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中層管理人員如何學(xué)會(huì)帶表?yè)P(yáng)的批評(píng)和激勵(lì)下屬?
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如何讓下屬愉快地接受批評(píng),從而更好地發(fā)揮批評(píng)的激勵(lì)功能?這是很多中層管理者煩惱的一件事情,批評(píng)具有激勵(lì)和約束兩重功能,也是最日常的管理手段。然而,并不是每個(gè)管理者都懂得批評(píng)與表?yè)P(yáng)的內(nèi)在奧秘。
事實(shí)上,在我們的職場(chǎng)里,批評(píng)的副作用如此之大,表?yè)P(yáng)的效果更好,但那是不是就不需要批評(píng),只用表?yè)P(yáng)就可以了呢?答案是否定的。一個(gè)下屬,如果犯錯(cuò),管理者僅僅只有表?yè)P(yáng)沒(méi)有批評(píng),那肯定是不行的。在日常的管理中,面對(duì)下屬平常的缺點(diǎn)、失誤以及小錯(cuò)誤的時(shí)候,管理者應(yīng)該更多地采取正面鼓勵(lì)的方式,即使是批評(píng),也要帶著表?yè)P(yáng)。
那么如何學(xué)會(huì)帶著表?yè)P(yáng)去批評(píng)和激勵(lì)下屬呢?這首先得讓中層管理者具備寬闊的胸懷與良好的涵養(yǎng),有些管理者總是缺乏包容,喜歡斤斤計(jì)較。作為管理者,不僅僅是要能夠掌握批評(píng)別人的藝術(shù),更重要的是還要有接受別人特別是接受下屬批評(píng)的胸襟與涵養(yǎng)。
其次,中層管理人員千萬(wàn)不要對(duì)員工進(jìn)行比較批評(píng)。領(lǐng)導(dǎo)往往容易犯一個(gè)小小的錯(cuò)誤,就是在兩個(gè)或者多個(gè)下屬面前進(jìn)行比較批評(píng)。也就是說(shuō),通過(guò)表?yè)P(yáng)一個(gè)下屬,來(lái)強(qiáng)化對(duì)另一個(gè)的批評(píng)。這也是我們常有的一個(gè)心理習(xí)慣,喜歡比較。這種方式是要避諱的,這會(huì)對(duì)下屬造成較大的心理沖擊,甚至讓下屬產(chǎn)生較大的逆反心理,后果也可能很?chē)?yán)重。
第三,選擇先表?yè)P(yáng)后批評(píng)不僅符合人性心理,也符合我們的行為特征。比如,我們吃一粒很苦的藥丸,如果在外面包一層糖衣,顯然更容易吃下去;我們?cè)诳偨Y(jié)我們的報(bào)告時(shí),常常是先總結(jié)成績(jī),再提出問(wèn)題和改進(jìn)措施。因此,先表?yè)P(yáng)再批評(píng),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者,尤為重要。
批評(píng)要用“三明治式”,將批評(píng)放在兩個(gè)大的贊美之間,力避單刀直入地訓(xùn)誡或指責(zé),以免使人難堪。比如說(shuō)批評(píng)下屬時(shí)總是先贊揚(yáng)被批評(píng)者的優(yōu)點(diǎn),從贊美中隱喻或捎帶批評(píng),最后再給以鼓勵(lì)。
先入為主的贊揚(yáng)使他感到自豪與自信,產(chǎn)生了自我價(jià)值感。每個(gè)人都有優(yōu)缺點(diǎn),應(yīng)該盡量挖掘優(yōu)勢(shì),因?yàn)槊總€(gè)人也都希望得到別人的肯定與贊賞,都希望受到別人積極的支持和鼓勵(lì)。
無(wú)論是作為管理者還是下屬,我們都免不了接受別人的批評(píng),也會(huì)去批評(píng)別人,但是,無(wú)論是批評(píng)別人,還是接受別人的批評(píng),都不要忘記表?yè)P(yáng),比如說(shuō):小張,你是個(gè)很有上進(jìn)心的青年,我希望你下次做得更好。小黃,我發(fā)現(xiàn)你的工作每次都有進(jìn)步,我真高興,相信你一定能給本部門(mén)做出更大的貢獻(xiàn)。不要小看這幾句評(píng)價(jià)的話,它能讓你的下屬在接受你的批評(píng)后備感溫暖,工作更有激情。
最后中層管理人員要牢記,別人有了好做法、想法就要贊美,要夸獎(jiǎng),只有這樣才有完美的人際關(guān)系,才有以后成功的基礎(chǔ)。我們應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行引導(dǎo),不斷鼓勵(lì),在公司范圍內(nèi)營(yíng)造出一個(gè)知人善任,用人不疑,大膽授權(quán)的寬松環(huán)境,同時(shí)又注意適當(dāng)監(jiān)控。
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