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企業(yè)培訓(xùn)過程中的難題及解決方案
隨著學(xué)習(xí)型組織理論的廣泛傳播,一時(shí)間“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會(huì)、學(xué)習(xí)型企業(yè)、學(xué)習(xí)型家庭”在知識界、管理界成了最前衛(wèi)的話題,企業(yè)培訓(xùn)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略使命,早已經(jīng)超乎想象的重要。
在這種學(xué)習(xí)氣氛空前高漲的社會(huì)大環(huán)境中,越來越多的企業(yè)開始重視學(xué)習(xí),有的企業(yè)老總甚至大膽變革,逐漸將自己的等級權(quán)力控制型企業(yè),打造成學(xué)習(xí)型組織。但是這中間也存在過很多難題:
其一:如何解決受訓(xùn)人員的敷衍態(tài)度
對企業(yè)全體員工進(jìn)行系統(tǒng)的內(nèi)訓(xùn),是人力資源部重要職責(zé)之一。除此之外,我們更清楚:員工素質(zhì)關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。因此,我們總是認(rèn)真地進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查、分析,認(rèn)真地甄選培訓(xùn)師或組織培訓(xùn)材料,認(rèn)真地制定方案、組織實(shí)施。
然而,一些被培訓(xùn)的對象并不理解,經(jīng)常敷衍,甚至有些人竟認(rèn)為參加培訓(xùn)是幫人力資源部的忙。他們以工作太忙為由,經(jīng)常遲到、缺席、不按時(shí)交“作業(yè)”,搞得整個(gè)培訓(xùn)過程松松垮垮。
經(jīng)過統(tǒng)計(jì)、調(diào)查、分析發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致這種狀況的最根本原因,在大多數(shù)情況下并非受訓(xùn)人工作忙,而是觀念意識問題。
解決方案:
大力、長期宣傳“培訓(xùn)是最好福利”,公司宣傳欄等只要有宣傳載體的地方,就有這句話,通過這種方式進(jìn)行意識滲透和心態(tài)培養(yǎng)。與之相結(jié)合,我們的另一種做法就是物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),每種培訓(xùn)幾乎都有考核和總結(jié)感悟,對考核成績優(yōu)秀或總結(jié)感悟?qū)懙脙?yōu)秀的員工給予50-200元不等的獎(jiǎng)勵(lì),并且頒發(fā)榮譽(yù)證書,優(yōu)秀的感悟文章通過公司的內(nèi)部刊物和廣播站進(jìn)行宣傳。
這些措施實(shí)施以后,過去那種松松垮垮的內(nèi)訓(xùn)現(xiàn)象大有好轉(zhuǎn),員工積極、主動(dòng)參加學(xué)習(xí)的心態(tài)逐漸被培養(yǎng)了起來。
其二,培訓(xùn)計(jì)劃的合理性
企業(yè)存在和成長動(dòng)力在于利潤,企業(yè)追求的重要目標(biāo)也是利潤。所以,往往由于市場競爭的激烈,企業(yè)上下都在疲于奔命,原先制定的培訓(xùn)計(jì)劃往往變得無序和難于安排。這種現(xiàn)象在每個(gè)企業(yè)幾乎都存在,問題的主要癥結(jié)在于計(jì)劃的合理性。
解決方案:
制定培訓(xùn)計(jì)劃不能一廂情愿,必須與各部門主管充分溝通。因?yàn)槊總€(gè)部門負(fù)責(zé)人基本能夠掌握本部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和時(shí)間特性,要想培訓(xùn)計(jì)劃不流于形式,當(dāng)然需要得到他們的支持和協(xié)助。經(jīng)過和各部門主管溝通,一份基本可行的內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃就可以制定完成了,同時(shí)在計(jì)劃中還留有余地,以適應(yīng)突然發(fā)生的變化。
其三,如何做到培訓(xùn)的專業(yè)化和普遍化
公司老總總有一種心理,既然請來了“傳道士”,那就大家都來聽聽吧。于是,營銷課程大家聽,財(cái)務(wù)課程大家聽,生產(chǎn)管理大家聽,企業(yè)戰(zhàn)略大家聽,資本運(yùn)營大家聽,甚至技術(shù)軟件操作培訓(xùn)也要大家聽,生怕折了本。從表面上看,大家的知識面的確有了擴(kuò)大,但實(shí)際情況是,非專業(yè)員工懂了點(diǎn)皮毛,專業(yè)員工因?yàn)槔蠋煵桓抑v得太深、自己又沒機(jī)會(huì)多溝通,所以沒有太大提高。
解決方案:
培訓(xùn)前與培訓(xùn)老師多溝通,明確我們的培訓(xùn)對象主體,必須首先滿足專業(yè)員工需要;對與培訓(xùn)內(nèi)容不是直接相關(guān)的部門,仍然發(fā)出培訓(xùn)通知,但告知他們有時(shí)間、有這方面興趣的員工可以參加,不作硬性規(guī)定。事實(shí)證明,我們的這種操作方法既能有效提高員工專業(yè)水平,也培養(yǎng)了廣泛興趣。
當(dāng)然,在實(shí)施內(nèi)訓(xùn)的過程中,我們?nèi)肆Y源部也要解決自身一些問題,一是處理好熱情和執(zhí)著的關(guān)系。員工內(nèi)訓(xùn)是一項(xiàng)戰(zhàn)略使命,對這項(xiàng)工作必須滿懷熱情,但熱情不等于趕時(shí)髦,更不等于附庸風(fēng)雅,熱情而執(zhí)著是我做好員工內(nèi)訓(xùn)工作的心得體會(huì);
二是處理好接受和批判的關(guān)系。現(xiàn)在社會(huì)上提供內(nèi)訓(xùn)服務(wù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人數(shù)不勝數(shù),良莠不齊在所難免,我們必須有辨別地選擇培訓(xùn)老師和培訓(xùn)資料,更要批判地接受一些新觀點(diǎn)、新理論,切不可拾到籃子里的都是菜,以免誤人歧途。
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