最關鍵的十條時間管理

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一、時間管理第一大關鍵是設立明確的目標——明確目標

　　成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標；你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

　　二、第二個時間管理的關鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進行目標切割——做好計劃

　　1．年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；

　　2．季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形

　　便及時調整過來；

　　3．每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；

　　4．每天晚上把第二天要做的事情列出來。

　　三．第三個時間管理的關鍵是20：80定律——分清輕緩急重

　　用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。

　　談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情?

　　當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。

　　四、第四個時間管理的關鍵就是每天至少要有半小時到1小時的”不被干擾”時間——靜心思考

　　假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

五、第五個時間管理的關鍵是要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾——明確價值觀

　　你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

　　六．第六個時間管理關鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情——保證高效

　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。（始終直瞄靶心–績效<=>晉升）

　　七．第七個時間管理的關鍵要充分地授權——授權

　　列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權，找適當?shù)娜藖硎跈?，這樣效率會比較好。

　　八．第八個時間管理的關鍵：同一類的事情最好一次把它做完——專注一次完成

　　?假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

　　九．第九個時間管理的關鍵：做好”時間日志”——紀錄分析

　　你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

　　十．第十個時間管理的關鍵：時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要跟頂尖人士學習——學習成功者的經驗
　　千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經驗?

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