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企業(yè)管理:企業(yè)管理職能的內(nèi)容
企業(yè)管理基本職能是通過企業(yè)管理的具體工作,即具體職能實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)管理的具體職能主要有:
(1)計(jì)劃
計(jì)劃是確定企業(yè)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑、方法、資源配置等的管理工作。在企業(yè)管理的各項(xiàng)職能中,它是首要職能。
計(jì)劃職能的主要內(nèi)容和程序是:
①對企業(yè)外部環(huán)境(主要是市場狀況和國家的宏觀調(diào)控)和內(nèi)部條件的現(xiàn)狀及未來的變化趨勢,進(jìn)行分析和預(yù)測;②根據(jù)上述市場需要、企業(yè)內(nèi)部條件的分析以及企業(yè)自身的利益,制定企業(yè)中長期和近期的目標(biāo);③擬定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種可行方案,通過綜合評價(jià),選擇滿意方案,即進(jìn)行決策;④編制企業(yè)的綜合計(jì)劃(經(jīng)營計(jì)劃)和各項(xiàng)專業(yè)計(jì)劃(生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等等),以便落實(shí)決策方案;⑤檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施予以解決,這步工作是計(jì)劃職能與控制職能相互交叉的一項(xiàng)工作。
(2)組織
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的共同目標(biāo)與計(jì)劃,確定企業(yè)成員的分工與協(xié)作關(guān)系,建立科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門、各崗位的責(zé)權(quán)利相一致,并且彼此協(xié)調(diào),以保證企業(yè)目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)的一系列管理工作;這就是組織職能。
組織職能的內(nèi)容一般包括:
①確定為了完成企業(yè)任務(wù)、目標(biāo)而需要設(shè)置的各項(xiàng)具體管理職能,明確其中的關(guān)鍵性職能,并將其分解為各項(xiàng)具體的管理業(yè)務(wù)和工作;②確定承擔(dān)這些管理業(yè)務(wù)和工作的各個(gè)管理層次、部門、崗位及其權(quán)益,搞好企業(yè)內(nèi)部的縱向與橫向的分工;③確定上下管理層次之間、左右管理部門之間的協(xié)調(diào)方式和控制手段,使整個(gè)企業(yè)的各個(gè)組成部門步調(diào)一致地進(jìn)行活動,提高企業(yè)管理的整體功能;④配備和訓(xùn)練管理人員;⑤制定各項(xiàng)規(guī)章制度,包括管理部門和管理人員的績效評價(jià)與考核制度,以調(diào)動職工積極性。
(3)用人
也叫人事職能。是指人員的選拔、使用、考核、獎(jiǎng)懲和培養(yǎng)等一系列管理活動。其主要內(nèi)容包括:
①進(jìn)行職務(wù)分析和職務(wù)評價(jià),明確企業(yè)的各種職務(wù)對人的具體要求,包括資格條件、工作態(tài)度等方面的要求;②組織人事考核,發(fā)現(xiàn)和選拔合格人才;③進(jìn)行人員配置和升遷調(diào)動,合理使用人才;④有計(jì)劃地系統(tǒng)地培訓(xùn)職工,使企業(yè)的現(xiàn)在與將來始終擁有一批能夠勝任生產(chǎn)、技術(shù)和管理工作的合格人才;⑤制定和貫徹實(shí)施職工獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以激發(fā)人們的進(jìn)取精神。
(4)指揮
指揮職能是由企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員行使的一種職能。它是指企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人為了貫徹實(shí)施企業(yè)的計(jì)劃,在自己的職權(quán)范圍內(nèi),通過下達(dá)指示、命令和任務(wù),使職工在統(tǒng)一的目標(biāo)下,各負(fù)其責(zé),相互配合,完成各項(xiàng)任務(wù)。
(5)控制
控制職能就是指按照既定計(jì)劃和其他標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督、檢查、發(fā)現(xiàn)偏差,采取糾正措施,使工作按原訂計(jì)劃進(jìn)行,或者改變和調(diào)整計(jì)劃,以達(dá)到預(yù)期目的的管理活動。
以上幾個(gè)管理職能具有普遍性。無論何種類型的企業(yè),也不管企業(yè)的哪一個(gè)管理部門或者哪一級管理人員,他們所從事的管理工作都包含著或者說都可以歸納為這些職能,區(qū)別僅僅在于他們執(zhí)行的各種管理職能的具體內(nèi)容、要求及時(shí)間分配各不相同而已。
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