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建筑工程資料中存在的問題及提出的改進策略

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　　工程資料管理軟件是建筑企業(yè)必備的辦公軟件早在2000年，圖書館員就習(xí)慣手工填表21世紀(jì)，隨著計算機信息技術(shù)的普及，市場上出現(xiàn)了工程數(shù)據(jù)管理軟件，從而提高了圖書館員的工作效率。

　　一、建筑工程資料中存在的問題

　　1.信息管理系統(tǒng)不完善

　　雖然大部分單位都會對建筑工程資料進行管理，但是資料管理手段落后，資料管理制度不完善不合理，沒有完整統(tǒng)一科學(xué)合理的建筑工程資料管理體系。很多建筑工程隊把數(shù)據(jù)分發(fā)給負責(zé)各個環(huán)節(jié)的相應(yīng)工作人員，導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)管理體系過于松散。

建筑工程資料中存在的問題

　　2. 保全系統(tǒng)不完善

　　建設(shè)項目資料保存是指與項目建設(shè)有關(guān)的所有資料收集到位后，沒有按照規(guī)范的裝訂和保管方法進行保存，使得項目資料雜亂無章，甚至不完整。項目數(shù)據(jù)本身就體現(xiàn)了嚴(yán)謹(jǐn)性、因此，連貫性特征在項目資料保存過程中，應(yīng)按照相關(guān)要求，妥善保存，不能產(chǎn)生任何差錯。然而，目前國內(nèi)一些工程施工企業(yè)在這方面存在諸多問題，需要按編碼排序的文件往往排列混亂，相關(guān)文件的正本和副本通常放在同一位置，使用時難以區(qū)分，影響工作效率。

　　3.數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)相對較低

　　目前很多施工單位沒有配備專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人才隊伍，往往是外聘人員技術(shù)資料歸檔管理時，一人負責(zé)多項工作量的增加會在一定程度上影響工作順序，導(dǎo)致技術(shù)資料歸檔混亂。建筑工程施工內(nèi)容復(fù)雜、種類煩瑣.設(shè)計涉及面廣，有很多相應(yīng)的資料要整理，工作難度大一些建筑單位 數(shù)據(jù)經(jīng)理是不專業(yè)的，可以 未及時記錄和歸檔施工技術(shù)相關(guān)資料，難以保證工程技術(shù)資料歸檔管理的及時性。還有一些數(shù)據(jù)管理人員為了減少工作量，盲目簡化工作流程，從而影響歸檔質(zhì)量。

　　二、建筑工程數(shù)據(jù)管理的改進策略

　　1.建設(shè)和完善工程資料管理系統(tǒng)

　　為了規(guī)范建設(shè)工程資料的管理，首要任務(wù)是建立健全資料管理體系，結(jié)合中國建筑工程管理規(guī)范s相關(guān)政策法規(guī)和行業(yè)技術(shù)規(guī)范，明確建設(shè)項目的施工特點和管理要求，補充完善管理制度細則，科學(xué)細致劃分管理人員職責(zé)，規(guī)定管理人員必須持證上崗，堅守崗位，與其他部門密切溝通配合，嚴(yán)格履行職責(zé)，認(rèn)真核對各類數(shù)據(jù)，做到不重復(fù)、唐 t小姐，一旦發(fā)現(xiàn)違反制度，將嚴(yán)肅處理。定期評估資料管理的效果，根據(jù)反饋信息不斷優(yōu)化管理制度和管理模式，提高管理制度的可操作性，促進資料管理制度在項目各階段的順利實施，防止工程資料的丟失和損壞。

　　2.工程數(shù)據(jù)的分類管理

　　建筑工程資料收集后，需要進行分類管理，方便相關(guān)人員查詢資料，這對資料管理人員是一個嚴(yán)峻的考驗。有必要列出建設(shè)項目的數(shù)據(jù)框架，作為一個整體進行分類例如，施工階段的數(shù)據(jù)分為一類數(shù)據(jù)和設(shè)計圖紙數(shù)據(jù)、地質(zhì)勘探資料、材料準(zhǔn)備資料、相關(guān)設(shè)備數(shù)據(jù)分為二類數(shù)據(jù)，一類數(shù)據(jù)按照建筑各方面劃分，建筑通風(fēng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、樓宇電梯信息屬于ⅳ類信息，可以全方位、建筑工程資料的多層次精細管理。     

       3.提高資料利用率

　　建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)督站可以推廣和開展信息化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。建設(shè)數(shù)據(jù)檔案的社會服務(wù)功能不斷完善，適應(yīng)了現(xiàn)階段數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢，使數(shù)據(jù)信息更好地滿足公民的需求，具有更高的社會服務(wù)水平。

　　三、泛普建筑工程資料管理軟件有哪些功能

　　1.兼容不同格式，可以隨時查看

　　整個項目的工程數(shù)據(jù)不僅數(shù)量大，而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等。一個數(shù)據(jù)管理軟件必須能夠支持各種格式的文檔，并且易于查閱，不受時間和空間的限制。

　　2.明確分類，設(shè)置權(quán)限

　　對不同類別、不同板的數(shù)據(jù)被仔細分類，以便于訪問和管理。并設(shè)置權(quán)限，通過權(quán)限有些人可以看到信息，有些人可以看不到相關(guān)信息。

建筑工程資料編制管理軟件有哪些功能

　　3.協(xié)同工作

　　通過權(quán)限的配置，不同的成員可以在流程的不同節(jié)點看到不同的內(nèi)容，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如現(xiàn)場測量人員只需要看到項目的基本信息，提供測量信息，可能不需要知道項目的金額，所以對數(shù)據(jù)的精細控制非常重要。

　　4.結(jié)合現(xiàn)場，保證真實

　　為了保證工程資料的真實性和有效性，杜絕閉門造車，在施工過程中，現(xiàn)場工序驗收必須有資料員參加。并記錄詳細數(shù)據(jù)，拍照等。，既保證了數(shù)據(jù)的真實性和有效性，又有助于后期的分析和總結(jié)。

　　綜上所述，在建筑施工過程中，工程信息可以為施工項目的實施提供各種依據(jù)和保障因此，工程項目的信息化管理對于干式建筑項目的建設(shè)尤為重要。因此，相關(guān)建設(shè)單位必須進一步完善建設(shè)項目信息管理系統(tǒng)。通過加強資料管理人員的管理意識，使管理人員在收集和管理工程資料時不斷提高，從而進一步提高建筑工程資料的管理能力。

發(fā)布：2023-02-27 11:32    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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