正確的運(yùn)用好時(shí)間

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理解時(shí)間
一寸光陰一寸金–時(shí)間是我們最寶貴的財(cái)富。通過系統(tǒng)地分析時(shí)間的利用情況，你就會(huì)懂得如何最有效地使用時(shí)間，不管是在工作之中，還是在工作之外。
分析時(shí)間人們對時(shí)間的態(tài)度總是復(fù)雜而多變的。如果你想高效率地完成所有需要在辦公室或家中完成的事情，就必須首先意識(shí)到，是哪些習(xí)慣和態(tài)度在影響著你對時(shí)間的利用。
1 每天留出點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行回顧，并在時(shí)間安排上優(yōu)先考慮某些事情。改變態(tài)度我們對于時(shí)間的態(tài)度總在不斷變化，這些變化很多要?dú)w因于技術(shù)的進(jìn)步。技術(shù)的進(jìn)步影響著我們的工 作、旅行和交流。互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件和調(diào)制解調(diào)器已使信息的交流瞬息化；旅行，特別是長途旅行，已經(jīng)變得更加快捷和經(jīng)濟(jì)。選擇范圍的擴(kuò)大， 讓我們每天做更多的事情成為可能，但同時(shí)也造成了時(shí)間分配上的壓力，這就使得最富有成效地利用時(shí)間變得更為重要。
文化差異
在世界上不同的地方，人們的時(shí)間觀念和對時(shí)間的利用情況差別很大。這些差別經(jīng)常通過每天或每周的平均工作時(shí)數(shù)、對守時(shí)的重視程度， 以及休閑所花費(fèi)的時(shí)間表現(xiàn)出來。所以當(dāng)你在國外工作的時(shí)候，要做好充分的準(zhǔn)備去適應(yīng)別人的習(xí)慣和時(shí)間表。
明智地使用時(shí)間
每個(gè)人都越來越意識(shí)到時(shí)間的價(jià)值。個(gè)人和部門必須對時(shí)間負(fù)責(zé)： 目標(biāo)都是明確規(guī)定的，如果錯(cuò)過了時(shí)限，將會(huì)招致經(jīng)濟(jì)懲處。公司文化對雇員如何使用時(shí)間也有重要影響。在很多組織機(jī)構(gòu)中， 長時(shí)間地工作往往被等同于努力地工作： 如果你按時(shí)下班，其他人會(huì)認(rèn)為你沒有竭盡全力。實(shí)際上，長時(shí)間工作往往會(huì)降低效率和產(chǎn)出。使用時(shí)間的方式會(huì)成為習(xí)慣，所以首先花些時(shí)間進(jìn)行反思并改進(jìn)這些習(xí)慣，將使你更能控制自己的工作負(fù)荷，有更多的時(shí)間去關(guān)注工作中最重要的問題。
2 分解困難的任務(wù)，然后立即逐個(gè)擊破。
▲處理問詢
經(jīng)理們由于經(jīng)常被打斷， 幾乎沒有時(shí)間去進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的工作； 而員工們必須征求經(jīng)理的意見才能作出決定。于是事情就被擱置下來。通過計(jì)劃和委派， 可在各個(gè)層面上最大限度地減少時(shí)間的浪費(fèi)分析時(shí)間的利用幾乎沒有人愿意承認(rèn)，我們大部分的工作時(shí)間都被浪費(fèi)掉了。為了更好地利用時(shí)間，必須對目前的時(shí)間利用情況進(jìn)行分析，然后再考慮更有效率的方法。
3 在上班的路上，大致計(jì)劃一下當(dāng)天的工作。
評估每一天
你的時(shí)間表總是被排得滿滿的。在諸如閱讀郵件等日常性事務(wù)上，很容易花費(fèi)太多的時(shí)間， 而那些極為重要并富有成果的任務(wù)卻被耽誤了。你現(xiàn)在是如何劃分每一天的?是分清了工作的優(yōu)先順序， 先處理重要和緊急的項(xiàng)目，還是更傾向于將喜歡做的事情先干完?是經(jīng)常被電話打擾，還是有一套應(yīng)付打擾的辦法?你的時(shí)間，是否大量都被浪費(fèi)了?4將對你來說沒有效率的工作委派給他人。

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