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時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表(十三)

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摘要:每天以計(jì)劃好的步調(diào)工作。完成的項(xiàng)目以“X”標(biāo)識(shí),移到隔日的項(xiàng)目劃?rùn)M線。每天快下班時(shí)管理未完成的項(xiàng)目,這樣才不會(huì)意外發(fā)現(xiàn)人們的請(qǐng)求被延后。

本章總結(jié)

l? 每天以計(jì)劃好的步調(diào)工作。完成的項(xiàng)目以“X”標(biāo)識(shí),移到隔日的項(xiàng)目劃?rùn)M線。

l? 每天快下班時(shí)管理未完成的項(xiàng)目,這樣才不會(huì)意外發(fā)現(xiàn)人們的請(qǐng)求被延后。

l? 下班時(shí)管理好所有的項(xiàng)目,意味著它們已經(jīng)完成或移到將來(lái)繼續(xù)做。重點(diǎn)是,寧愿感覺(jué)回家后所有的工作都管理妥當(dāng),也不愿回家后如重?fù)?dān)在身。你知道今天工作完成了,可以輕松地回家,明天的工作是明天的事情。

l? 如果提早完成,獎(jiǎng)賞自己。你可以做個(gè)人的項(xiàng)目、趕上相關(guān)工作的閱讀進(jìn)度、清掃/整理自己的辦公室、提前做明天的工作等。如果工作環(huán)境很靈活,可以提早回家。

l? 在同一天有新工作來(lái)時(shí),可以把它們安排到明天或重新排列今天的計(jì)劃以適應(yīng)它們。如果經(jīng)常在同一天內(nèi)接受要求“立刻”完成的新工作,可以在每天建立計(jì)劃時(shí)配置相當(dāng)時(shí)數(shù)的干擾時(shí)間給它們。

l? 私人的工作也可以用相同的系統(tǒng)來(lái)管理。將同一系統(tǒng)用于工作和非工作項(xiàng)目,你可以更習(xí)慣于使用循環(huán)系統(tǒng),可以只要帶一個(gè)系統(tǒng)到處走,而且受益于不會(huì)忘記非工作的事情而讓你的生活過(guò)得更好。

l? 有一個(gè)系統(tǒng)比你使用什么系統(tǒng)還重要,而循環(huán)系統(tǒng)對(duì)我很管用——如杲你有個(gè)系統(tǒng)對(duì)你行得通,就用它。但是,如果你沒(méi)有系統(tǒng)而且正在閱讀本書(shū),這是個(gè)好機(jī)會(huì)。試試循環(huán)系統(tǒng)一陣子,然后再定制成適合你的工作習(xí)慣和生活方式。

l? 循環(huán)系統(tǒng)可以用PDA或PAA(等同于紙和筆)完成。每種東西都是一體兩面。兩種都試試看,然后選一種對(duì)你更有效的。

以上是"時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表(十三)"的內(nèi)容,本文的主題是“每天以計(jì)劃好的步調(diào)工作。完成的項(xiàng)目以“X”標(biāo)識(shí),移到隔日的項(xiàng)目劃?rùn)M線。每天快下班時(shí)管理未完成的項(xiàng)目,這樣才不會(huì)意外發(fā)現(xiàn)人們的請(qǐng)求被延后?!?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 每天能發(fā)現(xiàn)更多的時(shí)間, 計(jì)劃是管理的前提, 時(shí)間如何能控制在手, 感謝您對(duì)本站的支持。

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發(fā)布:2007-04-13 16:03    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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