工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)如何控制預(yù)算管控流程

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

　　目前，建筑工程所而臨的管理壓力是非常大的，不僅要確保建筑工程整體質(zhì)量，而且也要最人限度的縮短施工周期，以免造成施工成本的增加。但想要從根本上解決上述問(wèn)題，必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑工程施工全過(guò)程的管理。

　　一、工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的管理流程

　　在企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，一個(gè)完整的項(xiàng)目流程主要分為以下幾步：項(xiàng)目啟動(dòng)階段，規(guī)劃階段，執(zhí)行階段，監(jiān)控階段，竣工階段。

　　1、項(xiàng)目啟動(dòng)

　　在第一階段，確定項(xiàng)目的目標(biāo)和可行性。這是整個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵階段，因?yàn)樗梢员砻髟擁?xiàng)目是否是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。如有必要，進(jìn)行可行性研究，并根據(jù)其結(jié)果發(fā)布建議的解決方案/計(jì)劃。

　　一切確定后，將創(chuàng)建項(xiàng)目啟動(dòng)文檔(PID)。項(xiàng)目啟動(dòng)文檔為施工計(jì)劃提供了基礎(chǔ)，并且是工程項(xiàng)目管理中最重要的工件之一。

　　2、規(guī)劃階段

　　在項(xiàng)目計(jì)劃階段，團(tuán)隊(duì)將挑選出所有要做的工作，然后使用項(xiàng)目管理信息平臺(tái)分配到具體實(shí)施人員。這項(xiàng)工作幾乎一直持續(xù)到項(xiàng)目結(jié)束。在計(jì)劃階段，主要優(yōu)先事項(xiàng)是計(jì)劃項(xiàng)目的時(shí)間，成本和資源?；谶@些要求，團(tuán)隊(duì)正在制定必須遵循的策略。

　　一旦確定了預(yù)算，進(jìn)度和工作，該工程項(xiàng)目幾乎就可以開(kāi)始了。這個(gè)真正重要過(guò)程的下一步是風(fēng)險(xiǎn)管理。此時(shí)，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)檢查該項(xiàng)目的所有潛在威脅，并提出可靠的解決方案。最后，溝通計(jì)劃也是必要的，因?yàn)樗鼘⒃陧?xiàng)目涉眾之間建立有效的信息流。

　　3、執(zhí)行階段

　　在執(zhí)行階段，將建設(shè)工程項(xiàng)目管理計(jì)劃付諸實(shí)施。通常，此階段分為兩個(gè)主要過(guò)程：執(zhí)行和監(jiān)視與控制。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確保正在執(zhí)行所需的任務(wù)。同時(shí)，將監(jiān)視進(jìn)度并相應(yīng)地進(jìn)行更改。

　　實(shí)際上，項(xiàng)目經(jīng)理將大部分時(shí)間用于監(jiān)視步驟，借助項(xiàng)目管理信息平臺(tái)可以更好的監(jiān)控項(xiàng)目，并根據(jù)他所獲得的信息來(lái)重定向任務(wù)并保持對(duì)項(xiàng)目的控制。

　　4、監(jiān)控階段

　　及時(shí)跟蹤監(jiān)控項(xiàng)目。監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行并進(jìn)行整體變更的控制，及時(shí)解決中間存在的問(wèn)題并解決。項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中為了防止出現(xiàn)變更，如項(xiàng)目中出現(xiàn)什么問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行解決，并且監(jiān)控時(shí)間，以防止項(xiàng)目超出預(yù)算時(shí)間。

　　隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的全面進(jìn)度，以及變更情況。監(jiān)控項(xiàng)目工作是跟蹤、審查和報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程。最常用的就是用甘特圖監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。

　　5、竣工階段

　　該項(xiàng)目的最后階段代表其正式完成。項(xiàng)目經(jīng)理正在評(píng)估進(jìn)展順利，并指出任何潛在的失敗。最后，團(tuán)隊(duì)執(zhí)行項(xiàng)目報(bào)告，計(jì)算最終預(yù)算，并提供有關(guān)尚未完成的任何任務(wù)的信息。

　　現(xiàn)在有多公司用項(xiàng)目管理軟件做項(xiàng)目管理，既能實(shí)現(xiàn)公司化管理，又能提高工作效率。

　　建筑工程作為城市化建設(shè)中的關(guān)鍵，建筑工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及專(zhuān)業(yè)眾多，從工程前期規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程建設(shè)中的進(jìn)度、成本、安全、質(zhì)量等要素的把控以及竣工階段的驗(yàn)收檢查等全過(guò)程都需要嚴(yán)格把控，確保工程有條不紊地進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)如何控制預(yù)算管控流程

　　建設(shè)項(xiàng)目的工作性質(zhì)、主要任務(wù)、相關(guān)利益及組織框架各不相同，所以在管理工程項(xiàng)目時(shí)，必須全方面地展開(kāi)科學(xué)化的、合理化的、經(jīng)濟(jì)化的聯(lián)合、組織、交流和協(xié)調(diào)，讓項(xiàng)目的最終目標(biāo)可以被完全地控制住，并合理實(shí)現(xiàn)、完成，在一定程度上有助于整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)與后期運(yùn)作。

　　1、項(xiàng)目分析

　　首先要采取的行動(dòng)是澄清即將進(jìn)行的項(xiàng)目的不同目標(biāo)和局限性。完成此操作后，您可以更好地借助項(xiàng)目管理信息平臺(tái)了解要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)以及要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

　　2、預(yù)算估算

　　將項(xiàng)目的所有優(yōu)先事項(xiàng)排好序之后，是時(shí)候結(jié)合固定的時(shí)間表來(lái)組織預(yù)算了?，F(xiàn)在也正是向感興趣的承包商招標(biāo)的好時(shí)機(jī)。

　　3、成本監(jiān)控

　　建設(shè)項(xiàng)目一旦投入運(yùn)營(yíng)，就必須密切使用項(xiàng)目管理信息平臺(tái)注意項(xiàng)目成本。您越早開(kāi)始執(zhí)行此操作越好，因?yàn)樗梢宰屇跒闀r(shí)已晚之前發(fā)現(xiàn)任何潛在的資源濫用情況。

　　4、會(huì)計(jì)

　　擁有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)部門(mén)至關(guān)重要。與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作，他們將負(fù)責(zé)使所有財(cái)務(wù)協(xié)議保持按計(jì)劃運(yùn)行。

　　總之，建筑工程的質(zhì)量好壞將直接的影響到人們是生命財(cái)產(chǎn)的安全，所以，廣大的建筑企業(yè)要有責(zé)任感，加強(qiáng)對(duì)于施工項(xiàng)目的質(zhì)量管理，在施工中進(jìn)行全程的質(zhì)量控制管理，最大限度上保障建筑工程的質(zhì)量安全。