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泛普工程資料管理軟件的應(yīng)用原理
隨著電子信息的不斷發(fā)展,工程資料的管理方式也發(fā)生了巨大的變化,從傳統(tǒng)檔案管理到數(shù)字化檔案管理的過程已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)。如何在新形勢下加強檔案信息化管理,充分開發(fā)和應(yīng)用工程資料管理軟件,也成為我們關(guān)注和思考的話題。
一、泛普工程資料管理軟件的應(yīng)用原理
1、工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關(guān)的各種文件進行動態(tài)控制、檢驗數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲在計算機中、查詢、處理,利用網(wǎng)絡(luò)對相關(guān)材料進行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認,實現(xiàn)施工質(zhì)量的動態(tài)控制,縮短報告周期,實現(xiàn)資料管理的無紙化記錄和自動歸檔。
2、通過在計算機的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡單、輕松有序,使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術(shù)表格,顯著提高工作效率。
3、通過系統(tǒng)、一個規(guī)范科學的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實完整地反映施工過程的真實情況,從而幫助相關(guān)責任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量,保證工程的質(zhì)量控制,提高工程的質(zhì)量管理水平。
二、泛普工程資料管理軟件的意義
1.成本控制有助于企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策,提高生產(chǎn)經(jīng)營水平,企業(yè)做好成本控制,就能獲得更正確的成本數(shù)據(jù),正確的成本數(shù)據(jù)是企業(yè)進行經(jīng)營決策的重要依據(jù)。企業(yè)中的重要決策問題都要從經(jīng)濟效益的角度來分析,成本是一個關(guān)鍵數(shù)據(jù)。不正確的成本信息必然會影響商業(yè)決策的準確性。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理水平對產(chǎn)品成本控制有直接影響。成本控制不僅涉及整個工廠的車間、團隊和個人,還涉及到生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和管理部門的成本我們應(yīng)該從成本的角度分析這些生產(chǎn)經(jīng)營活動的效益,使其具有持續(xù)性改進對提高企業(yè)的管理水平具有重要的現(xiàn)實意義。
2.成本控制是建立和完善經(jīng)濟責任制的重要條件,有助于建立考核機制,實行成本控制第一,成本指標需要分解落實到企業(yè)的各個部門和環(huán)節(jié)。要求各部門、每個環(huán)節(jié)對經(jīng)濟指標承擔經(jīng)濟責任,從而促使員工積極考慮節(jié)約消費、降低成本、為了保證成本指標的完成,使成本控制順利進行并取得實效。根據(jù)成本控制的情況,可以對相關(guān)人員進行考核。成本控制提供了考核的標尺,有利于對相關(guān)人員的考核。
3.降低產(chǎn)品成本有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)品成本是抵消利潤的重要因素如果產(chǎn)品成本高,利潤會相應(yīng)減少;產(chǎn)品成本低的同時,利潤也會相應(yīng)增加。同時,降低成本、提高經(jīng)濟效益也能給企業(yè)帶來更好的效益。因為成本降低了,投入成本的資本可以通過銷售產(chǎn)品收回,使企業(yè)的生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn),又因為有了積累,可以用于企業(yè)的擴張,再生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)模也可以擴大,形成良性循環(huán)。
企業(yè)成本控制是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的全方位實施、多級控制過程。組織企業(yè)員工從生產(chǎn)經(jīng)營全局出發(fā),按職責分工、權(quán)、利益結(jié)合的原則是在企業(yè)內(nèi)部科學合理地分配物質(zhì)利益,使每個員工都能得到合理的報酬,調(diào)動廣大員工的積極性。歸根結(jié)底,企業(yè)成本控制的目的是激發(fā)企業(yè)員工的自律意識、自我發(fā)展、自我轉(zhuǎn)型的內(nèi)在動力和壓力要以提高經(jīng)濟效益和滿足社會需求為基礎(chǔ),提升企業(yè)的發(fā)展空間和競爭力。
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