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企業(yè)管理成長不可缺少的3種角色
美國管理專家格伯先生在《企業(yè)家迷信》中提到,企業(yè)管理成長中有三種角色,對公司治理成長的成長至關重要,他們分別是“企先生”、“經(jīng)先生”、“技先生”,即企業(yè)家、經(jīng)理人和技術專家。這三種的合理搭配,是企業(yè)管理成長良性成長的關鍵。
一、三種人的習性
企先生:企先生擁有強烈的創(chuàng)新欲望,他不安于現(xiàn)狀,總想改變什么。在企業(yè)家的眼里,充斥了“將要做的事”,以及將要進行的改變。企業(yè)家關注的是企業(yè)管理成長的下一步,或者是做什么的問題。
經(jīng)先生:經(jīng)先生更象個管家,他希望看到一切都井然有序。對經(jīng)理人而言,目標是明確的,約束條件也一樣是明確的。經(jīng)理人更多關注的是目標、資源、計劃、預算、規(guī)則、秩序,等等。
技先生:技先生擁有某一專門領域的知識,他清楚知道如何才能做好自己所轄領域內(nèi)的工作。技先生的目標是做好專業(yè)工作;而方法則是該專業(yè)的系統(tǒng)知識以及既往的經(jīng)驗。技先生盡管也關心“隔壁”的事,但他的重心始終是自己的專業(yè)范圍。
二、三種人的“沖突”
這三種角色是有沖突的。企業(yè)管理成長的成長正是這三種角色不斷沖突、調(diào)節(jié)的過程。
企先生與經(jīng)先生的沖突:
企先生由于具有創(chuàng)新的天賦,其思維在很多時候是浪漫的、天馬行空式的,他會不斷提出新觀點、新方法,并不會太在意這些新觀點的可行性、資源、能力以及實施細節(jié)。而經(jīng)先生則很“較真”,他用資源、計劃、程序等與企先生理論,告訴企先生這也荒唐,那也不行。經(jīng)理人覺得如果都按企業(yè)家的主意去管企業(yè)管理成長,企業(yè)管理成長非亂不可。而企業(yè)家覺得經(jīng)理人墨守陳規(guī),使企業(yè)管理成長喪失了很多的機會。
經(jīng)先生與技先生的沖突:
經(jīng)先生關注企業(yè)管理成長的整體目標的實現(xiàn),而技先生關注的則是某一“機能”是否能夠?qū)崿F(xiàn)。經(jīng)先生為了運用有限的資源,實現(xiàn)企業(yè)管理成長目標的時候,不可避免地與技先生發(fā)生沖突。因為這中間有大量的權宜、妥協(xié)、遷就,甚至對局部不合理環(huán)節(jié)的容忍。而技先生多半是“專業(yè)完美主義者”,“哪有這樣搞財務的!”,“營銷體系根本不是這么建的”,等等。一個人力資源部的經(jīng)理可以自豪地宣稱“我們的考核機制是同行業(yè)中最好的”,而經(jīng)理人更多地在考慮“象我們這樣的企業(yè)管理成長應采用何種考核機制”,這兩者有很大的不同。技先生不停地與經(jīng)先生談判,爭取更多的資源和支持,來強化他所分管的職能。
企先生和技先生的沖突:
在企先生看來,技先生就是老說“NO”的那個人。技先生不但思維保守,而且缺乏全局觀;在技先生看來,企先生的諸多創(chuàng)意中,不合理的占相當部分,技先生依照自己的學識和判斷體系,不可避免地認為企先生是不可理喻的,甚至是瘋狂的。
三、三種人的缺位與制衡
三種角色必須存在于一個良好的制衡機制中,企業(yè)管理成長中的很多管理病態(tài)都與三種角色的失衡有關。其中最重要的當屬企業(yè)家和經(jīng)理人之間的制衡關系。
(一)企先生強勢,經(jīng)先生缺位——“心有余而力不足”
企先生一般會是企業(yè)管理成長的創(chuàng)始人,很容易取得強勢地位。在這種情況下,由于經(jīng)驗和性格方面的原因,企業(yè)家的創(chuàng)新欲望就會無節(jié)制地膨脹,大量不切實際的想法和做法都會直接加載于企業(yè)管理成長的執(zhí)行力上面,加之企先生“善變”的習性,會使得在企業(yè)管理成長內(nèi)部建立剛性的結構和管理規(guī)則十分困難。每個人都成了企先生的隨從,而不是某一個結構中的分子。大家多數(shù)時間里都在觀望,等待企先生的下一個手勢。企先生則覺得企業(yè)管理成長中無可用之人,自己也弄不明白為什么開出優(yōu)厚的條件,也招不到合適的管理者。
可以想象,由于缺乏結構,這樣的企業(yè)管理成長就如同沒有強勁骨胳的肌體,是不可能有強度和效率的。
案例:企業(yè)管理成長A
主要經(jīng)營者長期承擔企業(yè)管理成長的管理工作,雖然是行業(yè)的領先者,企業(yè)管理成長內(nèi)部卻缺乏可以高效的運行結構。創(chuàng)業(yè)者對經(jīng)營層面的管理十分深入,企業(yè)管理成長主要的運行規(guī)則均存在于創(chuàng)業(yè)者的腦中和口中,副總及以下層面的人員走馬燈似的換個不停(有一個財務總監(jiān)只做了一個星期)。最終企業(yè)管理成長的成長遭遇到了管理瓶頸,在其它競爭者成長的同時,該企業(yè)管理成長在成本、客戶服務、反應效率等方出現(xiàn)了重大問題,行業(yè)地位迅速下滑,最終被從強勢陣營中擠出。
