時(shí)間管理的原則（二）

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給時(shí)間管理的信息一個(gè)“數(shù)據(jù)庫”

時(shí)間管理的中心工具就是PDA（個(gè)人數(shù)字助理）或PAA（個(gè)人模擬助理），你會(huì)用它們存儲(chǔ)你的工作表、日程表以及人生目標(biāo)列表。我相信你知道什么是PDA，而PAA等同于紙張。你看過這些東西有許多形狀，也有許多名稱，如筆記、活頁夾、計(jì)劃簿或備忘錄。

無論你選擇PDA還是PAA，它都將成為本書剩余部分討論到的技術(shù)的平臺(tái)。把所有的信息集中在一個(gè)地方，你就不需在不同體系間跳來跳去。如果你有亂丟東西的壞習(xí)慣，這個(gè)工具將可幫你整理好，如果你有過度潔癖（井然有序），這個(gè)工具可以化繁為簡(jiǎn)，提供基本的體系可以節(jié)省時(shí)間并防止你花過多時(shí)間組織整理。

我將用“筆記（organizer）”一詞表示PDA或PAA，筆記與髙技術(shù)或低技術(shù)無關(guān)。但是，當(dāng)我特別具名提到PDA或PAA時(shí)，就是指一個(gè)技術(shù)或范例，只能由該特定的筆記履行。

我們得先確認(rèn)這個(gè)筆記是否值得你信任。要確認(rèn)筆記記錄的事情不會(huì)被遺忘、刪除或遺失，還有它不會(huì)消失，就像隱形墨水寫的。直到你信任所選擇的筆記，否則你無法熟悉時(shí)間管理的技術(shù)。產(chǎn)生這種信任就像養(yǎng)成新習(xí)慣一樣，需要時(shí)間。

將腦力留給最重要的事

有清晰的頭腦很重要。混亂的思路充滿了分散力，無法讓你保持專心?，F(xiàn)在，你將學(xué)習(xí)使用外部存儲(chǔ)設(shè)備來存儲(chǔ)你無法專注的部分。

這不是人身攻擊，你的大腦比不上一張紙或計(jì)算機(jī)，沒辦法記住很多事。別用你的大腦追蹤一些任務(wù)或約會(huì)，用你的筆記、請(qǐng)求追蹤數(shù)據(jù)庫、Wiki（維基百科）或大腦以外的其他東西。

你的大腦只有某種程度的容量，沒有內(nèi)存或CPU的運(yùn)算能力，要看你如何想象大腦。如果把你的大腦凌亂地裝了將來要做的所有工作，這將占據(jù)了目前所要做的工作的空間。

事實(shí)上，當(dāng)我在做項(xiàng)目A而又顧慮項(xiàng)目B時(shí)，最好的方法就是把項(xiàng)目B寫在工作表上并試圖把它從大腦中忘掉。于是，我就可以專注在項(xiàng)目人的工作上。我信任工作表會(huì)為我記住項(xiàng)目B，因此我不用再浪費(fèi)精力記住它。

有篇作者不詳?shù)墓适抡f道，愛因斯坦的衣櫥里放了七套不同的衣服，供一星期7天使用。故事接著說，因此愛因斯坦能把腦力思考留給物理學(xué)，而不用為了每天決定穿哪件衣服的世俗雜事而浪費(fèi)腦力。也許這說明了喬布斯為何總是穿著黑色圓領(lǐng)毛衣。（我個(gè)人有許多雙一模一樣的襪子，因?yàn)槿绱?，我洗衣服時(shí)從來沒見到一雙配不起來的襪子。）

在本書的協(xié)助下，你將從你的語匯中消除“我忘了”的借口。你也許因?yàn)槠渌碛慑e(cuò)過截止期限，但是不可能記不起來，因?yàn)槟銜?huì)試圖想起許多從你大腦中遺忘的事情。

把一些工作、指示和知識(shí)從你的大腦拿出來記錄到紙張或電子式的存儲(chǔ)設(shè)備，這是幫助那些工作的第一步。然而我們的腦子只能有一個(gè)使用者，沒有人（我希望）可以得知我們的想法，而外部格式可供多個(gè)使用者使用，并且有可能讓其他人幫助我們工作。例如，記錄一種規(guī)則并將它放到網(wǎng)頁上，意味著其他人也可以學(xué)習(xí)并希望執(zhí)行這種規(guī)則。使用請(qǐng)求追蹤數(shù)據(jù)庫意味著其他SA可以取得請(qǐng)求項(xiàng)目，客戶可以看到他們的請(qǐng)求進(jìn)度，而管理員也可以收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。當(dāng)操作系統(tǒng)升級(jí)后，為何要試著記住那些需要測(cè)試的服務(wù)列表？你可以把這份列表存成表格，而不用死記在腦子里。現(xiàn)在你可以把這份表格分享給別人看，同時(shí)也可以讓他們查看你是否遺漏了什么。

以上是"時(shí)間管理的原則（二）"的內(nèi)容，本文的主題是“時(shí)間管理的中心工具就是PDA或PAA，你會(huì)用它們存儲(chǔ)你的工作表、日程表以及人生目標(biāo)列表。要確認(rèn)筆記記錄的事情不會(huì)被遺忘、刪除或遺失。直到你信任所選擇的筆記，否則你無法熟悉時(shí)間管理的技術(shù)。產(chǎn)生這種信任就像養(yǎng)成新習(xí)慣一樣，需要時(shí)間?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 如何控制時(shí)間，管理時(shí)間, 創(chuàng)業(yè)？就業(yè)？, 把握時(shí)間 實(shí)現(xiàn)高效工作新體驗(yàn), 感謝您對(duì)本站的支持。

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