良好的時(shí)間觀念成為你的職業(yè)習(xí)慣了嗎

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中國有句古話說得好：新官上任三把火。很多經(jīng)理人，包括很多的老總，到新的部門、新的崗位，上任伊始，便在所在的部門、所在的公司燃起種種火焰，恨不得一上任就能出成績。
可是，現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為“新官上任三把火”的傳統(tǒng)觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的，我們在新官上任之前，應(yīng)當(dāng)做好做足有關(guān)的基本功。新官上任前的“百日”很重要，因?yàn)槟闵先吻啊鞍偃铡弊龅臏?zhǔn)備工作，將直接決定你新官上任后“百日”的作為?？梢哉f，你上任后未來“百日”內(nèi)在新的崗位上的表現(xiàn)，將直接決定你的未來一年在公司的去留問題。所以，新官上任想要成功，最好先做足做好上任前的“百日”的基本功。
那么如何來做好新官上任前“百日”的基本功呢？且聽我們慢慢道來。
在時(shí)間管理上，我們首先要區(qū)分兩個(gè)概念。一個(gè)是效率，一個(gè)效力。效率說的是做事情速度，效力是做事情的成果。在當(dāng)今十倍速的信息時(shí)代，更多的人，強(qiáng)調(diào)了做事的效率——即速度，忽略了做事的效力——即成果。
我們作為一名新的領(lǐng)導(dǎo)人，上任前和上任伊始，強(qiáng)調(diào)的不是做事的效率，而是做事的效力，因?yàn)猷囆∑接芯涿裕簾o論白貓黑貓，抓到老鼠都是好貓。公司任命你為新的領(lǐng)導(dǎo)，派遣你到崗位上，是希望你能成果的。假如你上任前后，做了事情很多，可效果不怎么樣，大家會笑話你，說你是在瞎忙活，然后你也許會這樣替自己狡辯：我起得比雞早，睡得比狗晚，吃得比豬差，干得比驢多，沒有功勞也有苦勞吧，沒有淚水還有汗水吧！
可你不要忘了：公司最終評價(jià)你的是你做出了什么，而不是你做了什么！人人都會做什么，但不是人人都會做出什么——這一點(diǎn)希望大家能記?。?br /> 所以，我們新官上任前后，要做高效力的時(shí)間管理和規(guī)劃。在這里我們提供兩種工具給大家，一種是時(shí)間管理的四象限工作法，第二種是ABC等級法。
一、時(shí)間管理的四象限工作法
1、傳統(tǒng)時(shí)間管理法的核心：以“急”為重
低效的管理者大抵陷入了傳統(tǒng)時(shí)間管理的圈套，天天處理“急事”，天天救火，在焦頭爛額的同時(shí)，內(nèi)心深處還會升騰一種“忙”的“成就感”！從而也就深陷其中而不能自拔，把本來可以不“急”的事情也逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹薄笔拢由稀俺删透小弊鞴?，員工是救火隊(duì)員，干部是救火隊(duì)長，整個(gè)組織就變?yōu)榫然鸫箨?duì)。
大家可以仔細(xì)想想，救火隊(duì)能夠讓財(cái)產(chǎn)升值嗎？所以，忙是瞎忙。
2、高效時(shí)間管理法的核心：先輕重，后緩急
在考慮行事的先后順序時(shí)，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”，也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。用時(shí)間管理的方法來探討“急事”與“要事”的關(guān)系，請看四象限圖：
(1)、第一象限是重要又急迫的事。
舉例：諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等等。
這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。
本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。
(2)、第二象限是重要但不緊急的事。
案例：主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等等事項(xiàng)。
荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。
這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。
(3)、第三象限是緊急但不重要的事。
舉例：電話、會議、突來訪客都屬于這一類。
表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻屛覀儺a(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺——實(shí)際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。
(4)、第四象限屬于不緊急也不重要的事。
舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。
簡而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時(shí)也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。
現(xiàn)在你不妨回顧一下上周的生活與工作，你在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時(shí)要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。其實(shí)二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。
二、“ABC等級法”的實(shí)施步驟如下：
1、第一步，早晨上班，第一件事情是把當(dāng)天的事情分為ABC三個(gè)等級。
A－－為緊急的事情；
B――為重要的事情；
C――為瑣碎的事情；
2、第二步，遵照做事情的順序“緊急→重要”來排序，至于瑣碎的事情堅(jiān)決去掉。這樣做是有道理的，首先，我們盡量要處理掉緊急的事情；其次，是處理重要的事情；最后，對于瑣碎的事情，我們要堅(jiān)決的去掉，因?yàn)楝嵥榈氖虑檫^于占用我們的時(shí)間了。
在時(shí)間的分配上，我們遵循“二八定律”。二八定律，又稱“巴萊多定律”，是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱二八定律。以這條定律分析，在討論會中，20%的人通常發(fā)表80%的談話；在銷售公司里，20%的推銷員帶回80%的新生意等等。
將“二八定律”應(yīng)用到時(shí)間管理上，便是每天將20％的工作時(shí)間用在處理緊急事情上，其實(shí)80％的時(shí)間用在重要的事情，瑣碎的事情堅(jiān)決不做。
3、第三步，把排列好的事情，寫到工作手冊上，然后執(zhí)行便是。
高效力的時(shí)間規(guī)劃，能夠?yàn)槲覀冃鹿偕先吻暗於ㄏ铝己玫幕A(chǔ)。
你是否天天在忙，是否忙得不得要領(lǐng)，認(rèn)真領(lǐng)會時(shí)間管理的四象限工作法，它會讓你的工作變得高效，工作不再是負(fù)擔(dān)。成就高效的卓越管理者就在于實(shí)踐時(shí)間管理的四象限工作法。

以上是"良好的時(shí)間觀念成為你的職業(yè)習(xí)慣了嗎"的內(nèi)容，本文的主題是“中國有句古話說得好：新官上任三把火。很多經(jīng)理人，包括很多的老總，到新的部門、新的崗位，上任伊始，便在所在的部門、所在的公司燃起種種火焰，恨不得一上任就能出成績?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 星巴克的咖啡文化, 顏色區(qū)分的時(shí)間管理, 給自己定一個(gè)時(shí)間管理的任務(wù), 感謝您對本站的支持。

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