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如何選擇工程檔案管理軟件及采用工程檔案管理軟件的優(yōu)勢

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　　現(xiàn)在我們國家已經(jīng)把檔案作為工程驗(yàn)收的規(guī)范之一，如果沒有細(xì)化、工程檔案管理軟件的檔案是不允許對其建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行工程驗(yàn)收的，因此如何保管好檔案就成了項(xiàng)目工程中的重中之重。眾所周知，傳統(tǒng)檔案保存中的檔案是分散的、百度收錄不立即、檔案資料利用率低的問題仍然是當(dāng)前項(xiàng)目管理的制約因素。

　　一、如何選擇工程檔案管理軟件

　　1.了解企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀。需要了解的主要有：當(dāng)前企業(yè)文件類別、歸檔方式：影響購買歸檔軟件模塊的功能需求。企業(yè)歷年檔案量：通過估算后期的文件總量和文件年產(chǎn)量，可以判斷一個文件系統(tǒng)的性價比。

　　2.了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)承受能力。可以和主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，了解企業(yè)愿意投入文檔信息化的預(yù)算范圍。

如何選擇工程檔案管理軟件

　　3.綜合考慮企業(yè)的性質(zhì)。有母企業(yè)的，應(yīng)當(dāng)參照母企業(yè)的指導(dǎo)意見和標(biāo)準(zhǔn)，方便檔案的移交、接收。

　　4.明確使用文件管理軟件想要達(dá)到什么效果。有的只是想做好存儲和檔案資源的共享，對軟件功能要求不大;有的想實(shí)現(xiàn)從收藏到借閱的信息一體化管理，對軟件功能要求高。只有明確了需求，才能與供應(yīng)商有效溝通，選擇適合本公司的文件管理軟件。

　　二、泛普軟件工程檔案管理軟件的優(yōu)勢

　　1.統(tǒng)一平臺管理，全面控制工程文件系統(tǒng)

　　為其搭建一站式工程檔案管理平臺。企業(yè)可以通過一個平臺完成從制圖到各種工程文件、錄入、從歸檔到再利用的生命周期管理，可以同步管理實(shí)體和電子文件。無論是項(xiàng)目實(shí)施過程中的過程文件，還是項(xiàng)目結(jié)束后的成果文件，都可以集中統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化歸檔。在保證備案及時性的同時，CSSC北部灣還可以通過檔案的可用性實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，促進(jìn)項(xiàng)目管理效率的提高。

　　2.有序分類，滿足標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求

　　通過自定義分類和屬性的功能，將檔案按照不同的工程項(xiàng)目進(jìn)行分類，并根據(jù)管理要求按照相應(yīng)的分類進(jìn)行歸檔，從工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始進(jìn)行規(guī)范化收集、立項(xiàng)階段、從施工階段到竣工驗(yàn)收階段的各種報告、設(shè)計圖、合同、審批等材料。屬性清晰，分類明確，員工可以快速找到需要的檔案進(jìn)行后續(xù)統(tǒng)計、分析也有了支撐。

泛普軟件工程檔案管理軟件的優(yōu)勢

 

　　在推進(jìn)項(xiàng)目的過程中，員工經(jīng)常需要查詢檔案、借用等。這時，通過搜索，將由權(quán)限控制、借還功能可以在保證安全的前提下實(shí)現(xiàn)文件的高效協(xié)作和利用。檢索功能：利用搜索平臺，員工可以隨時隨地在PC或移動終端上組合關(guān)鍵詞、搜索條件組合或二次搜索等，快、準(zhǔn)確找到所需文件。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過各種技術(shù)和應(yīng)用功能，圍繞工程建設(shè)全生命周期管理，為企業(yè)構(gòu)建企業(yè)級管理系統(tǒng)和整體信息平臺，不僅實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的投資分析，、完成從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工交付的全過程生產(chǎn)管理，以成本管理為核心、以進(jìn)度計劃為主線、以合同管理為載體不僅實(shí)現(xiàn)了成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程數(shù)據(jù)等工程業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)整個工程周期、全方位管理和融資、人力、材料、庫存各方面的統(tǒng)一管理。

 

發(fā)布：2023-02-24 11:35    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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