(二)企先生缺位,經(jīng)先生強勢——“看上去很美”
經(jīng)先生一般會在以下情形中取得強勢。一種是以繼承的方式取得對企業(yè)管理成長的管理權,另一種則是被認命為企業(yè)管理成長的最高管理者(或持有最高管理權),如大部分的國有企業(yè)管理成長。在此種情形中,企先生在本質(zhì)上是缺位的。由于缺乏創(chuàng)新精神,企業(yè)管理成長更多關注的不是新目標的探索,而既有事項如何運作。大量的時間和精力被花費在細節(jié)上,總是成本問題、總是質(zhì)量問題、總是人的問題,越來越精細的管理使企業(yè)管理成長變成了一部越來越精密的機械,但是這部機制的用途、功能、產(chǎn)出卻乏善可陳。企業(yè)管理成長缺乏活力,氣氛壓抑。
案例:企業(yè)管理成長B
最高管理者具有較強的經(jīng)先生氣質(zhì),且為人勤勉,對管理方法的研究花費了很多心血。因為是制造型企業(yè)管理成長,所以成本、現(xiàn)場、質(zhì)量、命令體系始終是他的工作重心。在近十年的經(jīng)營過程中,其他的管理人員倍感拘束。每個人都覺得他是自己的直接上級,眾多的職權被剝奪,做事的欲望和成就感大大削弱。到后來,企業(yè)管理成長在一個很好的行業(yè)里長期經(jīng)營卻沒有建樹,由于天花板沒有上抬,最高管理者的苦惱愈發(fā)加重。
(三)企先生與經(jīng)先生的制衡——“上半身與下半身的對接”
企先生思維和創(chuàng)意是散亂的,直覺式的,不成體系的。這種散的創(chuàng)意必須經(jīng)過經(jīng)先生的“編譯”才能成為企業(yè)管理成長的“可執(zhí)行語言”,亦即通過一套編譯機制,使創(chuàng)新變?yōu)槟繕?、計劃、預算以及相應的規(guī)則和方法,然后再將這些要素細化和傳遞至企業(yè)管理成長的職能模塊、環(huán)節(jié)和崗位。
有效制衡的關鍵在于企先生和技先生權力分配的合理、溝通平臺的順暢。實現(xiàn)這一制衡的方式可以有兩種,即董事會方式和諒解方式。
所謂董事會方式就是使董事會有效地發(fā)揮作用,企先生直接作用于董事會,而經(jīng)理人也只需直接面對董事會,董事會以及經(jīng)理人會對企業(yè)家的創(chuàng)意進行過濾和論證,以確認哪些戰(zhàn)略創(chuàng)新將會轉(zhuǎn)化為執(zhí)行和作業(yè)行為。
其實在大部分的企業(yè)管理成長中,董事會的有效運作都是個問題。因此我們建議企業(yè)家進行有效的自我控制,或在企業(yè)管理成長內(nèi)進行適當?shù)募s定,以限制企業(yè)家與企業(yè)管理成長執(zhí)行與作業(yè)系統(tǒng)的直接接觸。要求所有指令必須經(jīng)與經(jīng)理人的磋商才能進入執(zhí)行環(huán)節(jié)。這樣的諒解對于組織的有序、運行成本的節(jié)約,有極大的好處。
案例:企業(yè)管理成長C
該企業(yè)管理成長的創(chuàng)業(yè)者具有明顯的企先生性格。企業(yè)管理成長具有豐富的資源和項目機會。但由于創(chuàng)業(yè)者對“下一個機會”偏好,企業(yè)管理成長未能形成主導產(chǎn)業(yè),以及相應的運行結構。直到后來,企業(yè)管理成長決策層下了很大的決心,引進一位十分成熟的經(jīng)理人員,擔任該企業(yè)管理成長的總經(jīng)理??偨?jīng)理到位后,很快著手對企業(yè)管理成長的資源進行盤點,對結構進行清理,去除不創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié),堵塞跑冒滴漏,實現(xiàn)正常的業(yè)務循環(huán)。這樣一來,原來的創(chuàng)業(yè)者可以專注于新的事業(yè)機會的發(fā)掘,這些“創(chuàng)意”經(jīng)過總經(jīng)理參與的論證后再進入企業(yè)管理成長的執(zhí)行系統(tǒng),經(jīng)過一年多的運行,企業(yè)管理成長的經(jīng)營漸入佳境。
(四)經(jīng)先生與技先生的制衡
經(jīng)先生應通過有效的戰(zhàn)略分解,使不同領域的職能人士明確自身在戰(zhàn)略過程的定位,從而將專業(yè)需求與公司整體目標有效地結合起來。而技術專家則要強化自己的管理意識,在追求專業(yè)目標之上追求企業(yè)管理成長目標,豐富自己的角色功能。
四、結論與啟示
知道了企業(yè)管理成長中三種人的角色和屬性,就可以知道企業(yè)管理成長的能力缺乏在哪一個層面。任何一種角色的存在與作用發(fā)揮都必須與其它的角色達成均衡,當然,這種均衡處于何種尺度,則要看企業(yè)管理成長所處的階段而論。
每個企業(yè)管理成長都有煩惱和瓶頸,但只有了解它們的根源,才可以有針對性地建設我們的職業(yè)技能,改變我們的結構。而能力和結構,則是我們?nèi)〉每冃У淖罨镜那疤帷?/p>
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