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工程檔案管理軟件的分類有哪些？

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 　　隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會各行各業(yè)也在蓬勃發(fā)展，尤其是檔案管理行業(yè)。檔案管理系統(tǒng)是檔案管理行業(yè)中不可或缺的管理軟件，用于幫助處理業(yè)主與檔案管理企業(yè)之間的關系，保持整個檔案管理項目的正常運行。

　　一、工程檔案管理軟件的分類

　　1.按使用方法劃分

　　檔案管理系統(tǒng)主要分為兩類所有者和構建者。這兩個檔案管理系統(tǒng)在應用功能上差別不大，只是一個站在所有者的立場上處理問題，一個站在構建者的角度處理問題他們的側重點肯定是有偏差的。

       2.按應用結構劃分

　　檔案管理系統(tǒng)主要可以分為C/S架構與B/S的架構，到目前為止，這兩種架構都可以支持遠程應用。

工程檔案管理軟件的分類

　　3.按價格區(qū)域劃分

　　檔案管理系統(tǒng)可以分為中小型企業(yè)的報價、標準行業(yè)報價、大型項目和檔案管理系統(tǒng)開發(fā)人員報價560萬不等。

　　二、泛普檔案管理軟件的系統(tǒng)模塊

　　1.檔案級管理

　　收文管理、發(fā)文管理、科技檔案管理、照片管理、錄音磁帶管理等;

　　2.案卷級管理

　　科技檔案管理(包括房地產(chǎn)檔案、基建檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設備檔案、標準檔案、項目檔案)文書檔案管理(包括新的標準管理件管理、舊標準管理卷管理)會計檔案管理、實物檔案管理、照片檔案管理、錄音檔案管理、數(shù)據(jù)目錄管理:

　　3. 檔案借閱管理

　　對檔案的借閱、歸還等管理

　　4. 檔案借閱管理:

　　對案卷的借閱、歸還等管理

　　5. 檔案傳輸管理

　　文書檔案、科技檔案、會計檔案的交接管理

　　三、泛普檔案管理軟件的系統(tǒng)特征

　　1.自定義檔案建設

　　自定義檔案分類和每個檔案分類目錄項的信息，滿足不同的檔案錄入需求，支持Exce導入檔案錄入信息，實現(xiàn)海量檔案錄入信息的統(tǒng)一，減少手工錄入工作量，提高工作效率和質量。

　　2.全文檢索快速搜索

　　你只需要對文檔有一個模糊的記憶，就可以從大量的文檔中獲取所需的文檔，大大減少了因難以找到而浪費的工作時間。后臺文本被自動識別，掃描的圖像檔案也可以完整搜索。

　　3.電子檔在線預覽

　　該系統(tǒng)支持電子和紙質檔案借閱。電子借閱到期后，系統(tǒng)會自動收回檔案和檔案。系統(tǒng)會自動將申請?zhí)峤唤o管理員審批，您也可以自定義文檔和檔案的借閱流程。

泛普檔案管理軟件的系統(tǒng)特征

　　4.檔案借閱及審批

　　該系統(tǒng)支持電子和紙質檔案借閱。電子借閱到期后，系統(tǒng)會自動收回檔案和檔案。系統(tǒng)會自動將申請?zhí)峤唤o管理員審批，您也可以自定義文檔和檔案的借閱流程。

　　5.檔案庫房管理

　　倉庫管理是針對實體檔案的存儲，自定義倉庫功能可以管理檔案的存放位置，方便檔案的借閱和維護管理。

　　檔案管理是施工過程中的首要條件，也是一項必不可少的基礎工作它是整個工程建設從設計到審批招投標監(jiān)理驗收等全過程中，由圖片文字圖紙電子檔案等其他介質形成的所有檔案。

發(fā)布：2023-03-02 09:39    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關閉]
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