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工程資料管理軟件有哪些功能？

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 　　工程資料管理就是填寫工程資料、編制、審批、收集、整理、組卷、交接和歸檔等相關(guān)工作。主要針對(duì)文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。

　　一、如何管理好工程資料

　　1.做好相應(yīng)的準(zhǔn)備

　　工程資料管理人員首先要熟悉施工圖紙，對(duì)施工圖紙?zhí)岢鲞m當(dāng)?shù)囊蓡枺粩嗤晟剖┕D紙，做好施工圖紙的會(huì)審工作。同時(shí)，還要填寫準(zhǔn)備工程開工的必要資料，包括整個(gè)工程開工條件和文明施工的檢查評(píng)定表、建筑工程質(zhì)量保證審查表、開工報(bào)告、材料取樣表和項(xiàng)目總體安全施工組織設(shè)計(jì)，所有材料準(zhǔn)備好后，再辦理相關(guān)手續(xù)。收集完資料后，要做好相應(yīng)的分類整理工作，為以后整理完成的資料做好準(zhǔn)備。

　　2.施工過程中建筑材料檢驗(yàn)記錄的管理

　　在施工過程中，要加強(qiáng)工程原材料的檢測(cè)和試驗(yàn)。工程原材料必須送至檢測(cè)中心進(jìn)行必要的檢驗(yàn)，以確保具有很強(qiáng)的代表性。在質(zhì)量檢驗(yàn)過程中，要注意嚴(yán)格的質(zhì)量控制，確保合格的材料能進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)，要做好信息收集工作。把整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算、測(cè)量情況、圖紙會(huì)審和技術(shù)交底的記錄應(yīng)與其他設(shè)計(jì)報(bào)告許可證一起歸檔。

如何管理好工程資料

　　3.收集數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)注意的問題

　　首先，在實(shí)際施工過程中，要注意材料質(zhì)量文件的收集，包括建筑材料合格證和有效的檢測(cè)報(bào)告，還要注意材料的到貨時(shí)間、數(shù)量和品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間一致，特別是水泥必須經(jīng)過一定的強(qiáng)度試驗(yàn)才能進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng);同時(shí)，作為一種重要的材料，鋼材的規(guī)格、數(shù)量符合設(shè)計(jì)要求和施工標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、工程資料管理軟件有哪些功能

　　市場(chǎng)上有各種各樣的工程數(shù)據(jù)管理軟件以泛普工程數(shù)據(jù)管理軟件為例，泛普工程數(shù)據(jù)管理軟件的主要功能如下：

　　1.資料采集管理

　　很多企業(yè)之所以使用數(shù)據(jù)管理軟件，是因?yàn)閿?shù)據(jù)管理軟件可以收集管理下的各種商品的相關(guān)數(shù)據(jù)，管理人員可以很方便的獲取各種商品和物料的庫存情況，同時(shí)可以第一時(shí)間獲取倉庫內(nèi)的存儲(chǔ)環(huán)境數(shù)據(jù)，比如溫度或者濕度等。

　　2.操作統(tǒng)計(jì)

　　為了防止機(jī)密文件的泄露，數(shù)據(jù)管理軟件設(shè)置了操作統(tǒng)計(jì)功能。換句話說，每個(gè)電子文檔都被存儲(chǔ)、編輯、當(dāng)進(jìn)行訪問和其他操作時(shí)，數(shù)據(jù)管理軟件將記錄操作用戶操作時(shí)間和操作持續(xù)時(shí)間管理人員可以通過操作統(tǒng)計(jì)功能了解文檔資料的現(xiàn)場(chǎng)和歷史操作記錄，一旦發(fā)現(xiàn)文檔有異，可以及時(shí)找到負(fù)責(zé)人。

工程資料管理軟件有哪些功能

　　3.資料共享

　　存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量不僅需要人員的充分了解，還需要財(cái)務(wù)人員和相關(guān)生產(chǎn)部門的全面掌控。這樣才能更好的制定財(cái)務(wù)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，而數(shù)據(jù)管理軟件就有這樣的功能，可以打破部門和信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享.

　　4.權(quán)限控制

　　為了防止其他無關(guān)人員誤操作電子文檔，泛普工程資料管理軟件開發(fā)了權(quán)限控制功能，不僅可以針對(duì)不同的個(gè)人用戶，還可以針對(duì)不同的崗位和部門每個(gè)人都有自己的賬號(hào)和權(quán)限范圍，可以瀏覽自己權(quán)限范圍內(nèi)的電子文檔、編輯、打印下載和刪除。

　　數(shù)據(jù)管理是建筑工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的發(fā)展對(duì)本項(xiàng)目具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。但是在數(shù)據(jù)管理的過程中仍然存在很多問題，使得這個(gè)環(huán)節(jié)的管理效果不盡人意。要改變這種狀況，就要更加重視數(shù)據(jù)管理，科學(xué)安排，用合理的方法促進(jìn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性，保證技術(shù)數(shù)據(jù)具有實(shí)際指導(dǎo)意義，為后續(xù)工作的有效開展儲(chǔ)備真實(shí)信息。

發(fā)布：2023-03-03 09:24    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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