平臺有哪些功能

　　1. 文檔、信息發(fā)布

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的文檔信息發(fā)布模塊與文檔管理模塊無縫集成;你可以分別對待不同的角色、設置是否可以發(fā)布不同目錄的權限;員工發(fā)布的所有信息和文檔都可以找到;可以按照員工、部門、時間等條件對發(fā)布的文檔數(shù)量進行統(tǒng)計;您可以設置在不同目錄中發(fā)布的文檔是否需要審批。

　　2. 知識庫管理

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為企業(yè)的外部和內(nèi)部網(wǎng)站提供內(nèi)容管理系統(tǒng);可定制的頁面樣式、模塊的布局和顯示，并可以對模塊進行樣式設置(如：顯示內(nèi)容的多少、有沒有簡短的描述等等)進行控制;提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計數(shù)器等;支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過審批。

　　3.文件管理

　　在服務器上，給每個部門、每個用戶分配一定的空間來存儲文檔;公司已經(jīng)有相關的文檔模板、部門里的模板存儲在服務器上，通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)調(diào)用，可以共享使用;外部文件信息可以存儲在知識庫中以供共享;用戶可以使用Web表單在網(wǎng)站中查看、調(diào)用文檔。

　　4. 模板管理

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以匯總各個工作領域需要的文檔模板、桌子等，按照應用對模板進行分類，方便日常工作;數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)支持模板的制作、發(fā)布、更改、搜索等功能。

　　5. 知識社區(qū)

　　虛擬協(xié)作空間，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以使相關人員通過通信就一些共同感興趣的問題進行交流和合作、協(xié)作促進了隱性知識向顯性知識的轉化。知識社區(qū)可以按照知識領域劃分空間，并支持匿名和簽名發(fā)布之間的切換，支持審核后發(fā)布的功能。

　　泛普工程物資云管理系統(tǒng)專注于建筑企業(yè)的物資管理業(yè)務基于建筑企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀，通過建筑企業(yè)現(xiàn)場物資的業(yè)務關系，幫助建筑企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制，增強服務管理點，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的連續(xù)性、可控的需求場景，實現(xiàn)對物資全過程的跟蹤監(jiān)控，使物資投入的實際業(yè)務實現(xiàn)信息平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理的最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物料的高效供應、成本有效控制、管理水平提升、有序規(guī)范的工作是核心目標。為合作伙伴提供幫助、從培訓到實施的全面服務。

發(fā)布：2023-02-20 14:42    編輯：泛普軟件 · syy    [打印此頁]    [關閉]
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