建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件有什么好處？

　　項目的順利完成需要多個部門的配合，項目的建設(shè)本身就是一項復雜而麻煩的工作。該項目內(nèi)部信息涉及面廣，不僅涉及大量的人力貸款來源，還涉及大量的資金成本工程行業(yè)的信息在一定程度上會收集整個施工過程中的各種信息，不僅包括文檔，還包括電子文件和相關(guān)圖片資源?；诖?，本文分析了工程行業(yè)信息管理的現(xiàn)狀及發(fā)展對策。

　　一、工程行業(yè)信息管理現(xiàn)狀

　　1.管理標準不同

　　在我國工程建設(shè)管理過程中，存在著內(nèi)部數(shù)據(jù)管理標準不統(tǒng)一的情況。大部分監(jiān)管機構(gòu)都有自己獨立的檢驗標準，工程項目內(nèi)部數(shù)據(jù)標準也不一樣。區(qū)別主要體現(xiàn)在室內(nèi)表格的形式和填寫方式不同。一旦項目不是同類，室內(nèi)形式就會出現(xiàn)，差距很大。給建設(shè)項目內(nèi)部資料的規(guī)范化管理帶來了很多麻煩，不利于工程資料的正常管理。無論是監(jiān)理、無論是建設(shè)單位還是上級主管單位，都沒有真正實現(xiàn)建設(shè)項目內(nèi)部咨詢資料的規(guī)范化管理，缺乏統(tǒng)一的管理標準，導致內(nèi)部咨詢資料存在諸多實際管理問題

　　2. 管理缺乏一定的專業(yè)知識

　　行業(yè)內(nèi)的信息管理人員普遍專業(yè)素質(zhì)和思想認識較低，未經(jīng)專業(yè)培訓就上崗，導致工作效率低下。雖然行業(yè)內(nèi)有部分從業(yè)人員通過了檢驗工程師的專業(yè)培訓，但培訓重點仍然是如何進行工程檢驗，沒有關(guān)于如何出具檢驗報告的專業(yè)培訓。在一些施工單位，從事內(nèi)外部工作的人員完全分離，工作過程中不能及時有效地實現(xiàn)信息交流，導致內(nèi)業(yè)員工可以直接隨意編造施工資料，完全脫離實際施工情況。

工程行業(yè)信息管理現(xiàn)狀

　　3. 信息管理手段落后，缺乏實時性

　　工程資料的管理仍然采用傳統(tǒng)的資料管理方法，大部分是紙質(zhì)管理，部分是電子文件管理，但目前主要還是以紙質(zhì)管理為主。這種略顯單一的管理模式，不可避免的導致了部分數(shù)據(jù)的丟失，不利于數(shù)據(jù)的存儲和后續(xù)的監(jiān)管。紙質(zhì)資料由于自身載體的缺陷，有一定的保存期限和期限，在管理過程中也容易受到時間和空間的限制，不利于資料的查看和制作使用。

　　二、工程行業(yè)信息化管理的對策

　　1.加強領(lǐng)導重視提高思想認識

　　在建筑工程建設(shè)過程中，要求內(nèi)部信息與工程建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展，在一定程度上可以保證內(nèi)部信息的及時性和有效性單位領(lǐng)導作為整個項目的主要負責人，在管理工作中要制定相應(yīng)的管理制度，從根本上培養(yǎng)工程技術(shù)人員的責任感，幫助他們樹立科學態(tài)度，從而有效發(fā)揮信息管理在行業(yè)中應(yīng)有的價值建設(shè)項目開工前，項目主要負責人要優(yōu)先考慮項目中信息管理的主要負責人，還需要在內(nèi)頁上組織正確的信息管理機構(gòu)和組織，以便最大限度地收集和整理所有項目的竣工資料。

　　2.實現(xiàn)行業(yè)信息的統(tǒng)一

　　統(tǒng)一內(nèi)部數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)管理者能夠更好的管理各種復雜的內(nèi)部教材。為了更好地實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，應(yīng)該從以下幾個方面著手;就是建立和完善一套完整的內(nèi)部數(shù)據(jù)管理標準體系。目前國內(nèi)行業(yè)數(shù)據(jù)的格式還沒有規(guī)定，使用起來非常復雜有必要規(guī)范行業(yè)數(shù)據(jù)的管理其次，建設(shè)單位要加強資料管理人員的培訓。目前業(yè)內(nèi)對于填寫信息的方法并不認同。大多數(shù)數(shù)據(jù)管理人員不會不會填表，所以施工單位有必要在施工前對資料管理人員進行系統(tǒng)培訓，幫助實現(xiàn)室內(nèi)資料的規(guī)范化管理。

　　3.加強人才培養(yǎng)提高管理者的綜合素質(zhì)

　　建設(shè)單位應(yīng)加強對信息管理人員的培訓，工程部高速質(zhì)量部管理人員應(yīng)在適當范圍內(nèi)開展培訓活動。從而有效提高整個業(yè)務(wù)的信息化管理水平，提高施工人員的整體技術(shù)素質(zhì)水平。對新員工進行資料管理和文檔管理知識的培訓，并進行學習和交流，以提高工程資料管理人員的綜合素質(zhì)，建立更高質(zhì)量的工程資料管理體系。