建筑工程資料管理中存在的問題及采用管理軟件的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

       隨著中國的不斷發(fā)展美國經(jīng)濟(jì)，中國和美國美國的建筑企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)。隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，建筑工程資料的管理越來越重要，相關(guān)的法律法規(guī)同樣是規(guī)范管理，但由于企業(yè)規(guī)模參差不齊，企業(yè)的管理水平也不一樣有差異，造成了建筑工程資料管理的諸多問題，并且逐漸變得越來越嚴(yán)重的問題。

　　一、建筑工程資料管理中存在的問題

　　1.不重視數(shù)據(jù)管理

　　重視不夠是影響建筑工程資料管理的最大因素十多年前，我國頒布了許多法律法規(guī)，旨在加強(qiáng)建設(shè)單位和施工企業(yè)的管理重視建筑工程資料的管理，以及資料的歸檔和管理。但由于企業(yè)內(nèi)部思想上重視不夠，行動(dòng)上對(duì)建筑工程資料管理執(zhí)行力差，導(dǎo)致建筑工程資料得不到有效的建立和管理，不能為工程竣工打下良好的基礎(chǔ)，以至于工程竣工時(shí)不能拿出有效的數(shù)據(jù)來證明其質(zhì)量。

　　2.施工前市場(chǎng)調(diào)研不足

　　開工前應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，具體調(diào)研工作需在開工前進(jìn)行。但是很多項(xiàng)目都不是按照正規(guī)程序進(jìn)行的，時(shí)間市場(chǎng)調(diào)研都是在項(xiàng)目開工后安排的，不可能把項(xiàng)目的所有事務(wù)都安排好。什么此外，建設(shè)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查實(shí)際上是在項(xiàng)目完成后由一些文職人員進(jìn)行的“造的，所以根本沒有取樣實(shí)驗(yàn)，所以“做”市場(chǎng)調(diào)查不僅不能反映工程的實(shí)際情況，還會(huì)失去工程數(shù)據(jù)的意義和控制工程質(zhì)量的作用。

　　3.沒有從專業(yè)角度畫圖紙

　　圖紙的繪制可以說是建筑工程過程中最重要的部分圖紙能不能畫到最適合工程的點(diǎn)，關(guān)系到以后整個(gè)工程的施工，所以圖紙是最重要的建筑工程資料?；趫D紙如此重要的地位，按理說建設(shè)項(xiàng)目的羨慕單位應(yīng)該已經(jīng)引起了足夠的重視，但是有些施工單位并沒有從專業(yè)的角度繪制圖紙，有些施工單位根本沒有修改施工圖，只蓋了一個(gè)“竣工圖章”就把圖紙存檔。

　　4.數(shù)據(jù)真實(shí)性不足

　　建筑工程資料真實(shí)性的缺失主要表現(xiàn)在工程質(zhì)量評(píng)定階段，建筑工程資料的不嚴(yán)肅性會(huì)損害整個(gè)工程的整體質(zhì)量水平。比如有些建筑工程數(shù)據(jù)過于完善，開挖后的土方長(zhǎng)寬相差只有幾毫米，這在實(shí)際工程過程中根本不可能。另外，數(shù)據(jù)管理人員只會(huì)憑自己的經(jīng)驗(yàn)在辦公室完成數(shù)據(jù)，根本沒有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。

　　針對(duì)建筑工程資料管理中存在的問題，泛普軟件開發(fā)了完善的、經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)據(jù)管理軟件。

　　二、采用泛普資料管理軟件的優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用價(jià)值

　　1. 標(biāo)準(zhǔn)了公司的管理提升了工作效率

　　這一是最立即的，擁有資料管理系統(tǒng)，能夠大大減少時(shí)間，和職工文檔傳送的艱難。應(yīng)用資料管理系統(tǒng)，職工只需在系統(tǒng)軟件中開展實(shí)際操作，包含申請(qǐng)辦理、審核、簽名、蓋公章等，對(duì)一些難解決的，步驟較多的工作中能夠越來越秩序井然，另外能夠依據(jù)公司的具體情況來設(shè)定人性化的工作內(nèi)容，考慮公司全方位的人性化要求。

　　2.節(jié)約經(jīng)營成本和時(shí)間提升內(nèi)部資源使用率

　　應(yīng)用資料管理系統(tǒng)，能夠保持無紙化辦公，為公司節(jié)約很多的紙型及包裝印刷花費(fèi);由于解決一些事兒能夠在系統(tǒng)軟件中進(jìn)行，因而為職工節(jié)約很多的時(shí)間，能夠讓職工在不足的時(shí)間內(nèi)做大量的事;借助資料管理系統(tǒng)開展交流信息也省去了多余的電話花費(fèi)，合理安排時(shí)間和經(jīng)營成本。

　　3.擺脫了鄰避效應(yīng)

　　在公司沒有應(yīng)用資料管理系統(tǒng)以前，公司內(nèi)部信息內(nèi)容的傳送根據(jù)電話，工作人員傳送。但不可以在同一個(gè)服務(wù)平臺(tái)上開展傳送，公司內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)全是獨(dú)立同分布的系統(tǒng)軟件，數(shù)據(jù)庫不一致，資源共享水平不高、管理方法分散化，管理方法維護(hù)保養(yǎng)勞動(dòng)量大等要素產(chǎn)生的一個(gè)個(gè)“鄰避效應(yīng)”、“資源荒島”，逐步實(shí)現(xiàn)多方位操控客戶資料，平穩(wěn)客戶關(guān)系管理，提高顧客服務(wù)品質(zhì)。安裝資料管理系統(tǒng)以后，有關(guān)信息內(nèi)容的解決都集中化在一個(gè)服務(wù)平臺(tái)上，所有人能夠看見，便捷信息內(nèi)容的傳送了解。

　　4.保持專業(yè)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)

　　由于資料管理系統(tǒng)是儲(chǔ)存專業(yè)知識(shí)文本文檔，而這種專業(yè)知識(shí)文本文檔不但便捷人們立即查尋，并且專業(yè)知識(shí)文本文檔是公司長(zhǎng)期性運(yùn)營全過程中常累積的智慧型和工作經(jīng)驗(yàn)，所有人能便捷地瀏覽和學(xué)習(xí)培訓(xùn)伙伴的信息內(nèi)容、專業(yè)知識(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)公司對(duì)其最關(guān)鍵財(cái)產(chǎn)―專業(yè)知識(shí)的高效率管理方法、累積沉定、散播、運(yùn)用，儲(chǔ)存在系統(tǒng)軟件中，能夠合理避免因工作人員外流產(chǎn)生的專業(yè)知識(shí)的外流。

　　現(xiàn)如今大多數(shù)的企業(yè)事業(yè)單位都會(huì)使用資料管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位的資料管理現(xiàn)代化提供解決方案，而且它還可以自動(dòng)生成系統(tǒng)，為用戶提供長(zhǎng)久的查詢服務(wù)，即便大量訊息全部都堆砌在一起，后期查詢過程也相對(duì)簡(jiǎn)單，它不僅提供了完善的資料管理功能，同時(shí)還包括了網(wǎng)絡(luò)查詢功能，查詢過程簡(jiǎn)單明了，不會(huì)占用任何的時(shí)間。