收集時間的碎片

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人在職場，時間是最重要的，最容易流失，也最容易把握，關(guān)鍵是會掌控時間。如何有效率地利用時間呢？以下是李開復(fù)老師的幾個建議：
做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情
我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40%的時間，但只能產(chǎn)生20%的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
知道你的時間是如何花掉的挑一個星期，每天記錄下每30 分鐘做的事情，然后做一個分類和統(tǒng)計，看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位。在一周結(jié)束后，分析一下，這周的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？
使用時間碎片和“死時間”
如果你做了上面的時間統(tǒng)計，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單詞、打電話、溫習功課等?，F(xiàn)在隨時隨地都能上網(wǎng)，所以沒有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？后來，他們發(fā)現(xiàn)，當他們在飛機、汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。
要事為先
每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，有些急但是不重要的事情，要學會放掉。一定要注意不要成為急事的奴隸。
要有紀律
有的年輕人會說自己“沒有時間學習”，其實，換個說法就是“學習沒有被排上優(yōu)先級次序”。曾經(jīng)有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了?！?br /> 運用80/20原則
人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80%的時間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用于最困難的科目和最需要思考的學習上。

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