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工程資料管理的重要作用及管理軟件有什么特點(diǎn)

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 　　現(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)施工單位不重視工程資料的管理，直接導(dǎo)致工程管理的整體水平無(wú)法提高，從而影響了質(zhì)量監(jiān)督管理的效果因此，應(yīng)加強(qiáng)工程資料的管理，進(jìn)一步提高工程管理水平，確保保質(zhì)保量完成工程建設(shè)。

　　一、工程資料在工程管理中的重要作用

　　工程資料可以反映工程的質(zhì)量狀態(tài)。對(duì)于工程質(zhì)量監(jiān)督管理來(lái)說(shuō)，工程資料可以反映工程質(zhì)量。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)建設(shè)單位應(yīng)全面記錄項(xiàng)目的基本情況，熟悉和掌握項(xiàng)目情況，有利于項(xiàng)目管理工作開展、確保工程的施工質(zhì)量，為后期維護(hù)提供參考，以便對(duì)工程進(jìn)行全面管理，確保工程資料的準(zhǔn)確性。其次，工程資料為工程質(zhì)量的監(jiān)督管理提供了依據(jù)。

　　二、工程資料管理中存在的問(wèn)題

　　1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程資料的管理重視不夠

　　在企業(yè)管理過(guò)程中，企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益從表面上看，工程資料管理并不能給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益因此，企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程資料管理重視不夠，工程資料管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值，使得工程資料管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，造成資料缺失，檢查困難，嚴(yán)重影響了市政企業(yè)資料管理的有效開展。

　　2.管理機(jī)制不健全

　　工程資料管理的另一個(gè)問(wèn)題是相關(guān)管理機(jī)制不完善?，F(xiàn)階段，仍有一些市政企業(yè) 工程資料只是為了應(yīng)付有關(guān)部門的檢查，他們還沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到工程資料管理的重要性。一般來(lái)說(shuō)，市政企業(yè)關(guān)注的是項(xiàng)目的實(shí)體，對(duì)工程資料不重視，導(dǎo)致沒(méi)有相關(guān)的管理機(jī)制和一系列管理流程對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。

工程資料管理中存在的問(wèn)題

　　3.人員水平有待提高

　　目前，在我國(guó)市政企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，管理者缺乏足夠的管理意識(shí)，主要將管理工作落實(shí)在建設(shè)內(nèi)容上有些企業(yè)可以 不能正確理解檔案管理工作為了進(jìn)一步降低企業(yè)成本，他們不斷減少檔案管理運(yùn)作的資金投入，同時(shí)認(rèn)為項(xiàng)目檔案管理運(yùn)作不會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生很大影響，所以他們可以 在具體操作中不能科學(xué)制定他們的管理體質(zhì)，影響項(xiàng)目建設(shè)。

　　4.缺乏合理的保存機(jī)制

　　缺乏合理的保存機(jī)制是當(dāng)前工程資料管理中的一個(gè)重要問(wèn)題。隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的加快，我國(guó)市政工程的發(fā)展如火如荼，出現(xiàn)了許多施工企業(yè)，但它們之間的差距仍然很大。工程資料對(duì)工程管理和施工非常重要功能，但沒(méi)有合理的存儲(chǔ)機(jī)制來(lái)保存資料，導(dǎo)致工程資料的裝訂和存儲(chǔ)不規(guī)范，工程資料混亂或丟失。工程資料本身具有很強(qiáng)的準(zhǔn)確性和邏輯性，合理的保存機(jī)制是非常必要的只有保證每個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)性，才能保證工程資料的完整性。

　　三、泛普工程資料管理軟件的特點(diǎn)

　　1.覆蓋工程全周期

　　它不僅涵蓋了項(xiàng)目生命周期各階段的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，而且向前延伸到項(xiàng)目的前期運(yùn)營(yíng)過(guò)程，向后延伸到項(xiàng)目結(jié)束后的持續(xù)服務(wù)過(guò)程，從而大大增強(qiáng)了企業(yè)與業(yè)主之間的溝通，跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)并給出反饋和建議。

　　2.高效的統(tǒng)計(jì)和資料傳輸

　　系統(tǒng)可以根據(jù)輸入的資料自動(dòng)生成資料表，并將相關(guān)資料信息實(shí)時(shí)傳輸給通關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)各專業(yè)的資料傳輸和上下游專業(yè)的信息共享。

高效的統(tǒng)計(jì)和資料傳輸

　　3.工程采購(gòu)與施工一體化

　　基于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式，設(shè)計(jì)、采購(gòu)、各個(gè)施工部門各自為政，不能適應(yīng)整體進(jìn)度、資源。因此，系統(tǒng)已經(jīng)緊密集成，這改善了各個(gè)階段的業(yè)務(wù)連接、資料共享。

　　好能在施工過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)督，確保工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全，控制成本和風(fēng)險(xiǎn)。選擇專業(yè)的工程資料管理軟件系統(tǒng)可以幫助工程建設(shè)的全周期施工階段、每一個(gè)環(huán)節(jié)都是管理，項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程管理制度是積極的

發(fā)布：2023-03-06 16:55    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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