企業(yè)存貨管理的加強(qiáng)措施

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企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的是創(chuàng)造利潤(rùn)，為社會(huì)積累財(cái)富，以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出，也就是效益的最大化。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，其管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。當(dāng)前企業(yè)在存貨管理方面還存在很多問題。

一、企業(yè)存貨管理存在的問題

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有以備銷售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。從目前情況來看，存貨管理方面仍然存在很多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。

(1)存貨管理制度不健全，工作程序不規(guī)范，內(nèi)部控制不夠完善。一是存貨管理制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格，雖然有這方面的規(guī)定，但僅僅流于形式，而未予認(rèn)真執(zhí)行;二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，有利于防止舞弊。而很多企業(yè)沒有建立良好的內(nèi)部控制制度，或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用，不能從根本上解決問題。

(2)存貨管理信息化未能開展，影響工作效率。由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，會(huì)造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;二是在對(duì)賬不及時(shí)的情況下，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況，也會(huì)不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。

(3)材料采購(gòu)價(jià)格透明度低。隨著企業(yè)改革的深化和市場(chǎng)的開放，對(duì)于某些權(quán)力環(huán)節(jié)的監(jiān)督尚未跟上，一些企業(yè)在材料采購(gòu)過程中的人情價(jià)、關(guān)系價(jià)普遍存在，還有些權(quán)力失去監(jiān)督的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在材料購(gòu)銷過程中，大搞權(quán)錢交易，形成了材料采購(gòu)的權(quán)力價(jià)，人為加大了企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 (4)存貨的積壓形成的直接損失。材料的采購(gòu)與保管不銜接，采購(gòu)員、庫(kù)管員對(duì)工作流程和工作職責(zé)不重視。很多人只是將其作為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的購(gòu)買和分發(fā)、保管工作，忽略了其中的聯(lián)系和復(fù)雜性，結(jié)果容易造成庫(kù)存積壓和資金使用不合理。 存貨庫(kù)存積壓過大，不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)，而且長(zhǎng)期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。

二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施

為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須加強(qiáng)存貨的管理和控制。

(一)完善存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。指標(biāo)制定部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)部門進(jìn)行管理。各部門分管的指標(biāo)層層分解下達(dá)到所屬各級(jí)單位和個(gè)人，實(shí)行存貨的分級(jí)管理。

(二)建立行之有效的內(nèi)部控制制度

所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。從廣義來講，一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行，保證所有有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶，保證對(duì)資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán)，保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有秩序、高效率地進(jìn)行。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是內(nèi)部控制中的應(yīng)用控制，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整，保證財(cái)務(wù)收支合法性、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。

健全、有效、合理的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。建立內(nèi)部控制制度應(yīng)結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。一個(gè)好的內(nèi)部控制應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：內(nèi)部控制的健全性，即在每個(gè)需要控制的地方都建立了控制環(huán)節(jié)，控制都劃分清楚;內(nèi)部控制的合理性，即各控制點(diǎn)的設(shè)置都是合理的;內(nèi)部控制的有效性，即所有控制目標(biāo)均已達(dá)到，沒有過多或不必要的控制點(diǎn)。

1.建立崗位責(zé)任制控制

首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請(qǐng)與審批;審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

2.加強(qiáng)采購(gòu)、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制

材料采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要性決定了加強(qiáng)其內(nèi)部控制與管理的必要性。一是采購(gòu)部門要按程序進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)，通過對(duì)3家以上供應(yīng)商比價(jià)、議價(jià)方式確定材料供貨渠道，簽訂采購(gòu)合同。二是抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議。三是嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)賬，加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。四是驗(yàn)收環(huán)節(jié)必須建立驗(yàn)收與入庫(kù)責(zé)任追究制度，明確物資保管部門、材料分析檢驗(yàn)部門及相關(guān)人員的責(zé)任，定期與不定期檢查各崗位的工作，對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應(yīng)查明原因及時(shí)處理。

3.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制

一是根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制訂倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫(kù)存存貨分類管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨以其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出ABC類，分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。

4.加強(qiáng)領(lǐng)用、處置與消耗控制

一是建立領(lǐng)用審批制度。二是處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任。三是存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。四是加強(qiáng)物資消耗管理。材料消耗定額是指針對(duì)一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。先進(jìn)合理的材料消耗定額是考慮到先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和管理經(jīng)驗(yàn)等因素制定的，因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，定期對(duì)材料消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行考核并根據(jù)定額完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

5.強(qiáng)化存貨預(yù)算管理，壓縮庫(kù)存儲(chǔ)備

實(shí)施存貨管理，預(yù)算管理是關(guān)鍵。材料預(yù)算管理主要包括：年度預(yù)算、月(季)度材料采購(gòu)預(yù)算、超庫(kù)存儲(chǔ)備預(yù)算。年度預(yù)算根據(jù)年度銷售規(guī)模等情況編制，上報(bào)決策層審批，同意后及時(shí)對(duì)年度預(yù)算進(jìn)行分解。月(季)材料采購(gòu)預(yù)算由采購(gòu)部門根據(jù)各單位項(xiàng)目需求及對(duì)外簽訂的銷售合同，結(jié)合單位現(xiàn)有的材料庫(kù)存情況，擬訂月(季)度材料采購(gòu)預(yù)算。超庫(kù)存儲(chǔ)備預(yù)算即臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算，主要是針對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)，對(duì)價(jià)格可能上漲的大宗材料進(jìn)行臨時(shí)材料儲(chǔ)備。對(duì)臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算需慎重決策，必須在對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)上制定，以免因超儲(chǔ)備而影響資金周轉(zhuǎn)。

6.加強(qiáng)存貨回收復(fù)用控制

積極推進(jìn)材料回收復(fù)用。在某些生產(chǎn)中所消耗的材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體，并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉，因此還存在部分材料可以回收復(fù)用。如果企業(yè)材料消耗管理得好就可以做到多次重復(fù)利用。推進(jìn)材料的回收復(fù)用主要是廣泛開展綜合利用、節(jié)約代用、回收復(fù)用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復(fù)用和修舊利廢。

7.監(jiān)督與檢查

一是定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況。二是定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。三是定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。五是定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。

(三)建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的存貨信息化管理系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。

總之，企業(yè)通過加強(qiáng)存貨管理，可以達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則，企業(yè)要生存并求得長(zhǎng)足發(fā)展，就必須苦練內(nèi)功，采取各種措施、降低成本，以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，這樣企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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